كم عدد الضيوف الذين يجب أن يقدروا حضورهم

روبرتو ويستبروك / إيماج سورس / جيتي إيماجيس

واحدة من أكثر الأسئلة شيوعا العرائس والعرسان هي، "كم من ضيوفنا المدعوين الزفاف سيقبلون ويظهرون فعلا في يومنا الكبير ؟ " معرفة عدد الناس لدعوة هو الفن، وليس العلم، ولكن هناك بعض المبادئ التوجيهية العامة التي سوف تساعدك على الخروج عندما يحين الوقت للتخطيط لحضور حفل الزفاف الخاص بك.

افصل قائمة زفافك بين الضيوف المحليين والخارجيين

بعد أن تبدأ قائمة ضيوف حفل الزفاف، وتجمع أسماء الحضور، تبدأ في فصل قائمتك بين الحضور المحليين من بين الحضور.

وهذا سوف يأتي في متناول اليدين عند تقدير عدد الناس سوف تقبل دعوة زفافك. إذا قمت بإرسال دعواتك من 6 إلى 8 أسابيع مقدما، والاحتمال هو أن معظم ضيوف حفل الزفاف الخاص بك سيأتي. بالنسبة للضيوف المحليين، فإن قاعدة الإبهام هنا هي تقدير أن 85٪ من ضيوف حفل الزفاف سيحضرون. لا ننسى أن حساب الضيوف بالإضافة إلى تلك إذا كنت قد دعوتهم أو سمح لها.

فيما يتعلق بالضيوف خارج المدينة، الحضور يعتمد قليلا على الثروة النسبية من الضيوف خارج المدينة وعدد منهم الأسرة. على سبيل المثال، إذا كان لديك حشد غني معظمهم من العائلة، يمكنك تقدير أن 85٪ منهم سيحضرون. ومع ذلك، إذا كان معظم الضيوف خارج المدينة هم الأصدقاء القدامى أو رفاقا الكلية التي لم يسبق لك أن رأيت في السنوات، ومعدل القبول الخاص بك هو على الارجح أقرب إلى 40٪ . بالنسبة لمعظم الأزواج، فإن تقدير آمن لمعدل قبول الضيوف خارج المدينة حوالي 55٪. أخذ هذه الأرقام مع حبة من الملح كمبدأ توجيهي لحضور حفل الزفاف الخاص بك.

وبعبارة أخرى، ضع في اعتبارك الأسباب الخاصة الأخرى التي تجعل شخصا ما لن يحضر حفل زفافك أو يحضره عند تحليله من خلال قائمتك.

أخذ الحد الأقصى المطلق في الاعتبار للحضور

للحصول على الحد الأقصى المطلق، قد تحتاج إلى النظر في العدد الإجمالي للحضور. إذا كان لديك حفل لن يكون مطلقا مقعدا أكثر من 60 شخصا، ثم يجب أن تكون أكثر تحفظا قليلا من الأرقام أعلاه حتى تتمكن من استيعاب الجميع بشكل صحيح.

(# من الضيوف خارج المدينة * 65٪) + (عدد الضيوف المحليين * 90٪) = العدد الإجمالي المقدر للحضور.
وهكذا، إذا كان لديك 150 شخصا على قائمة الضيوف، 50 منها هي من خارج تونرس، و 100 المحلية، والمعادلة الخاصة بك وسوف تبدو على هذا النحو:
(50 * 65٪) + (100 * 90٪) = 122. 5.
في هذا السياق، سيحضر ما يقرب من 123 شخصا.
جعل الحضور "A" و "B" قائمة

معرفة من هو حضور حفل الزفاف الخاص بك هو الفن، وليس العلم.بل هو فكرة ذكية لجعل قائمة "A" وقائمة "B" لدعوات الزفاف الخاصة بك. وبشكل أكثر تحديدا، يمكنك إرسال دعوات قائمة "A" الخاصة بك قبل ثمانية أسابيع تقريبا. كما يمكنك البدء في تلقي القبول والتراجع بشأن الحضور، يمكنك البدء في دعوة بعض الناس من قائمة "B" الخاص بك. بدء قائمة ضيوف الزفاف الخاص بك يمكن أن يكون سهلا مع العقلية الصحيحة والتجزئة الذكية.