كيفية البقاء على قيد الحياة مدرب صغير

الشكوى الشائعة التي أسمعها أثناء جلسات التدريب والتدريبات الخاصة بي هي: "مديري هو مدير مراقبي صغير". عندما أسأل عن التفاصيل ، يصف الشخص عادةً قصة تبدو مشابهة لتلك: "إنه دائمًا ما يتحقق من عملي" . إنه دائمًا ما يصحح ويفحص مشروعاتي. قام بالخصوصية عن طريق استجوابي حول جميع تحديثات حالتي. بصراحة ، يعاملني كطفل. إنه يحوم مثل سحابة عاصفة رمادية ويسأل أسئلة يجب أن يكون لديه بالفعل إجابات عليها. "

نصيحتي تعيد توجيه الطاقة والتركيز من الرئيس إلى الموظف. غالبًا ما لا يمكننا تغيير سلوك الآخرين ، لكن يمكننا ضبط نهجنا تجاههم لخلق مناخ عمل أكثر إيجابية.

والخبر السار هو أن التنمية الخاصة بك ، والمرونة والتعلم المستمر سيتم تشكيلها وزراعتها من قبل العديد من الرؤساء خلال حياتك المهنية. وسأسمح لك بالدخول في سرية: لن يكون أي منها مثاليًا. حوالي نصفهم سيشكل تحديًا خاصًا ، ليس لك شخصيًا ، ولكن للأنا.

هناك استراتيجيتان يمكن أن يستخدمهما الموظف لتجاوز الأنا وتخفيف آلام رئيس الإدارة المصغرة: تحرير قصتك ، والتوقف عن الحكم ، وبدء المساعدة.

1. تحرير قصتك للتركيز على الحقائق.

يحدث الإجهاد دائمًا بسبب شيء آخر غير الواقع. غالبًا ما يحدث الإجهاد بسبب القصة التي اخترعناها حول واقعنا. تبدأ المعاناة عندما تتولى الأنا لدينا القصة وتولد بشراسة قصة لحماية مكانها الآمن كضحية ، وتنتج اختصارات وأعذار لتبرير وضعنا. أفضل طريقة لتجاوز الأنا والقضاء على القصة والوصول إلى الحقائق هي استخدام تقنية "تحرير قصتك". تعمل هذه الأداة عن طريق مطالبتك بالتأمل واستخراج الحقائق الموجودة في قصتك فقط. التفاصيل التي تعرفها صحيحة تمامًا.

في المثال أعلاه ، عندما طلبت من الموظفة تحرير قصتها ، اكتشفت بعض الحقائق الخيرية:

• يدعو رئيسها لمعرفة حالة المشروع وأحيانًا يسأل أسئلة المتابعة.
• رئيسها في بعض الأحيان يعيد توجيه عملها.
• يسأل رئيسها أسئلتها التي تعتقد أنه يمكن أن يجدها بسهولة أو يجب أن يعرف بالفعل الإجابة عليها.

تبرز هذه العملية أنه عندما نضع دافعًا سلبيًا للواقع ، فإننا نخلق قصة وتندلع المشاعر غير المفيدة. لم يأت توتر هذه الموظفة وإيمانها من من كان رئيسها ، بل ظهرت من قصة من أوجدت رئيسها. وهذه العادة في التفكير مع الأنا تديم نفسها من خلال "المشاركة المشتركة" لبيئتنا. يحدث التزاوج المشترك عندما تفكر فيه باعتباره مديرًا مصغرًا ، ثم سترد بطريقة مراوغة وتحجب المعلومات كما لو كانت تنأى بنفسك عن الفحص ، وهذا بدوره يعطيه المزيد من الأسباب ليكون توجيهيًا للغاية في أسلوبه القيادي.

2. التوقف عن الحكم ، وبدء المساعدة.

الحقيقة هي أنه في بعض الأحيان سوف يكون رئيسك غير متوفر في مجموعة المهارات ، وفي اللحظة التي تختار فيها البقاء مع عقلية تقديرية ، فلن تساعد رئيسك أو نفسك.

نحن جميعًا بشر ولدينا عيوبنا ، وإذا كنت على استعداد للتعبير عن جهودك اليومية ، فيجب أن تكون قادرًا على تحديد أوقات العمل عندما تكون قد تدخل أيضًا كثيرًا أو قريبًا. أولاً ، ابحث عن منظور محايد في هذا الموقف واغتنم الفرصة لمعرفة كيف يمكنك مساعدة الأشياء في العمل بسلاسة في المكتب. ثانياً ، قبل أن تشتكي من رئيسك أو مديرك ، تأكد أولاً من أن هذا الموقف لا يرجع إلى افتقارك إلى الأداء أو المساءلة. إلقاء اللوم على الآخرين لظروفك يبدو وكأنه مسار مغر بأقل مقاومة ، لكنه لن يقودك إلى وجهتك المرجوة. أعلى إمكاناتك تنشأ في إيجاد الفرص في خضم تحدياتك. قد يكون وضعك أو ظروفك خارجة عن إرادتك ، لكن عقلك وتوقعاتك ليست كذلك.

تريد أن تكون لاحظت في العمل؟ ركز على كيفية إحداث تأثير إيجابي على الرغم من أن المدير أقل من الكمال.

إذا كيف يمكنك مساعدة رئيسك الذي تعتقد أنه يديرك؟

• حدد هدفك عبر عن رغبتك في العمل بشكل أكثر استقلالية نحو هدف فريقك أو مؤسستك. اسأل ما يمكنك توفير رئيسك لتحقيق ذلك.
• اطرح أسئلة رائعة لاكتساب الوضوح. "ما الذي يمكنني فعله لتزويدك بمزيد من الوضوح في عملي لتقليل كمية المكالمات الهاتفية اليومية؟ ما هي التفاصيل التي يمكنني توفيرها بشكل أكبر بحيث يكون لديك المعلومات التي تحتاجها لجعل عملك أسهل؟ "

إن تحرير قصتك وإلغاء الحكم والتركيز على كيف يمكنك المساعدة في بيئة عملك له عواقب إيجابية - السلام والنجاح. قد تتعلم فقط أن رئيسك ، رغم كونه بشريًا وغير كامل ، هو شخص محترم جدًا ، مثلك تمامًا ، يحاول القيام بعمله الأفضل.