6 نصائح لتجميل مكتبك

التنظيف ليس فقط للمنازل. يمكنك أيضًا إزالة مساحة العمل الخاصة بك وإعادة تنظيمها. تظهر الأبحاث أن الفوضى يمكن أن تقلل من الإنتاجية. يمكن أن يؤثر الوقت الذي تقضيه في البحث عن مواد في غير محلها في النهاية على النتيجة النهائية للشركة. فيما يلي بعض الإرشادات لإنشاء وصيانة مكتب فعال ومُنظم.

1. فرض قاعدة "اللمسة الواحدة": المس كل مستند والبريد الإلكتروني مرة واحدة فقط. اقرأه ، وأجب عليه ، ثم احفظه في ملف manila أو مجلد إلكتروني ، أو احذفه.

2. الحد من الانحرافات: تجنب تشوش المكتب بأطنان من الصور والانحرافات الأخرى. قم بزيادة المساحة عن طريق استخدام جدران فارغة لأرفف الكتب أو وحدات الحائط.

3. تخزين الملصقات لسهولة التصفح: استخدم صانع ملصقات مثل Brother P-touch PT-P700 (79.99 دولارًا) لإنشاء ملصقات واضحة ودائمة لتحديد المواد في عجلة من امرنا.

4. رقمنة المستندات: ضع في الاعتبار الماسح الضوئي المستقل لتخزين الإيصالات وبطاقات العمل والسجلات في السحابة رقميًا لسهولة الوصول إليها.

5. احتفظ بما تحتاجه في متناول اليد: قم بتخزين أساسيات العمل - الأقلام وأقلام الرصاص والدبابيس وموزعات الأشرطة - بالقرب منك.

6. تنظيم في وقت فراغك: يوم بطيء في المكتب؟ استخدم هذا الوقت لتصويب مساحة العمل الخاصة بك.

تعرف على كيفية إنشاء بيئة عمل شخصية غارقة في الراحة والسعادة.