4 نصائح لإيقاف الانحرافات

أعتقد أن العشب أكثر اخضرارًا على الجانب الآخر من انتباهك؟ فكر مرة اخرى. كلما تسامح أكثر مع الانحرافات ، زاد من صعوبة تقديم مخرجات عالية الجودة في الوقت المناسب في مجال الأعمال.

ولكن ربما تفكر في الانحرافات الخاصة بك كما تعدد المهام. هذا حقًا خرافة ، وفقًا لمقال نُشر مؤخرًا في مجلة The New Yorker .

أكثر من 20 عامًا من الأبحاث التي أجراها الدكتور ديفيد ماير ، أستاذ علم النفس بجامعة ميشيغان وواحد من أبرز الخبراء في العالم في مجال تعدد المهام ، يكشف أنه "عندما تعتقد أنك تقوم بأمرين في وقت واحد ، فأنت تقريبًا دائمًا ما تتحول سريعًا بينهما ، وتسرب القليل من الكفاءة الذهنية مع كل مفتاح. خطأ.

تعامل مع الانحرافات وزاد الإنتاجية من خلال هذه النصائح الأربعة:

1. رفع المعايير الخاصة بك والسيطرة عليها. نفس النوع من التفكير الذي ربطك بالانحرافات لن يساعدك على تجنبها. هذا يعني أنه يجب عليك تغيير الطريقة التي تفكر بها في الوقت والقيمة والنتائج. اجعلهم الأولويات ، وليس الأفكار اللاحقة.

تذكر أنه لا يوجد أي إلهاء يستحق المساس بنزاهتك أو سمعتك المهنية أو النتيجة النهائية. في النهاية ، فقط نتائجك مهمة. الأعذار لن.

2. توقع أنواع الانحرافات التي من المحتمل أن تنحرف عنك. حضر قائمة. على سبيل المثال ، إذا كنت تعرف أن التدقيق المستمر للبريد الإلكتروني سوف يستحوذ على ساعتين من يومك - قم بتدوين ذلك أولاً - فسيكون ذلك مصدر إلهاء أساسيًا. اختر كتلة واحدة مدتها 15 دقيقة في وقت لاحق من اليوم لمسح البريد الوارد والالتصاق به. لا ترد على بريدك الإلكتروني إلا بعد انتهاء وقت الأزمة ، عندما يكون الوقت في صفك.

لا يمكن أن تقاوم باستمرار التحقق من تغذية الفيسبوك الخاص بك للحصول على التحديثات؟ لا تسقط لمزيفة الرأس: لن تمنحك ريحًا ثانية. لن يؤدي إلا إلى زيادة التزامك بالتشتت. استخدم Facebook لإلغاء الضغط تمامًا بعد إكمال مهامك. لا تقم بتسجيل الدخول حتى تتمكن من إلغاء توصيله.

إذا كنت تعرف أن شاتي كاثي تأتي كل صباح يوم الاثنين لاستعادة رضاك ​​بأعياد نهاية الأسبوع ، فكن على استعداد لوضع قدمك. تقديم المشورة أنه بينما تحب أن تسمع عن عطلة نهاية الأسبوع التي لا تصدق ، لديك بعض الأشياء المهمة لإنجاز أولاً . كن مهذبا ، ولكن حازما.

3. خطة ، ارتكاب وتنفيذ. إذا كنت ترغب في تجنب الانحرافات بنجاح ، فلن تتمكن من معالجتها بشكل عشوائي. ستحتاج إلى خطة هجوم قوية.

قم بإعداد خطتك مقدمًا - كتابةً. يجب أن يتضمن قائمة بالملامح الرئيسية واستراتيجيات تجنبها وخطة لمواجهة تلك التي لا يمكن تجنبها. أن تكون مدروس في النهج الخاص بك. العصف الذهني سيناريوهات صعبة. لعب دور لزيادة مستوى راحتك. راجع خطتك أول شيء في الصباح. ركز على النتائج والاستراتيجيات قبل أن تفعل أي شيء آخر.

تعتقد أنك فعلت كل شيء؟ ليس بهذه السرعة. صياغة خطة رائعة ليست كافية لإلهام الإنتاجية. تحتاج إلى اتخاذ إجراءات. الالتزام باللعب الكامل وتحقيق الهدف بنجاح ، مهما كان الأمر. شجع نفسك على القيام برفع الأحمال الثقيلة. ممارسة الانضباط وتكون على استعداد لحفر الكعب الخاص بك فيها. الخنادق هي حيث يبدأ العمل الحقيقي.

4. زراعة الحدة الحسية. لمجرد قيامك بإنشاء خطة - حتى أنها خطة جيدة - لا يعني أنها ستعمل. لذلك ، تعلم كيفية تنمية البراعة الحسية من خلال إيلاء اهتمام وثيق للنتائج التي تحصل عليها. اسأل نفسك عما إذا كنت تقترب أو أبعد من هدفك بناءً على جهودك. كن صادقا. إنها الطريقة الوحيدة التي ستتعلم بها توصيل النقاط.

الحدة الحسية هي عضلة مثل أي عضلة أخرى. يصبح أقوى مع زيادة الاستخدام. من خلال زيادة مهاراتك التحليلية وتصبح "مدركًا تمامًا" ، ستتعلم اكتشاف الشيطان في التفاصيل. وصدقوني ، فنانون الأداء العالي على دراية تامة بالشيطان في التفاصيل.

الوجبات السريعة الرئيسية: قد يكون التعامل مع الانحرافات أمرًا صعبًا. لكن لا تخف من مواجهتها والتغلب عليها. لديك القدرة على الوقوف في وجه الأشخاص والمواقف والأفكار التي تعيث إنتاجيتك.

اختر أن تكون أكثر إنتاجية واحتضان الإنتاجية لفترة طويلة.

اقرأ اعترافات تعدد المهام المستعادة - ولماذا يجب أن تكون المهمة الفردية تعدد المهام الجديد.