نصائح سريعة لتنظيم مكتبك

كل عام تصمم على تسوية مساحة عملك وملفاتك ، وكل عام لا تتابعه. لا تستسلم: لا تأتي المؤسسة بشكل طبيعي للجميع ، لكن ليس من الضروري أن تكون مهمة صعبة. مفتاح التنظيف هو البدء للتو!

هذه الخطوات ستساعدك في البدء:

1. إعادة تعريف. ماذا يعني تنظيمك بالنسبة لك؟ مكتب نظيف ، ملفات مرتبة أبجديًا في خزانة أو يتم تخزينها بواسطة مجلد رقمي؟ هل أي من هذا يهم حقا لك؟ إذا كنت تواجه مشكلة في العثور على معلومات العميل أو كنت تنسى كثيرًا الاجتماعات الهامة وتعتقد أن مكتبًا نظيفًا سيساعد ، فاجعله أولوية. إذا كان مكتب فوضوي يناسبك ، فليذهب.

2. معالجة. اجعله نقطة مهمة واحدة لتنمية عملك كل يوم. افعل ذلك أولاً في الصباح حتى تبدأ يومك بتحقيق شيء مهم. شعور الإنجاز هو حافز لا يصدق لبقية اليوم.

3. هل لديك يوم التنظيف. ستقول أنك لا تستطيع أن تغلق نشاطك التجاري حتى ليوم واحد ، لكن الحقيقة هي إذا كنت تشعر بالفعل بالمرض ، فلن ترد على رسائل البريد الإلكتروني أو تتحدث إلى أشخاص. لذا ، خذ يومًا واحدًا للتنظيم ، وقم بعمل قوائم ، ووثائق التوقيع ، وأوراق الملفات - كل ما عليك القيام به لتتصدره جميعًا.

هل تحاول التنظيف ولا تستطيع أن تقرر ما الذي يجب الحفاظ عليه وما الذي يجب تطهيره؟ تعرف على كيفية تبسيط عملية صنع القرار هذه.