7 نصائح سريعة لكتابة رسائل البريد الإلكتروني أفضل

تقول جيزيلا هاوسمان ، مؤلفة كتاب " الكلمات العارية: الرسالة الفعالة 157 كلمة" ، إن الرسائل القصيرة (ولكن ليست قصيرة جدًا) هي الأفضل. جمالهم؟ أنه يمكن قراءتها دون الحاجة إلى التمرير. إيجازها يتيح للقارئ فهم المحتوى بسرعة.

إليك المزيد من النصائح من Hausmann ، الذي قام بتحليل أكثر من 100،000 رسالة بريد إلكتروني:

• ضع رقمًا في سطر الموضوع الخاص بك: نحن نصنع الحيوانات الأليفة بنسبة 33 بالمائة أسرع (أو أرخص بنسبة 20 بالمائة) ؛ الاجتماع في الساعة 2 بعد الظهر ؛ 12 دولار قبالة.

• افتح مع التحية التي تستخدم اسم الشخص: صباح الخير ، رالف .

• اكتب بريدك الإلكتروني بحيث يكون له نفس تأثير اجتماع قصير شخصي مع المستلم. ستساعدك قراءة البريد الإلكتروني بصوت عالٍ لنفسك في تقرير ما إذا كان له هذا التأثير الشخصي.

• قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني الهامة ، دعهم يجلسون لفترة ثم يعيدون قراءة هذه الرسائل. سترى الصياغة التي يمكنك تحسينها.

• انتهى بطريقة تناسب الموضوع: شكرًا جزيلاً ؛ نأمل أن تساعد هذه المعلومات ؛ أشكركم على اهتمامكم؛ خالصا الاحترام؛ هتافات :). إلخ

• للوقوف في توقيع مكتوب بخط اليد ، اكتب اسمك أعلى خط التوقيع التلقائي. القيام بذلك يظهر TLC إضافية.