3 مفاتيح لتطوير التخصصات اليومية

alliecandice عبر Twenty20

إذا كنت تواجه صعوبة في إدارة أكبر مورد لديك ، والوقت ، فمن المحتمل أنك لم تستغل بعد قوة وفعالية إنشاء التخصصات اليومية. يقول المثل القديم ، "من يهمل الانضباط يحتقر نفسه." إن أقوى قرار تتخذه في الإنتاجية هو بناء الإيقاع والروتين حول فعل أكثر الأمور أهمية. عندما تفعل ذلك ، تشعر بالرضا عنك وتحققه على مستوى أعلى. كونك أداءً فائقًا هو نتيجة لتخصصاتك اليومية.

إدارة الوقت مضيعة للوقت

يبدو مجنون؟ بالنسبة لمعظم الناس ، فإن إدارة الوقت تشبه المياه المتدفقة: الكثير من النشاط. نتائج محدودة. نحن مقيدون ليس بالوقت ، ولكن بكيفية استخدامنا للوقت المتاح لدينا. إدارة الوقت هي إدارة الحياة. إدارة الوقت هي إدارة القيم. إدارة الوقت هي إدارة النشاط. لن تكون أنت وأنت ذكيًا بما يكفي للتحكم في وقتنا ، ولكن يمكننا اختيار الأحداث التي نخصص بها وقتنا. عندما تتكرر تلك الأحداث من خلال الانضباط اليومي ، ترتفع إنتاجيتنا ويتم توسيع روحنا ، ونطور عزمًا لا يمكن وقفه.

كيف تبدأ الانضباط الجديد

3 مفاتيح لتطوير التخصصات اليومية

مفتاح # 1: توضيح القيم الخاصة بك.

إذا كنت لا تعرف ما هو مهم بالنسبة لك ، فستقضي وقتًا في فعل ما هو غير ذلك. الأولويات المتجاهلة ستصبح دائمًا أكثر أهمية. إن معرفة ما هو مهم بالنسبة لك والالتزام بتلك الأشياء كجزء من "ما يجب عليك فعله" هو إنشاء نظام بيئي لاستخدام أكثر فعالية لوقتك.

عندما تتماشى أنشطتك مع ما هو مهم بالنسبة لك ، فإنك تعرف فجأة السلام الداخلي. مستويات عالية من السلام الداخلي تقلل من الإجهاد ؛ يهدئك طوال يومك. نحن جميعا بحاجة إلى فهم كامل لتلك الأشياء التي تعني أكثر بالنسبة لنا. أقترح أن نقضي ما لا يقل عن 15 دقيقة في اليوم في حالة ذهنية هادئة لنرى كيف يمكننا اكتشاف وفاء في أي من مجالات القيمة الهامة لدينا.

قال روي ديزني: "عندما تكون القيم واضحة ، تكون القرارات سهلة". يجب أن يكون القرار بشأن ما يجب عليك فعله بوقتك قرارًا سهلاً إذا كنت واضحًا بشأن قيمك وتمضي وقتًا في مراجعتها بشكل يومي. تساعدك معرفة قيمك أيضًا على تحديد ما لا يجب فعله ، والذي قد يكون أكثر أهمية لأدائك. بمجرد أن تكون مناطق القيمة الخاصة بك واضحة ، يمكنك الانتقال من السلوك إلى العادة.

مفتاح # 2: كتلة الوقت.

قبل تكوين العادة ، يجب عليك الالتزام بالسلوك المتكرر. لإنشاء إيقاع وروتين ، عليك أن تقرر مقدمًا كيف سيبدو يومك وأسبوعك ، ثم تأديب نفسك للعيش وفقًا للوقت المخصص. الانضباط يأتي من القيم الخاصة بك والعيش وفقا لها.

إدارة الوقت ليس بعد نشر الملاحظات. إنها ليست قوائم تدقيق "تأليف". إنها بالتأكيد ليست "متصلة" طوال اليوم باستخدام تقنية غير منقوصة. يعد حظر الوقت الفعال ، ومن ثم حظر الانقطاعات التي تتسبب في تعطيل الوقت ، هو المفتاح. كتل الوقت عبارة عن شرائح من الوقت مخطط لها تساعدك على إكمال أهم الأنشطة المحددة مسبقًا - فهي في جوهرها ، تخصصات تؤدي إلى الإنجاز. إنها "غير قابلة للتفاوض".

على سبيل المثال ، لديّ نظام صباح الثلاثاء والخميس وصباح الأحد لركوب دراجتي على بعد 50 ميلاً. لدى زوجتي ، ديب ، استجواب ليلة الأحد ، حيث يمكننا أن نقول لبعضنا البعض ما فعلناه جيدًا خلال الأسبوع السابق ونخطط وفقًا للأسبوع القادم. كل يوم بين الساعة 10:00 صباحًا و 11:00 صباحًا ، أدعو ثلاثة من صانعي القرار للاتصال وإضافة علاقات القيمة والتقدم.

مفتاح # 3: تشكيل العادات.

لماذا لا يكون الناس منتجين بقدر ما قد يكونون؟ غالبًا لأنها تفوت العلاقة بين "محاولة" أن تكون منتجًا و "التزامًا" بكونك منتجًا. يوجد اختلاف. تتشكل العادات فقط عندما يصبح السلوك المُحاول دائمًا. فيما يلي بعض الأفكار التي تساعدك على الاستمرار في التركيز على تشكيل عادة تكريم التخصصات اليومية:

• كن استباقيًا: البديل الوحيد المتاح هو التفاعل. كل من يتحرك نحو حياة أكثر إنتاجية لا ينتظر أن تأتي الحياة إليهم. يخرجون ويجعلون ذلك يحدث. وهم يعرفون أن كل شيء لديه حل استباقي. يمكنك أن تأمل أن تتحسن الحياة طالما أردت. ومع ذلك ، ما لم تفعل شيئًا لدعم أعظم آمالك ، فلن يتغير كثير. يجب أن يأتي التغيير من الداخل. إليك سؤال رائع: إذا تابعت السير على الطريق الذي تسلكه الآن ، فهل ستتحسن حياتك وتنقلك إلى مستوى أحلامك؟ سوف تمنحك الحياة ما تقبله وتقبله!

• حارب تعدد المهام: تعد تعدد المهام هو المسار السريع للأداء المنخفض. انه يحصل في طريق عظمتك! لم يستلم أحد من قبل تقديمات من مدير يهنئهم على انشغالهم. السؤال الرئيسي هو ، "مشغول يفعل ماذا؟" الأشخاص ذوو الأداء العالي ليسوا مشغولين ؛ أنها منتجة. وفقًا لمجلة هارفارد بيزنس ريفيو ، فإن "تعدد المهام يؤدي إلى انخفاض بنسبة 40 في المائة في الإنتاجية وزيادة الضغط وانخفاض معدل الذكاء بنسبة 10 في المائة". 11 دقيقة في المتوسط ​​في المشروع قبل أن تتم مقاطعتها. يستغرق الأمر في المتوسط ​​، 25 دقيقة للعودة إلى النقطة التي كانوا عليها قبل الهاء. "

• الممارسة "القاعدة لمدة 5 دقائق": لقد تعلمت نظامًا قويًا ومدهشًا عندما كان عمري 23 عامًا. أنا أسميها "قاعدة الخمس دقائق". كنت أدرس أشخاص مبيعات ذوي أداء عالٍ وكنت أقرأ مقالًا عن وكيل تأمين كان يجني أكثر من مليون دولار سنويًا في مجال المبيعات. سُئل ، "ما هي أفضل نصيحة يمكنك تقديمها لأي موظف مبيعات؟" ، قال: "قضاء 5 دقائق كل ساعة في تقييم كيف ذهبت آخر 55 دقيقة ، وتصحيحها." لقد بدأت في استخدام هذه القاعدة. بشكل مثير للدهشة ، لقد تعلمت كل الأشياء التي تحول دون إنتاجي. لقد تعلمت كيفية إصلاح وإدارة الانقطاعات. لقد تعلمت كيف أقول "لا" ، وهي الكلمة الأقوى عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية. خلال عام ، قمت بزيادة دخلي بأكثر من 400 بالمائة.

سواء أكنت تمارس نشاطًا تجاريًا أو الحياة أو كليهما ، فإن الحقيقة الأكثر أهمية هي ، في نهاية المطاف ، أن حياتك ستحددها تخصصاتك اليومية. الخيارات التي تقوم بها! تأثير لديك! النتائج التي تحققها! مصيرك في تخصصاتك.

كيفية الحصول على المزيد من كل ما تريد