300 رسائل البريد الإلكتروني اليومية هي خطأك

1. "الرد على الكل" لا ينطبق على جميع الحالات. استخدم هذه الميزة بشكل مقتصر وفقط عندما تكون مطلوبة.

2. عندما تتلقى بريدًا إلكترونيًا يسأل أكثر من سؤال ، تأكد من معالجة كل سؤال في ردك لمنع المزيد من رسائل البريد الإلكتروني من طرح نفس الأشياء.

3. شارك التقويم الخاص بك وشجع أعضاء فريقك على التحقق من توفرك ؛ استخدام طلبات الاجتماعات بدلاً من رسائل البريد الإلكتروني للتخطيط للاجتماعات أو المكالمات الجماعية.

4. في نهاية الاجتماع ، قم بتعيين عناصر الإجراء لتجنب زيارة كل شخص للاجتماع بعد ذلك عبر البريد الإلكتروني.

5. تعيين المعلمات مع فريقك حتى يعلم الجميع من "سم مكعب" على ما.

6. يجب أن يحتوي توقيع بريدك الإلكتروني على جميع معلومات الاتصال الخاصة بك حتى لا يضطر أحد إلى طلب رقم هاتفك أو موقع الويب الخاص بك أو عنوانك البريدي ، إلخ.

7. استخدام خطوط الموضوع بحكمة. اجعل سطور الموضوع محددة للحصول على انتباه المستلم عاجلاً وإجاباتك بشكل أسرع. يساعد هذا أيضًا عند البحث من خلال البريد الوارد الخاص بك عن سلسلة البريد الإلكتروني هذه.

- ستيف مكلاتشي ، رئيس أليير للتدريب والاستشارات

رسائل البريد الإلكتروني القصيرة هي الأفضل لجميع المشاركين. تحقق من 7 نصائح سريعة لكتابة البيانات موجزة وقائد.