العمل عن بعد؟ إليك كيفية القيام بذلك بشكل صحيح

بدا العمل عن بعد مثل هذه الفكرة الرائعة عند تسجيلك لأول مرة ، لكنك الآن تواجه أفكارًا ثانية.

واحدة من أكبر عيوب العمل عن بعد هو الضغط الذي يفرضه على التعاون. ولكن هناك طرق للقيام بذلك بنجاح. إذا كنت ترغب في البقاء على اتصال مع فريقك ، فسوف يتعين عليك فقط بذل جهد. إليك ما عليك القيام به:

1. العمل في نفس الساعات.

يتمثل جزء من جاذبية العمل عن بُعد في تحديد جدولك الزمني ، ولكن من الصعب أن تشعر أنك جزء من الفريق إذا لم تكن مشاركًا في محادثة وتعاون في الوقت الفعلي على الأقل قليلاً. لا تحتاج إلى عمل نوبة تقليدية من 9 إلى 5 كل يوم ، لكن من الأفضل تسجيل بضع ساعات على الأقل أثناء مشاركة بقية الفريق.

2. فهم عبء عمل الجميع.

إذا كنت لا تتخطى علبة الوارد الخاصة بتزوير زميلك في العمل كل يوم ولا تراقب المشرف الذي يركض بشكل محموم ، فإن أعباء عمل زملائك في الفريق يمكن أن تسقط بسهولة "بعيدًا عن الأنظار ، بعيدًا عن الذهن". تعرف على أعضاء الفريق الذين يعملون على . تعرف على ما إذا كان يمكنك المشاركة في المهام التي لا تديرها عادة أو المساعدة في ذلك. وبالمثل ، تأكد من أن الجميع يعرف ما الذي تتعامل معه. أنت بعيد عن الأنظار ، من خارج العقل أيضًا.

3. تحديد مواعيد نهائية واقعية.

كموظف افتراضي ، لا يمكنك الوصول إلى جميع الامتيازات المكتبية. إذا تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فمن المحتمل ألا يقوم شخص ما من قسم تقنية المعلومات بإنقاذك على الفور. بالإضافة إلى ذلك ، هناك أنواع مختلفة من التشتيت سواء في المكتب أو خارجها. كن واقعياً فيما يتعلق بإنتاجيتك ومتى ستكون مساهماتك متاحة للفريق - وقبول الجدول الزمني الذي يحدده زملائك في الفريق لجزءهم من العمل.

4. لديك شريك المساءلة.

إذا كنت تعمل في مكتب ، فأنت تعلم أن هناك قدرًا كبيرًا من المساءلة التي تنطوي عليها المهمة البسيطة المتمثلة في السقوط في مكتبك كل صباح. زملائك في العمل والمشرفين يرون جسديا تظهر لك وظيفتك. ولكن كموظف افتراضي ، ليس لديك عيون ساهرة من أعضاء الفريق لمساعدتك في الحفاظ على المسار الصحيح. إذا لم تطلب من شخص أن يحاسبك على أفعالك ، فقد تنحرف عن المسار الذي تريده.

5. استخدام أساليب التواصل المختلفة.

البريد الإلكتروني هو على الأرجح أسهل أشكال التواصل بين أعضاء الفريق ؛ كما يساء تفسيرها بسهولة. يجب أن لا تتجنب البريد الإلكتروني ، لكن يجب ألا تستخدمه كطريقة الاتصال الوحيدة لك. محاولة…

• غرف الدردشة رائعة للتواصل في الوقت الحقيقي وترك الرسائل الجماعية لبعضها البعض.
• الحصول على بعض الوقت وجها لوجه مع الجميع في الفريق مع الفيديو كونفرنس.

6. حافظ على تنظيم المشاريع الخاصة بك.

يتضمن التعاون عادةً الكثير من المراجعات وتحديثات الملفات. بدون إدارة مناسبة ، يمكن تخطي المراحل المهمة أو تجاهلها.

• إنشاء نظام إدارة الملفات. إذا أمكن ، ضعها على السحابة حتى يتمكن الجميع من العمل معًا.
• فكر في استخدام برنامج مشاركة الشاشة ، أو اسمح لأعضاء الفريق بالوصول إلى أجهزة كمبيوتر بعضهم البعض عن بُعد.
• إنشاء دروس فيديو لشرح مشاريع جديدة.

7. تتبع الإنتاجية الخاصة بك.

نظرًا لأنك معزول عن الفريق ، فمن السهل أن تشعر أنك عملية لشخص واحد. ربما ستبدأ في الشعور بالإرهاق وعدم تقديرك. لذلك قم بقياس إنتاجيتك - تعرف على مقدار ما تنجزه حقًا. تتبع عدد الساعات التي تعمل فيها كل يوم. إذا لم يقم المشرف بإجراء المراجعات بانتظام ، فقم بإجراء التحليل الفصلي الخاص بك. بطبيعة الحال ، ستكون المراجعة الخاصة بك منحازة ، ولكن إلقاء نظرة فاحصة على عملك مهم. كيف تشعر حيال مساهماتك ، الفريق ، عبء العمل الخاص بك وإنجازاتك؟

8. انضم إلى العائلة.

خلق شعور الأسرة مع زملائك في العمل. بذل جهدًا للتعرف على الأشخاص الذين تعمل معهم - راجع حساباتهم على وسائل التواصل الاجتماعي ، اطرح أسئلة شخصية عندما تحصل على فرصة. من السهل رمي الأشخاص تحت الحافلة إذا كنت لا تعرفهم جيدًا. كن مشاركًا جسديًا أيضًا ، وليس فقط متصل فعليًا. حضور أي أنشطة غير العمل وزيارة المكتب مرة واحدة كل فترة.

إذا بذلت جهدًا للبقاء على اتصال بالفريق ، فسيقابل زملائك في العمل بالمثل.

ما هي الاقتراحات الأخرى التي لديك بشأن زملائك الموظفين الظاهري؟

العمل وحيدا من المنزل؟ تحقق من 5 تكتيكات من شأنها أن تساعدك على معركة العزلة والبقاء نشطا.