1-في
The Expert Up Close لويس باراخاس هو خبير مالي ومؤلف أعمال في مجال الأعمال التجارية الصغيرة والحياة الكبيرة والإرهاق والأجور.
يان ياجر تم البحث في إدارة الوقت وإجراء ورش العمل منذ 1980s. وهي مؤلفة لثلاثة كتب عن إدارة الوقت ، وآخرها ، Work Less ، Do More: The 14-Day الإنتاجية الإنتاجية.
Peggy Duncan هي خبيرة إنتاجية شخصية ومتحدثة ومستشارة ومؤلفة كتاب The Time Management Jogger و Conquer Email Overload with Better Habits.
غالباً ما أعمل في وقت واحد على مشاريع متنوعة ذات مواعيد نهائية مختلفة ، ولدي موظفون بمشروعاتهم الخاصة. يتمثل التحدي الذي يواجهني في التركيز بشكل مناسب على كل مشروع ، دون إهمال أي شيء ، ولكن لا يزال بإمكاني تحويل المنافع والإجابة على الأسئلة من الموظفين. هل يمكنك المساعدة؟
جان ياجر: لقد لاحظت أن الأفراد الناجحين ، سواء في عالم الأعمال أو في عالم الإبداع أو الكتابة أو الفنون ، يمكنهم التبديل بين المشروعات. الآن يختلف هذا عن تعدد المهام ، حيث يتمثل الاتجاه في محاولة تنفيذ عدة مشاريع في نفس الوقت. كما أشرت في كتابي " العمل أقل ، قم بالمزيد ، في الفصل الخاص بالمهام المتعددة" ، ما تريد فعله حقًا هو ما يُسمى الاهتمام الانتقائي . يتعين على معظمنا التوفيق بين مشروع واحد أو اثنين أو خمسة أو 10 أو حتى 20 مشروعًا في أي وقت يستغرقه الانتهاء من هذه المشاريع. لكن - وهذا أمر مهم للغاية "لكن" - جزء الانتباه الانتقائي هو أنه عندما تعمل على مشروع محدد - عندما تنتقل من المشروع أ إلى المشروع ب - فإنك تركز بالكامل على مشروع واحد. تجنب الانحرافات ولا تذهب ذهابًا وإيابًا بين مشروعين أو أكثر. كن مركزًا وتركّز على ما تعمل عليه حاليًا حتى تنتهي أو تضطر إلى التحول مرة أخرى لأي سبب (على سبيل المثال طلب جديد في الوقت المناسب أو قطعة من المعلومات كنت تنتظرها ، إلخ).
لويس باراخاس: تعدد المهام أمر صعب بما فيه الكفاية مع مشاريعك الخاصة. عندما تكون مسؤولاً عن مشاريع الآخرين ، فإنه يعقد الأمور بشكل كبير. من المهم إنشاء هيكل وأنظمة . عادة ، لا تكمن المشكلة في حجم المشاريع ، بل في الانقطاعات من جميع الأشخاص الذين لديهم مواعيد نهائية خاصة بهم. يجب أن تكون حريصًا على إنشاء تقويم للمشروع يمكنك من خلاله تحديد موعد لكل مشروع. أستخدم Microsoft Outlook لحظر وقت العمل في مشاريعي وجدولة المواعيد مع الموظفين التابعين لي لمراجعة مشاريعهم. أستخدم أيضًا مهام Microsoft Outlook لتعيين المهام لموظفيي حتى يتمكنوا من إطلاعي باستمرار على تقدمهم.
بيجي دنكان: ليس مقدار العمل الذي تقوم به ؛ هذا هو السبب وكيف كنت تفعل ذلك. انظر إلى كل مشروع على حدة وتأكد من أنه يستحق وقت الجميع. ثم تعرف على كيفية تحقيق ذلك بأقل قدر من الوقت والجهد. من خلال عمليات أفضل ، سيكون من الأسهل تدريب موظفيك بما يكفي وهذا يؤدي إلى طرح أسئلة أقل.
يجب عليك تحديد موعد للعمل في كل مشروع وتجنب القفز من مشروع إلى آخر. ستنجز المزيد إذا كنت تركز على شيء واحد في وقت واحد ، وإما أن تنهيه أو تصل به إلى نقطة توقف منطقية. لا تدع تعدد المهام يسلبك الرضا الذي يأتي من إكمال شيء ما.
دون إدراك ذلك ، قد تستمر في العمل كما تفعل دائمًا ، ولا تفكر أبدًا في وجود طريقة أفضل. توقف لفترة كافية للتفكير في هذا الأمر ، واعمل على تبسيط وتوثيق كل شيء ، خطوة بخطوة منطقية. إذا بدأت أنت وموظفوك في العمل على هذا النحو ، فسيكون لديك وقت كاف لإنجاز كل شيء.
س: كيف يمكنني التركيز على أعمالي التجارية عندما أدير مشروعًا تجاريًا خارج منزلي؟
جان ياجر: إذا لم تتمكن من الاستمرار في التركيز على العمل بفعالية في المنزل ، فسوف تفشل في عملك ، أو تضطر إلى الحصول على مكتب خارجي ، أو ستصاب أسرتك بالإحباط والارتباك. لذا ، فإن الخطوة الأولى هي تحديد مواعيد العمل حتى يعلم الجميع ما إذا كان من 9 إلى 5 أو 8 إلى 4 أو حتى 9 إلى 2. لا تقوم بإجراء الأطباق أو تلقي مكالمات شخصية. هذه هي ساعات العمل الخاصة بك وكل شخص يعرفها حتى يحترم الوقت المحدد لوقت العمل.
العمل من المنزل لديه امتيازات ، وأحد هذه الامتيازات هو المرونة. لذلك لا تكون جامدة جدا مع الجدول الزمني الخاص بك بحيث لا تجعل استثناءات. على سبيل المثال ، من المهم سرعة العمل وأخذ قسط من الراحة منه. بناء استراحة في وقت عملك حتى عندما كنت عاملا في المنزل. استيقظ من جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بالسير أو قم بإلقاء الغسيل في غسالة الملابس إذا كنت تريد القيام بذلك في فترة الراحة.
ضع في اعتبارك أنه حتى لو كنت تعمل في مكتب خارجي ، فهناك انحرافات وتحديات عليك التعامل معها. بدلاً من أفراد الأسرة الذين قد يسألون متى يحين وقت العشاء ، يمكن أن يكون الموظف في القاعة هو زائر "النزول".
