6 نصائح لتحديد الخطوط العريضة

بغض النظر عن نوع العمل الذي تديره ، أو في أي صناعة ، تعتبر خطة العمل المدروسة أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق النجاح. ولكن ، في كثير من الأحيان ، انطلق رواد الأعمال في مسعى تجاري دون أن يأخذوا الوقت الكافي لتوثيق أهدافهم والتكتيكات التي يخططون لاستخدامها لتحقيقها. هذا جزء مهم من اللغز الذي يتم تجاهله في كثير من الأحيان.

خطتك هي الأساس الذي تقوم عليه في بناء عملك ، ووجود بنية تحتية قوية هو المفتاح. إذن ما الذي يدخل في خطة عمل ناجحة؟ هذه هي الأشياء التي يجب الاحتفاظ بها في الجزء العلوي من قائمة مهامك قبل أن تضع خطة قيد التنفيذ:

1. اكتبها

من الأفكار الجيدة أن يكون لديك ما يمكن أن ينجزه عملك ويجب أن ينجزه شيء واحد ، لكن من الأمور الأخرى توثيق هذه الأهداف توثيقًا جيدًا. لديك فكرة عامة عن المكان الذي ترغب في رؤية عملك على الطريق ليست كافية.

إن قضاء بعض الوقت في كتابة خطة عمل لا يفرض عليك الجلوس وتحليل أهدافك وما عليك القيام به لإنجازها فحسب ، بل يساعدك أيضًا على تحميلك المسؤولية. يمكن أن يساعدك الحصول على دليل ملموس على خطتك على الاستمرار في التركيز مع إعطاء فريقك مخططًا لعناصر العمل التي يتعين تنفيذها.

2. تبقي عينيك مقشرة لاتجاهات السوق.

لا يمكن إنشاء خطط العمل - وبالتأكيد لا يمكن تنفيذها - في فراغ. من المهم أن تأخذ الصورة الكبيرة في الاعتبار وتقييم الاتجاهات قصيرة الأجل وطويلة الأجل التي قد يكون لها تأثير على مجال عملك.

إذا كنت تعمل في مجال البيع بالتجزئة على سبيل المثال ، فقد ترغب في التفكير في تنفيذ استراتيجية تسويق متعددة الاستخدامات تخدم العملاء عبر الإنترنت وخارجها. ربما يكون إنشاء تطبيق جوال هو الطريقة التي يمكن الذهاب إليها ، أو ربما تكون خدمة التوصيل إلى المنازل عبر الطائرة بدون طيار إمكانية في المستقبل. بغض النظر عن الاتجاهات ، من الضروري أن تبقي إصبعك على نبض صناعتك وأن تدمج هذه الأفكار في خطة عملك. إذا لم تقم بذلك ، فإن منافسيك سيفعلون ، وسوف ينتهي بك الأمر دفع الثمن.

3. لا تغلق في مستوى عالٍ.

قد يكون التركيز على الأرقام عالية المستوى مثل الربح والإيرادات أمرًا مغرًا ، خاصة إذا كانت هذه هي خطة عملك الأولى. لكن الخطوات والإجراءات اللازمة لتحقيق هذه الأرقام هي التي تجعل خطتك حقًا خطة .

تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك (KPIs) وتحديد الأهداف لكل فرد سوف يعطيك KPI أهدافاً قابلة للإدارة للتحقق من قائمتك أثناء عملك نحو أهدافك العامة. من المهم أن تكون صادقا مع نفسك خلال هذه الخطوة في العملية. هل أهدافك قابلة للوصول؟ هل مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك ذات صلة؟ على الرغم من أنه لا يوجد شيء مستحيل ، إلا أن وجود أهداف واستراتيجيات واقعية يمكن أن تبقيك على المسار الصحيح.

4. تنظيم وتحديد الأولويات.

من السهل أن تصبح غير منظم أو مختوم للغاية في مهمة واحدة عندما تفكر في العمل على المدى الطويل. هذا هو السبب في أن تحديد الأولويات مهم للغاية. خذ بضع مبادرات رئيسية في وقت واحد ، وتناول أهم الأشياء أولاً. من المهم بنفس القدر تقييم الأولويات التي لا تصلح لعملك حتى تتمكن من التحول والتعديل وفقًا لذلك. ضع في اعتبارك أن كل مهمة وأولوية هي نقطة انطلاق إلى أخرى ، مع أهدافك طويلة الأجل كنقاط نهاية.

5. انظر إلى التكاليف.

من الأخطاء الشائعة التي يجدها العديد من رواد الأعمال أنفسهم يكمن في نسيان إلقاء نظرة على ما يكلفه تطوير مشروع تجاري. يعد تحديد هدف لمضاعفة الإيرادات في عام أمرًا رائعًا ، ولكن لا تنس أن تضع ميزانية التكاليف اللازمة للوصول إلى هذا النوع من الأهداف السامية. إذا لم تؤخذ التكاليف في الاعتبار من البداية ، فقد لا يكون لديك رأس مال كاف للوصول إلى أهداف النمو الخاصة بك.

6. فكر قصيرة وحلوة.

يمكن أن تصبح كتابة خطة عمل طويلة مشكلة بالنسبة لعدد من الأسباب. إذا كانت الخطة طويلة جدًا ، فلا يتم تنفيذها بشكل عام. قد يكون من الصعب أيضًا على الأشخاص الآخرين في الشركة أن يفهموا ، وغالبًا ما يكون الأمر غير قابل للتنفيذ. إذا كان ذلك ممكنًا ، فحاول قصر خطة عملك على صفحة واحدة. قد يبدو الأمر مجنونًا ، ولكن يمكن أن يكون جهاز الاستدعاء الواحد فعالًا للغاية في التقاط المعلومات الأساسية بتنسيق سهل الهضم.

كرجل أعمال ، لديك أفكار رائعة. لا تدعهم يضيعون من خلال تخطي مرحلة التخطيط المهمة لرحلتك في مجال تنظيم المشاريع. قد تكون خطوة مرهقة ، ولكنها أيضًا خطوة ضرورية. خذ وقتك لصياغة خطة ، والحفاظ على هذه النصائح وأفضل الممارسات في الاعتبار ، والبقاء على المسار الصحيح لتحقيق أهدافك وجها لوجه.

هناك 5 خصائص مشتركة لأصحاب المشاريع الناجحة. هل لديك ما يلزم؟