حلول المكاتب المنزلية

يتطلب مركز الربح الوحيد في منزلك مساحة كبيرة وتصميمًا مريحًا.

الطريقة الصحية للجلوس في مكتب مكتب منزلك

عندما بدأت حياتها المهنية في العمل ككاتبة مستقلة ، فكرت مارلين زيلينسكي بعناية في مهامها - لكن بالكاد كانت موجودة في المكان الذي ستقوم فيه بالقيام بها. بدأت العمل على طاولة غرفة الطعام ، ثم انتقلت إلى غرفة المعيشة التي يبلغ طولها 8 أمتار. عندما وجدت نفسها تتسرب إلى غرفة الطعام ، أصبحت زيلينسكي جادة في تصميم مكتب منزلي - جاد جدًا لدرجة أنها كتبت كتابًا عن كيفية القيام بذلك ، هو تطبيق Home Office Solutions.

أدركت زيلينسكي أنها تتمتع بجمهور محتمل كبير: وفقًا لمسح أجرته شركة البيانات الدولية ، يوجد الآن أكثر من 27 مليون شخص يعملون في المنزل بدوام جزئي على الأقل ، وهو رقم ينمو بنحو ثمانية بالمائة سنويًا. ومع ذلك ، لا يزال مجال تصميم المكاتب المنزلية في مراحله الأولى ، ولا توجد إرشادات تم ضبطها بدقة حول كيفية تحويل الغرفة إلى مساحة عمل ، أو مكان وضع المعدات أو طول الخزانات وأسطح العمل طويلة أو واسعة. ومع ذلك ، هناك بعض المبادئ المثبتة التي يجب مراعاتها عند إنشاء مكتب منزلي يعمل بالفعل.

أولاً ، سواء كان المكتب مخصصًا للعمل بدوام كامل أو جزئي ، أو كمكان لتنظيم السجلات ، ودفع الفواتير ، ومنح الأطفال إمكانية الوصول إلى الإنترنت ، فإن اختيار المكان المناسب أمر أساسي لنجاحه. يقول المهندس المعماري "الثنائي ديو ديكنسون": "يفترض الجميع أن كل ما يحتاجونه هو زاوية صغيرة من الغرفة - لكنهم عادة ما ينتشرون في جميع أنحاء المنزل". ويوصي بأن مساحة العمل قياس ما لا يقل عن 10 من 10 أقدام.

يمكن لطبيعة العمل الذي يتعين القيام به وعدد الأشخاص الذين يستخدمون المكتب إملاء موقعه وإعداده. قد تحتاج مساحة العمل المنفردة إلى مساحة جلوس وسطح مكتب أقل من مساحة تستخدمها العائلة بأكملها. إذا كان العملاء سيحضرون للاجتماعات أو لجلسات العمل ، فقد يكون من المفيد إدخال مدخل منفصل لمنعهم من الدخول إلى المنزل. يحتاج المهندس إلى كراسيهم الخاصة وربما طاولة ومكان لتعليق معطفهم والوصول إلى حمام الضيف ، كما يقول المهندس المعماري روبرت أيه إم ستيرن - "إلا إذا كنت تريدهم أن يستخدموا حمامًا عائليًا ويتعرضون لخطر قيامهم برحلة على بطة طفلك المطاطية ".

من المحتمل أن تحتاج أسطح العمل ووحدات التخزين إلى تصميم بميزانية محدودة. يقول زيلينسكي: "قد تكون البرامج المدمجة مكلفة للغاية ، ولن تكون خزانات الكمبيوتر استثمارًا جيدًا لأنها عادة لا تحتوي على مساحة عمل كافية - يجب أن يكون هناك خمسة أقدام على الأقل". يعد نظام الأثاث المكتبي المعياري ، والذي يشتمل عادة على مكاتب ، طاولات كمبيوتر ، أرفف الكتب ، وخزائن الملفات ، هو الخيار الأكثر بأسعار معقولة. يمكن تجميعها تمامًا مثل الإضافات المخصصة ، ولكنها يمكن أن تتوسع مع تزايد الحاجة إلى مساحة العمل ، وهي متوفرة في مجموعة من الأنماط والأسعار ، من شرائح منخفضة إلى شرائح صلبة نهائية. يقول مارك دوتكا من InHouse Furniture and Design في سان فرانسيسكو: "إن أكبر الأخبار في أثاث المكاتب المنزلية هي أنه لم يعد من الضروري أن تصبح قبيحة". المرونة هي ميزة أخرى للوحدات النمطية. يقول دتكا: "قد ترغب في تغيير الغرفة أو نقل المكتب تمامًا".

بعد معرفة احتياجاتك من الأثاث ، ركز على الإضاءة - الطبيعية والاصطناعية. لا تضع جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالقرب من نافذة أو نافذة سقفية ، كما يقول باري بروكوف ، المصمم الداخلي في سوساليتو ، كاليفورنيا ، لأن الوهج يمكن أن يعطل عملك. قد تكون الظلال أو الستائر ضرورية. نظرًا لأن مصابيح المكتب يمكن أن تتسبب أيضًا في التوهج ، يوصي Brukoff بتركيب مصابيح مريحة لتضيء الغرفة من زاوية إلى أخرى ، واستخدام مصابيح مهام أصغر لإلقاء الضوء على مناطق عمل محددة. "ترى هذا النوع من الإضاءة في مكاتب الشركات ، وهناك سبب لذلك" ، كما يقول. "أنه يسبب إجهاد أقل."

قد يكون من المنطقي إضافة منافذ إضافية لاستيعاب المعدات الإلكترونية ، من أجهزة الفاكس إلى آلات تمزيق الورق. الأولوية الكبرى هي خط الهاتف الثاني - أو حتى الخط الثالث - للفاكسات واتصالات الإنترنت. يوفر خط المكتب المخصص أيضًا مكانًا مؤقتًا بين العمل والحياة الخاصة. اكتشفت إحدى الأمهات زيلينسكي الحاجة إلى الحدود بالطريقة الصعبة عندما سلمتها ابنتها البالغة من العمر أربع سنوات مكالمة تجارية مهمة على الهاتف اللاسلكي - بينما كانت في الحمام. يقول زيلينسكي: "لا بد أن تكون هناك بعض النزاعات المحرجة ، لكن مع التخطيط الصحيح ، يمكنك إبقاء هذه النزاعات في حدها الأدنى".

طريقة صحية للجلوس
يمكن أن يكون مكتب المنزل المصمم بشكل سيء أكثر من مجرد فوضى - يمكن أن يضر بصحتك. ترتبط الإصابات - من أعناق شديدة إلى ظروف قاسية مثل متلازمة النفق الرسغي - بأعمال الكمبيوتر. تقول إيلين كولبر ، مستشارة بيئة العمل في نيويورك ، إن قطعتين من المعدات أمران مهمان للغاية: أولاً ، كرسي مبطن بقوة على بكرات تحتوي على كل شيء قابل للتعديل: ارتفاع المقعد وإمالةه ، وزاوية الظهر ، ومساند الذراع. وتقول: "يجب أن يساعدك الكرسي في الحفاظ على التوافق الجيد". الثاني ، والأهم من ذلك ، هو صينية لوحة مفاتيح قابلة للتعديل (متوفرة في متاجر اللوازم المكتبية).

الهدف هو الجلوس كما في الرسم التوضيحي. (1) يجب أن تكون لوحة المفاتيح أسفل سطح العمل وتميل إلى الأسفل قليلاً ، بحيث تكون المعصمين في وضع طبيعي مستقيم. (2) ينبغي أن تكون زاوية المرفقين عند 90 درجة أو أكبر. (3) يجب أن يميل الجزء العلوي من شاشة الكمبيوتر إلى مستوى العين عند التحديق للأمام مباشرة. (4) يجب أن تكون القدم مسطحة على الأرض أو على مسند القدمين إذا لم تصل. (5) يجب أن يكون ارتفاع المقعد يضع الفخذين موازية للأرض ، بحيث تكون الركبتان مستوية أو أقل قليلاً من الوركين. أخيرًا ، يجب على أي شخص يتحدث على الهاتف أثناء الكتابة الاستثمار في سماعات رأس. يقول كولبر: "لا شيء يعوق جسمك بشكل أسرع من الضغط على الهاتف بين رأسك وكتفك". "من المؤلم مجرد الحديث عن ذلك."