لماذا الاجتماعات أكثر أهمية بالنسبة للنساء

يكشف تقرير جديد بعنوان "لماذا تهم الاجتماعات أكثر بالنسبة للنساء" أن المسؤولين التنفيذيين من الإناث يشعرون أنهم يؤدون أداءً أقل فعالية في الاجتماعات رفيعة المستوى مقارنة بوظائفهم في مواقف العمل الأخرى. تناقش كاثرين هيث وديانا فيسون تقريرهما ، المتاح للقراء الناجحين للتنزيل المجاني ، ويقدمون نصائح ملموسة للنساء والرجال والمنظمات لمساعدة النساء على التغلب على التحديات التي يواجهنها في ساحة اجتماعات الشركات.

أجرى الباحثون في فلين هيث هولت ريسنج التي تتخذ من نورث كارولينا مقراً لها دراسة على مدى عام للمديرين التنفيذيين ، واستعرضوا الآلاف من التقييمات على مستوى 360 درجة ، واستطلعت الرأي على مستوى نائب رئيسة وكبار المديرين التنفيذيين وأجروا مقابلات مع 65 من المديرين التنفيذيين من الذكور والإناث من كبرى شركات فورتشن 500 لفهم الدور الذي يلعبه النوع الاجتماعي في الاجتماعات الرفيعة المستوى.

مع ارتفاعك في مؤسسة تقضي معظم وقتك في الاجتماعات ، لذلك من الأهمية بمكان أن نفهم كيف يبدو الأداء المتفوق في الاجتماعات ، أو ما نسميه مرحلة الشركات. تمثل الاجتماعات فرصة حاسمة لجميع القادة. لماذا ا؟ لأن الاجتماعات هي المكان الرئيسي حيث تصنع السمعة التجارية وتضيع.

إنه مكان يستطيع فيه الأشخاص المشرعون الذين يعملون بجد تحديد أثرهم والمساهمة في اتخاذ قرارات جيدة والمضي قدماً في حياتهم المهنية - حيث يمكنهم التألق في دائرة الضوء.

لكن في سنوات النقاشات والتدريب مع الإناث من المسؤولين التنفيذيين رفيعي المستوى ، بعض التحديات التي نسمعها باستمرار تشمل:

"عليك أن تصرخ لتسمع صوتك في الاجتماعات".

"أنا لا أحب أن أكرر ما قيل بالفعل."

"من الصعب قراءة الغرفة إذا لم تكن هناك نساء أخريات حول الطاولة."

بعد بحث مستفيض ، وجدنا أن المشكلة ليست في أن الرجال غافلين عن التحديات التي تواجهها النساء في الاجتماعات أو أن الرجال يقفون عن عمد ؛ إنها مشكلة الرجال من المريخ ، والنساء من مشكلة الزهرة ، حيث توجد اختلافات أساسية في الطرق التي يتصور بها الرجال والنساء ما يحدث في الاجتماعات.

تشعر النساء اللائي قابلناهن بأنهن لا يستطعن ​​الوصول إلى المحادثة أو يشعرن أنهن "تم استبدالهن" عندما يرفض زميل ذكر رأيهن. تقول واحدة من نواب الرئيس: "إما لا تحب النزاع أو لا تعرف كيف تعود بطريقة لا تبدو دفاعية. بعضها قد يكون الافتقار إلى الثقة ".

يرى الرجال ، من جانبهم في الاستطلاع ، أن نظرائهم من الإناث يفتقرون إلى الثقة أو يفشلون في توضيح وجهة نظر قوية. فسر الرجال شغف المرأة بالمشروع على أنه "عاطفي للغاية" ، أو استشهدوا بفشل المرأة في دعم هذا الشغف بالبيانات الواقعية الموجزة.

"هذه اجتماعات عالية الأوكتان مليئة بالشخصيات المستبدّة" ، اعترف أحد المديرين التنفيذيين الذكور. "غالباً ما تكون النساء هادئات أو مبدئات أو يصبحن في اللحظة الخطأ ، ويبدو الأمر وكأنه ضوضاء لبعضنا."

فيما يلي خمسة اقتراحات لمساعدة النساء في الحصول على صوتهن في الغرفة والمطالبة بمساحتهن في مرحلة الاجتماع:

1. شارك في الاجتماعات السابقة: تم بالفعل فحص العديد من الأفكار واتخذت القرارات بالفعل قبل الاجتماع الفعلي بوقت طويل - في محادثات عادية تمر في القاعة أو المصعد أو المشي إلى القطار. يمكن أن تساعدك المشاركة في محادثات غير رسمية قبل الاجتماع على فهم أكثر مما ينعكس في جدول الأعمال المكتوب.

2. قل ثلاثة أشياء على الأقل في الاجتماع: ابدأ مبكرا. "هل رأيت العنوان عن …؟" أو "ذهبت إلى مطعم رائع الليلة الماضية …" هذا يظهر للآخرين أنك تنوي التحدث وأن تكون لاعبًا رئيسيًا. تصل مبكرا واحصل على مقعد جيد - ادعي مساحتك.

3. ارفع صوتك: ارفع مستوى الصوت بطريقة حازمة وهادئة حتى يتم سماع وجهة نظرك حقًا ، بدلاً من رفضه. فكر في الأمر بنقرتين على جهاز التحكم عن بُعد في التلفزيون.

4. طرح سؤال: في بعض الأحيان يكون من السهل الانضمام إلى المحادثة مع سؤال.

5. تقدم للمناقشة: مثل لاعب التنس الجيد ، كن على دراية بأين تسير "الكرة" مقابل ما هي عليه في تلك اللحظة. مرة أخرى ، اطرح سؤالًا جيدًا - يمكنه تحويل المحادثة نحو اتجاه أكثر إنتاجية ، ويمكن أن تبدو ممتازًا في هذه العملية.

في Flynn Heath Holt Leadership ، لدينا "رؤية حمراء" - لما لا يقل عن 30 بالمائة من المناصب القيادية العليا في الشركات الأمريكية التي تشغلها النساء. يقترب اليوم من وجود عدد كبير من النساء يرتدين بدلات حمراء حول طاولة اللوحة كما يوجد رجال يرتدون بدلات رمادية. ولكن حتى ذلك الحين ، ليست النساء فقط اللائي يحتاجن إلى المشورة للتعلم والتغيير ، لتحقيق النجاح.

المخاطر كبيرة بالنسبة للمنظمات أيضًا. مع انضمام المزيد من النساء إلى صفوف الإدارة وتسلق سلم قيادة الشركات ، من الضروري أن يتعلم المسؤولون التنفيذيون والمنظمات الذكور ويتبنون طرقًا لضمان سماع آراء زميلاتهم القيمة.

قم بتنزيل تقرير مجاني عن نتائج البحوث الكاملة بتنسيق PDF هنا.