7 اختصارات للعمل أكثر ذكاء ، وليس أصعب

يقولون إنه يمكنك إنجاز أي شيء من خلال العمل الجاد. يمكنك جعل عملك ناجحًا ، أو كسب ترقية ، أو إتقان أي مهارة تقريبًا … إذا كنت تعمل بجد .

باستثناء العمل بعقب الخاص بك ليست دائما كافية. تحتاج دليلا؟ لا يمكنك تضخيم إطار سيارة مسطح من خلال نفخها بأقصى قوة ممكنة ، بنفس الطريقة التي لا تستطيع بها جز العشب باستخدام مقص المنزل. لا ، أنت بحاجة إلى الأدوات الصحيحة والاستراتيجيات الصحيحة للمهام الصحيحة. تحتاج إلى العمل بشكل أكثر ذكاءً وليس أكثر صعوبة.

كيف رغم ذلك؟ من خلال إيجاد اختصارات.

فيما يلي سبع نصائح لمساعدتك على العمل بشكل أكثر كفاءة وإنتاجية دون بذل أي جهد إضافي - ويعرف أيضًا باسم كيفية العمل بشكل أكثر ذكاءً وليس أكثر صعوبة:

1. المشي بعيدا.

قد يبدو الابتعاد عن مهمة معقدة غير بديهي ، لكن الاستراحات يمكن أن تجعلك أكثر إنتاجية. تؤدي إزالة نفسك من بيئة العمل إلى تقليل التوتر على الفور وإعطاء عقلك فرصة "للحاق بالركب". إذا كنت تعمل على مشكلة صعبة ، فسوف يستمر عقلك الباطن في العمل عليها حتى لو كان عقلك الواعي يحاول الاسترخاء - وهو ما هو السبب في بعض الأحيان ، حلول سحرية تنبثق في عقلك عندما لا تفكر في المشكلة. وفي كلتا الحالتين ، ستعود منتعشة وفي حالة صحية أكثر تركيزًا للعمل.

2. التعرف على والقضاء على الانحرافات

يجب أن يكون هذا واضحًا ، ولكن أخطر الانحرافات هي تلك التي لا تدركها حتى أنها تصرف الانتباه. ربما كنت تعمل على خطة تسويقية جديدة مع فتح علامتي تبويب بحثين ، وعلامة تبويب ثالثة مفتوحة على Facebook. تلقيت إشعارًا جديدًا ، لذا يمكنك النقر فوق مستند Word الخاص بك للتحقق من أنه حقيقي سريع. تقضي 20 ثانية في النظر إلى المنشور الذي تم وضع علامة عليه للتو (أو الحدث الذي دعيت إليه للتو أو "أعجبني" حالتك للتو) قبل تقليلها مرة أخرى. عشرون ثانية ليست فترة طويلة ، ولكنها تحطّم تركيزك وتُجبرك على إعادة تشغيل آخر قطار تفكير ، وربما تكلفك بضع دقائق أو أكثر. يحدث ذلك عدة مرات في الساعة ، وقمت على الفور بتقليل الإنتاجية الإجمالية.

3. تجاهل العناصر ذات الأولوية المنخفضة.

العناصر ذات الأولوية المنخفضة تتسلل إليك ، مما يزيد من طول قائمة مهامك بشكل مصرفي ويصرفك عن العمل الأكثر أهمية. لنفترض أنك تعمل في مشروع كبير عندما يرسل لك زميلك في العمل رسالة عن تغيير سريع تحتاج إلى إجراؤه على موقع شركتك. لن يستغرق تسجيل الدخول وإجراء التغيير الكثير من الوقت ، ولكنه سيصرفك عن المشروع ويؤكد عليك إذا كان عليك تأجيله إلى وقت لاحق. أفضل طريقة لمحاربة هذه العناصر ذات الأولوية المنخفضة هي تجاهلها تمامًا. انتقل إلى وضع "عدم الإزعاج" بالعمل دون الاتصال بالإنترنت إذا كان بإمكانك عدم كتابتها في قائمة المهام الخاصة بك ولا يستحقونها - لذا فهي لا تستحق قلقك المباشر ، لذلك ستحصل عليها عندما تصل إليها. (لا تفعل الشيء نفسه بالنسبة للمهام ذات الأولوية العليا.)

4. إنشاء عادات روتينية.

تحدث العادات بشكل طبيعي بعد تكوينها - تصبح طقوسًا ، شيئًا يمكنك التسلل إليه تلقائيًا ، شيء لا يجب عليك التفكير فيه. على سبيل المثال ، إذا كان عليك تحديث التقويم التحريري كل يوم ، فاجعله عادة غير واعية ، مما يجنبك ضرورة تذكرها في يتبارى يائس. إن تكوين العادات هو الجزء الصعب - من القواعد الجيدة هي إجبار نفسك على ارتكاب الفعل كل يوم ، دون أي انقطاع عن الروتين ، حتى يأتي بشكل طبيعي (يقول البعض إن الأمر يستغرق 30 يومًا ، لكن الأدلة غير كافية وذاتية ).

5. العمل في قطع.

بدلاً من الجلوس لإكمال مشروع بأكمله ، اجلس لإنجاز عنصر هدف واحد أو العمل لعدد معين من الساعات. إن إجبار نفسك على إكمال المشروع بأكمله أو المهمة المعقدة سيؤكد عليك ويجعلك أقل إنتاجية. بدلاً من ذلك ، اسمح لنفسك بالعمل في "رشقات" أقصر للحفاظ على عقلك طازجًا وتقليل قلقك. وبهذه الطريقة ، يمكنك العمل بأقصى ما تستطيع.

6. "تعدد المهام" (وليس بالمعنى التقليدي).

بغض النظر عن مدى انشغالك ، فهناك دائمًا "فراغات سلبية" في يومك - وهذه الفجوات هي عندما يتعين عليك "القيام بمهام متعددة". حاول ملء المساحات الفارغة بعمل مثمر: في استراحة الغداء ، شاهد مقطع فيديو تعليمي أو مشاهدة حتى على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. على محرك الأقراص إلى العمل ، استمع إلى الكتب الصوتية أو المدونة الصوتية. خلال التدريبات الخاصة بك ، تابع بعض رسائل البريد الصوتي أو شاهد TED Talk. كلما زادت معرفتك للعمل في هذه المساحات السلبية ، زاد عدد الأنشطة التي ستنجزها بشكل عام.

7. العمل حول نقاط القوة والضعف لديك.

أنت تعرف نفسك أفضل من أي شخص آخر. لديك نقاط القوة والضعف الكامنة في وجودك ، وسوف تؤثر على كيفية عملك. انتقل حول هذه المهام من خلال الاضطلاع بالمزيد من المهام التي تجيدها والابتعاد عن المهام التي تبطئك. لا تحاول أن تفعل كل منهم بنفسك. قم بالتفويض أو العمل مع الآخرين لتحمل عبء أضعف المهام أو المهارات الخاصة بك ، وقضاء المزيد من الوقت في أداء ما تقوم به على أفضل وجه.

تعني إدارة الوقت المناسب أنك تزيد من العائد اليومي على الطاقة والجهد العقلي الذي تقضيه. تعلم 8 طرق لتحقيق التوازن بين عبء العمل الخاص بك والاستفادة القصوى من وقتك على مدار الساعة.