5 نصائح "لا تزعج" لتجنب الانحرافات التقنية

أنت جالس في مقصورتك ، وتهتم بشركتك الخاصة ، عندما يرن "بنج" قليلاً - يطلب Gchat انتباهك. بدون تردد ، يمكنك تقليل المستند الذي كنت تعمل عليه لمعرفة ما الأمر. إنها رابط من زميلك في العمل لمقال Buzzfeed حول القطط لطيف 21 everrrrrrrr . من الواضح أنك تنقر عليه … وهذا كل شيء ، انتهت اللعبة. يمكنك تقبيل أي فرصة لمزيد من وداع الإنتاجية.

Gchat هو مجرد سم واحد. ليس لك؟ اختر آخرًا: تنبيهات البريد الإلكتروني والرسائل النصية وإشعارات Facebook والمكالمات من الجدة …

أنت تعلم أنك لا تقوم بأداء أفضل ما لديك عندما تستسلم لكل هذه الانحرافات الرقمية وغير ذلك الكثير. لكن يبدو أنه من المستحيل حرفيًا تجنبها. لذلك سألنا مجلس رواد الأعمال الشباب ، "ما هي القواعد التي لديك لنفسك لمنعك من السماح للتكنولوجيا بالوصول إلى إنتاجيتك؟" لبعض الأفكار:

1. تنظيم البريد الإلكتروني الخاص بك.

أنا لا أرد على رسائل البريد الإلكتروني طوال اليوم. في نهاية كل يوم ، أذهب إلى صندوق الوارد الخاص بي ، وأرسل البريد الإلكتروني وأنشئ قائمة مهام للرد عليها. في اليوم التالي ، أقوم بمراجعة قائمتي وتحديد الأولويات. عندما لا أقوم بالرد داخل وخارج رسائل البريد الإلكتروني ، فإن هذا يمنحني التحكم الكامل في يومي ويزيد إنتاجي بشكل كبير.

ليندساي مولن ، استراتيجيات بروسبر

2. ضبط الموقت.

أقوم بعمل مكثف لمدة ثلاث إلى أربع ساعات ، ثم أكافئ نفسي بفترة راحة مدتها 30 دقيقة إلى ساعة. مثل كثير من الناس ، لدي عادة سيئة تتمثل في الانشغال بالتكنولوجيا خلال فترة الراحة (وبالتالي فقدان وقت العمل الإنتاجي). وجدت نفسي أذهب إلى تلك الساعة المخصصة عدة مرات عن طريق لعب ألعاب الهاتف أو مشاهدة Netflix. حل بلدي / القاعدة: أنا الآن تعيين مؤقت ، والتي تعيدني إلى العمل.

بيتر ديزيمي ، استضافة

3. لا تحضر هاتفك إلى الاجتماعات.

تعتبر الهواتف الذكية مفيدة للبحث الفوري ، ولكن مساوئ الإلهاء أثناء الاجتماع تفوق الإيجابيات. حاول تجنب الإغراء من خلال ترك الهاتف على مكتبك. سوف تفاجأ بارتفاع الإنتاجية.

إليوت بوم ، Cardcash.com

4. ضع هاتفك على "لا تزعج".

لقد قمت بتعيين جهاز iPhone على وضع الطائرة ووضعه في غرفة أخرى بحيث لا يمكن أن يزعجني أثناء النوم. أنا أيضا لن تحقق ذلك أول شيء في الصباح أو خلال ليلة لا يهدأ. في العمل ، قمت أيضًا بتعيين جهاز iPhone على "عدم الإزعاج" حتى أتمكن من التركيز دون انقطاع في الصباح ، وهو الوقت الذي أكون فيه أكثر تركيزًا.

براين ديفيد كرين ، شركة Caller Smart Inc.

5. العمل دون اتصال.

أحب أن "أعمل في وضع عدم الاتصال" في Outlook لمدة ساعة إلى ثلاث ساعات في كل مرة للدخول إلى البريد الإلكتروني. إنه ينشط لتنظيف صندوق الوارد الخاص بك ، والحصول على مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني في قائمة الانتظار ومتابعة بعض المهام الأخرى التي تتطلب غالبًا تركيزًا جيدًا مثل إنشاء المحتوى ، والمقترحات ، والمالية ، وما إلى ذلك.

جوش سبراغ ، طين البرتقال

هل تسحرك الانحرافات الرقمية؟ تعرف على ما يجب أن يقوله 5 من خبراء الإنتاجية حول العمل في القرن الحادي والعشرين.