معضلة الإنتاجية: أن تفعل أو لا تفعل؟

مرحبا ، اسمي تشيلسي ، وأنا
مستمع. في أي وقت،
لدي قوائم متعددة الخطوط العريضة
الأعمال المنزلية ، والناس للاتصال ،
أشياء للشراء ، وما إلى ذلك حتى متعة
الاشياء بطريقة ما يجعل طريقها
في شكل قائمة ، من الأفلام إلى
مشاهدة والكتب لقراءة ل
اماكن للزيارة.

تبدو مألوفة؟ إذا كنت أيضًا تعيش في القائمة ،
النظر في هذا: كم من هذه العناصر القائمة
من أي وقت مضى القيام به - وكم منهم حقا
بحاجة إلى القيام به؟ بالتأكيد ، سيكون أمرا رائعا
أخيرًا أرسل في ذلك 15 دولار خصم أو أعد تنظيم
خزانة الملفات الخاصة بك. ولكن ، من خلال المزعجة باستمرار
نفسك عن تحقيق هذه لا يستتبع ذلك
المهام ، فإنها الرياح شنقا
مثل الطحالب حول عنقك. من الذى
يحتاج إلى أن يضيف القلق؟

"في اندفاع أيام العمل المكثفة لدينا ، لدينا
الغريزة هي التركيز على الأعمال الدائمة التوسعة
يقول ماثيو كورنيل ، إنتاجية شخصية
متخصص ومستشار
في مركز كينيدي للفضاء التابع لناسا. "هذا هو
طبيعي - الانشغال يبدو وكأنه فعال.
ولكن التركيز على القيام يأخذنا بعيدا
من شيئين مهمين: القيام بما لديه
أكبر تأثير على بيت القصيد (لنا
أو منظمتنا) وإعادة الفحص
على مستوى أعلى ما نقوم به في
المركز الأول."

العديد من الإنتاجية وإدارة الوقت
يقول الخبراء القائمة الأكثر فائدة قد
من أي وقت مضى خلق هو واحد يحدد ما لا يجب القيام به.
من خلال إلقاء نظرة واقعية على كيفية إنفاقك
وقتك ، يمكنك تحديد الأنشطة التي
لا تسفر عن نتائج قيمة في مقابل
الوقت والجهد الذي يحتاجونه. ثم أنت
يمكن أن يقطع هؤلاء الذين يهدرون الوقت من حياتك.
هذا هو السؤال. قد تكون قوائم "عدم التنفيذ" هي الإجابة.
تشيلسي غرينوود

في كتابه الأكثر مبيعًا من الأفضل إلى الكبير: لماذا بعض الشركات
اجعل قفزة … وآخرون لا ، جيم كولينز يشيد
قيمة قائمة "وقف العمل": "أولئك الذين بنوا
الشركات الجيدة … استفادت كثيرًا من التوقف
قوائم كقوائم مهام. عرضوا رائعة
الانضباط لفصل جميع أنواع غير المرغوب فيه غريبة. "

الخطوة الأولى في تقرير ما لا يجب فعله في حياتك
هو التركيز على ما تريد في النهاية تحقيقه.

"إذا كنت حقا واضحة حول أهدافك الحقيقية ، والرؤى
والقيم ، سيكون من الأسهل إعدام الدخيلة
أشياء خارج قوائمك التي ليست بهذا الهدف بالنسبة لك ، "
يقول ديفيد ألن ، مؤلف ومحاضر ومؤسس و
رئيس مجلس إدارة شركة ديفيد ألين
الاستشارات والتدريب والتدريب

اجلس مع زملائك في العمل أو زوجتك أو عائلتك
أعضاء ، وتأخذ بعض الوقت لتحديد أولوياتك
بعبارات محددة قدر الإمكان. على سبيل المثال: "نحن نريد
لبيع X مبلغ بنهاية العام ، أو "نريد"
لتوفير X مبلغ للتقاعد بحلول عام 2015. "وجود هذا
سوف نقطة النهاية في الاعتبار تساعدك على تبسيط الطريق
للوصول إلى هناك وإزالة أي مطبات السرعة على طول
الطريقة.

بعد ذلك ، أهم خطوة هي تقييم كيفية ذلك
أنت تقضي حاليا وقتك. "أكبر إدارة الوقت
خطأ جعل الناس لا يدركون
يقول Peggy Duncan ، كم من الوقت يضيعونه؟
خبير الإنتاجية الشخصية ومؤلف كتاب The Time
إدارة الذاكرة عداء ببطء . "للحصول على رؤية لكيفية
تقضي وقتك ، احتفظ بسجل زمني لبضعة أيام. "

خصص دفتر ملاحظات جديد واختر ثلاثة على الأقل
أيام لتسجيل الدخول من أسبوع متوسط ​​(وليس خلال أيام العطلات ،
عطلة ، فترة انتقالية ، وما إلى ذلك). إذا كنت تبحث
في عاداتك في المكتب ، اختر أيام الأسبوع ؛ إذا كنت تبحث
في الوقت الذي تقضيه في المنزل أو مع أحبائك ، اختر
بضعة أيام الأسبوع وعطلة نهاية الأسبوع. دنكان يوحي
إنشاء أعمدة بالرؤوس التالية:

1. الوقت: سجل أوقات البداية والنهاية ، وليس فقط أوقات
المبلغ الإجمالي.
2. النشاط: صف بالضبط ما كنت تفعله.
3. المخطط: هل تم التخطيط للنشاط أم في اللحظة الأخيرة؟
4. الانقطاع: هل واجهت مقاطعة أثناء
تحاول إنجاز مهمتك؟ ما كان عليه - رسالة بريد إلكتروني ،
رسالة فورية ، زميل في العمل تسقط؟
5. الناس: من شارك في هذا النشاط؟
6. الأولوية من ألف إلى دال: إعطاء النشاط درجة الأولوية (أ يجري في
أعلى) بناءً على أهدافك وكيف حددت أولوياتك
انت تعمل.

بعد ذلك ، يستغرق بعض الوقت لتحليل السجل الخاص بك بموضوعية. ابحث عن
الأنماط التي قد لا تكون لاحظت من قبل. العمود الوقت
قد تكشف أنك تتناول فترات راحة متكررة من القهوة في فترة ما بعد الظهر.

أو قد تلاحظ أنك عرضة للتلقائية
الأنشطة التي تردعك عن
الأهداف المخطط لها لهذا اليوم. ربما اجتماعات
يستغرق وقتا أطول كلما زميل في العمل معينة
هو حولها.

الآن حان الوقت للميزانية. يكتب كولينز: "في
تحول جيد إلى عظيم ، والميزنة
الانضباط لتحديد أي الساحات يجب أن يكون
ممولة بالكامل والتي لا ينبغي تمويلها
على الاطلاق. وبعبارة أخرى ، فإن عملية الميزانية
لا يتعلق بمعرفة مقدار كل منها
يحصل النشاط ، ولكن حول تحديد أي
أنشطة أفضل دعم وينبغي
أن تتعزز بالكامل والتي ينبغي أن يكون
القضاء تماما ".

تحديد الأنشطة التي تدعم الخاص بك
الهدف المذكور أعلاه ، واعتبر ذلك ،
بعد تقييم السجل الخاص بك ، يمكن لبعض هذه
يمكن تحسينها أو تبسيطها. تلك الأنشطة
أن يصرف أو ينتقص من هدفك
قائمة "عدم القيام".

يضيف كورنيل أنه قد يكون من المفيد القيام به
قائمة ثالثة من "المشاريع أو الجهود التي ، في حين
مثيرة للاهتمام ويحتمل أن تكون قيمة ، ببساطة
لا يستحق القيام به في هذا الوقت. عوضا عن
ببساطة إسقاطها ، من الضروري الحفاظ عليها
قائمة هذه. خلاف ذلك ، سيحاول عقلك
لتتبع لهم لك ، والمهينة المثقف الخاص بك
أداء. هذا صعب.
لأننا نريد كل شيء ، فمن الصعب إعطاء
فوق. لهذا السبب ، فإنه يساعد على معالجة هذه الفكرة
ملف 'من
المشاريع التي لا تفعلها كشيء ديناميكي. أنت
يجب مراجعته بشكل دوري لتقييم ما إذا كان
الوقت لإعادة تنشيط بعض منهم. "

اعتمادًا على مدى حدة النتائج التي توصلت إليها ،
قد يتطلب تنفيذ قائمة المهام الخاصة بك استمرارًا
والعمل الجماعي. نشر القائمة في واحد أو أكثر
مناطق مرئية لتذكير نفسك بما لا ينبغي لك
يكون
القيام ، وحشد الدعم من زملاء العمل والأصدقاء
أو أحبائهم للحفاظ على المسار الصحيح.

ألين
يوصي باستخدام قوة التفكير الإيجابي.
"ركز على طرق التعريف بنفسك مع الجديد الأكثر دعمًا
يقول "عادة". "بدلاً من إخبار نفسك ، عليك التوقف عن المشاهدة
تلفزيون على الأريكة ، ابدأ في تخيل مدى شعورك بالسير على الأقدام
في الهواء الطلق. هذا التعريف الجديد سوف ينزعك بشكل طبيعي
الأريكة."

يكتب كولينز أنه من خلال الاطلاع على قائمة مهامك في نهاية المطاف
قد يستغرق قوة الإرادة. "السؤال الحقيقي هو … هل
لدينا الانضباط لفعل الشيء الصحيح ، وعلى نفس القدر من الأهمية ، ل
توقف عن فعل الأشياء الخاطئة؟