5 نصائح سريعة للمديرين الجدد

إن الترقية إلى منصب مدير لأول مرة تأتي مع ضغوط جديدة وقلق جديد وشكوك ، وبغض النظر عن المدة التي عمل فيها موظف في الصناعة أو في الشركة ، فسوف يواجهون تحديات جديدة.

أحد أكبر التحديات التي يواجهها الناس هو التكيف مع الدور الجديد ، ولكن قد يكون ذلك أيضًا أكبر نكسة للمديرين الجدد ، حيث يعدل الكثير منهم.

تتم ترقية المديرين ويعتقدون أنهم بحاجة إلى التوقف عن فعل ما كانوا يفعلونه من قبل ، ولكن هذا ليس هو الحال بالضرورة. نعم ، تتغير أدوارهم بشكل طفيف ، ولكن في الغالب ، تمت ترقيتهم لأنهم كانوا جيدين على أرض الواقع مع الموظفين وكانوا جيدين في أداء المهام اليومية. يحتاج المديرون الجدد إلى فهم كيفية الجمع بين المسؤوليات القديمة وليس استبدالها بالمسؤوليات الجديدة.

فيما يلي أشياء أخرى ينبغي على المديرين الجدد مراعاتها أثناء توليهم دورهم:

1. لا تضيع في التقارير.

نظرًا لأن المدير أصبح مسؤولًا الآن عن نجاح الفريق بدلاً من نجاحه ، فقد غوص على الفور في التقارير والأرقام. يراقبون تلك العمليات أكثر من العمليات التي تساعد (أو تمنع) الفريق في تحقيق النتائج. على الرغم من أنهم يحتاجون بالطبع إلى معرفة عدد الكيفية التي ينتج بها الفريق ، إلا أنهم لا يستطيعون أن يغيبوا عما يدفع الفريق إلى الأداء ، وما هي دوافع كل موظف ، والمغامرة العامة للفريق وديناميكياته.

2. لا تعتقد أنك تعرف كل شيء.

سيفشل المديرون الجدد ، وهذا جيد! يتعلق الأمر بالوظيفة ، لكن من الأفضل أن يتعرفوا عليها ويستعيدوا الموقف. إذا كان هناك شيء لا يعمل أو لا معنى له ، فمن مسؤوليتهم التحدث والتحدث. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسوف يستغرقون وقتًا أطول لمعرفة ذلك وإبطاء الفريق بشكل أساسي.

3. لا تفعل ذلك بنفسك.

ابحث عن شخص ما في الشركة اجتاز هذا الانتقال بنجاح وابحث عنه للحصول على التوجيه والمشورة. تناول القهوة أو وجبات الغداء بانتظام معهم لمناقشة مختلف حواجز الطرق أو الإحباط. اسأل عن تجاربهم العثور على أوجه التشابه وتطبيق ما فعلوه. سواء كان الأمر يتعلق بإدارة شخصيات مختلفة ، أو تعدد المهام ، أو الجمع بين الإنتاج والإدارة ، أو العمل مع القيادة على مستوى جديد ، يمكن للمرشد أن يكون مورداً قيماً لمدير أول مرة.

4. تعلم لتفويض.

أكبر خطأ يرتكبه مديرو الناشئين هو عدم الثقة في فريقهم وتفويضهم. إذا حاولوا القيام بكل مهمة وإدارة فريق ، فسوف ينشرون أنفسهم بشكل كبير للغاية ويفشلون في كليهما. بدلاً من ذلك ، يجب عليهم أن يبحثوا لمعرفة ما يحتاجون لختم اعتمادهم لتحريك العمليات ، والأشياء التي لا يجب تفويضها.

5. لا تأخذ ذلك أمرا مفروغا منه.

يحتاج المديرون الجدد إلى فهم أنه يمكن تخفيض رتبتهم بالسرعة التي تمت ترقيتهم ، وستكون الأنا المتضخمة أول من فعل ذلك. يجب على المديرين الجدد اكتساب احترام وثقة الفريق. يحتاجون إلى الحصول على موافقة الفريق ، وهذا أمر صعب بشكل خاص إذا تمت ترقية الشخص لإدارة فريقه. من المهم أن تأخذ كل شخص لتناول القهوة أو الغداء بشكل فردي للتعرف عليهما بشكل أفضل وفهم دوافعهما ونقاط القوة والضعف لديهم بشكل أفضل من منظور مستوى المدير الجديد.