الحكيم يشتري لوزارة الداخلية

إذا كنت تجهز مكتبًا منزليًا منذ 10 أو 20 عامًا ، فربما كان بإمكانك أن تطور مصابًا بتمزق عضلي للكاتب فقط يدرج ما تحتاجه. لقد تغير الكثير. بالنسبة للمبتدئين ، لم تعد تلك القائمة على الورق ؛ إنه على هاتفك الذكي. وانها أقصر طريقة. ذكيا ومتنقل ، يتطلب المكتب الحديث الكثير من الأشياء.

والأفضل من ذلك ، أنه بفضل برامج الإنتاجية والتطبيقات ووحدات التخزين المستندة إلى مجموعة النظراء ، سوف تنفق أقل بكثير اليوم لتشغيل مكتبك مما كنت ستفعل في التسعينات. فيما يلي دليل لإنشاء مكتب منزلي يعزز الإنتاجية والتنظيم.

قواعد التسوق

➡ خطة قبل أن تذهب. مثل المشي في ممرات السوبر ماركت عندما تكون جائعًا ، فإن زيارة متجر مستلزمات المكاتب عندما تكون متشوقًا لإطلاق أعمالك المنزلية يمكن أن يؤدي إلى عمليات شراء متهورة ومزدحمة بالميزانية. يقول كريستوفر لويل ، مدرس التصميم: "ينتهي بك الأمر إلى 500 دولار من الأشياء التي لا تحتاجها ولن تستخدمها أبدًا". "لقد فعلت ذلك بنفسي." (تصمم لويل أثاث المكاتب وملحقاتها لـ Office Depot ، وبالتالي فإن المصلحة الذاتية لا تقود ملاحظته.) اقتراحه: تأخير عمليات الشراء غير الأساسية بعد بضعة أسابيع حتى تتعلم ما تحتاج إليه حقًا.

➡ قضاء حيث يهم ؛ حفظ حيث لا ، يقول حسن عثمان ، المعروف أيضًا باسم TheCouchManager.com ، وهو مدير برامج أقدم في Cisco Systems و webmainer بدوام جزئي يعمل من منزله في بوسطن. يستثمر عثمان ، مؤلف كتاب eBook How to Design the ULTIMATE Home Office ، بسخاء في عناصر "مهمة للغاية" - بالنسبة له وهذا يعني الكمبيوتر المحمول والهاتف وسماعات الرأس وغيرها من الأجهزة الإلكترونية. بالنسبة إلى أي شيء آخر - الأثاث والمنظمون والقرطاسية - فهو يخفض التكاليف عن طريق التسوق في أماكن مثل المتاجر بالدولار و ايكيا .

➡ حفظ الأشجار. تخلص من الورق ، وستلغي الحاجة إلى عناصر تتراوح من خزائن الملفات والمجلدات إلى Rolodexes وكذلك الورق. على الرغم من أن المكتب غير الورقي تمامًا قد يكون مثاليًا أكثر من الواقع ، يمكنك بالتأكيد استخدام ورق أقل. التكنولوجيا المستندة إلى مجموعة النظراء مثل Microsoft Office 365 و Google Drive و Dropbox و Evernote Business (Evernote.com) مجانية أو مجرد عدد قليل من الدولارات في الشهر ؛ تتيح لك هذه الأدوات مشاركة الملفات وتخزينها بأمان بسهولة.

مبادلة، مقايضة:

➡ خزائن الملفات لماسحة رقمية. يقول لويل: "خزائن الملفات كبيرة للغاية بالنسبة إلى ما يفعلونه ، وهي غير ملائمة بشكل لا يصدق". باستخدام ماسح ضوئي لسطح المكتب مثل Canon imageFORMULA DR-C125 Office Document Scanner (479.99 دولارًا على OfficeDepot.com) ، يمكنك مسح بطاقات العمل والإيصالات والمستندات الأخرى لملفات PDF القابلة للبحث - ويسمح لك البرنامج المضمن بإرسال الصور مباشرة إلى التطبيقات السحابية مثل Evernote أو Microsoft SharePoint .

لتسهيل الانتقال إلى بلا أوراق ، جرب خدمة مثل Shoeboxed . قم بإسقاط الإيصالات وبطاقات العمل أو أي مستند في "Magic Envelope" المدفوعة مسبقًا ، وتقوم الشركة بمسح المعلومات وتصنيفها وحفظها رقميًا وحفظها في حسابك الآمن عبر الإنترنت. تبدأ الخطط من 9.95 دولار في الشهر.

يمكنك تخزين وإدارة الأوراق المتبقية في عربة ملفات ذات عجلات يتم وضعها تحت مكتبك. تشمل الخيارات المعقولة 1. ملف Mobile Realspace Alluna Collection (49.99 دولارًا في Office Depot) و Safco Onyx 5211 Mesh Rolling File Cube (34.99 دولارًا في Staples) و Alera Rolling File Cart (59.99 دولارًا على OfficeMax.com).

cred credenza لصناديق التخزين. من المؤكد أن دون دريبر لديه مصداقية من الجوز في مكتبه Mad Men ، لكن ذلك كان في الستينيات. يقول لويل: "ثق بي ، فلن تستخدم الأدراج أو الخزائن ذات القفص الكبير". ويقول إن صناديق التخزين ذات الأغطية متفوقة.

حسن يوافق ؛ إنه مخصص لـ 2. صناديق Kassett من IKEA (6.99 دولارًا لحزمتين ) لأنهم "أولاً ، لديهم أغطية ، وبالتالي فإن الأشياء الموجودة بداخلها لا تجمع الغبار أبدًا. ثانياً ، لديهم فتحات لوضع العلامات على كل مربع ، ومن السهل تغيير الملصقات. ثالثًا ، لا يجب أن أكون منظمًا داخل الصناديق. يمكنني أن أرمي الأشياء في مكتب نظيف وخالي من الفوضى ".

desktop كمبيوتر سطح مكتب للكمبيوتر المحمول ومحطة الإرساء. لتجنب تكرار التكنولوجيا ، قم بتخليص الكمبيوتر المكتبي. مقابل 100 إلى 200 دولار تقريبًا ، يمكنك شراء قاعدة توصيل للكمبيوتر المحمول توفر منافذ إضافية لشاشة أو لوحة مفاتيح كاملة الحجم أو أكثر من الأجهزة الطرفية الأخرى ؛ كما يوفر حماية التدفئة والتبريد لإطالة عمر الكمبيوتر المحمول. الشريحة 3.Targus USB 3.0 Dual Video Docking Station (150.43 دولار على Walmart.com) تنزلق مباشرة أسفل الكمبيوتر المحمول الخاص بك حتى لا تشغل مساحة مكتبية قيمة.

قيمة الأثاث

➡ الكراسي: خبير بيئة العمل مارك إ. بندن ، دكتوراه (انظر "كن شغالًا" في الصفحة 58) ، توصي بالكراسي المعتدلة الثمن وذات التصميم الجيد التي توفر دعماً وأسفل الظهر لضبط ارتفاع المقعد وإمالة مسند الظهر. من المحتمل أن تجد فائزًا من بينها: 4. رئيس Staples Vayder Technical Mesh Manager (399.99 دولارًا) ، أو كرسي مهام Raynor Eurotech متعدد الوظائف (239.99 دولارًا) أو كرسي Via Riva Act2 High Back (305 دولار في ErgoPrise.com).

ks مكاتب: مكتب اليوم هو العجاف ، وتبسيط ، ودية التكنولوجيا وقابلة للتوسيع بسهولة. يحتوي جهاز كمبيوتر Sauder Appleton للكمبيوتر المكتبي الصغير (219.99 دولارًا على OfficeMax.com) على رف لوحة مفاتيح قابلة للانزلاق ، ودرجين للتخزين ، وسحب لإدارة الأسلاك. يعد Alera SedinaAgSeries Porkchop Desk (من 789 دولارًا على OfficeMax.com) أحد الأناقة العملاقة ، ويتميز بسطح حبيبي مقاوم للخدوش والدنتن ، وحجرتيْن من أجل إدارة الكابلات وإنزلاقات التسوية للتعويض عن الأرضيات غير المستوية. فريدريك من ايكيا (99.99 دولارًا) يمتاز بتشطيب بيرش ورف كبل أسفل الطاولة لتخزين شرائح الطاقة والكابلات. يقوم مكتب مارثا ستيوارت للمكاتب المنزلية (249.99 دولارًا على Staples.com) بالتنقيط على عجلات ويتميز برف لوحة مفاتيح وشريط طاقة مخفي ومنافذ USB مدمجة.

خمس طرق أخرى لإنقاذ

1. كن عضوًا - مجانًا - في Office Max و Staples و Office Depot . تتمتع هذه المتاجر الكبرى بقدرة شرائية هائلة تضمن أسعارًا تنافسية ، وتوفر الكوبونات الأعضاء وفورات كبيرة - عادة ما تتراوح ما بين 15 إلى 20 بالمائة من المشتريات التي تزيد قيمتها عن 50 دولارًا أو 100 دولار.

2. للحصول على أسعار ممتازة (مع خيارات أقل للمنتج) ، تسوق في متاجر المستودعات مثل Sam's Club و Costco .

3. افتح حساب ولاء / برنامج مكافآت عبر الإنترنت مع ماركات الالكترونيات المفضلة لديك. لا تحتاج إلى شراء أي شيء للقيام بذلك ، وعندما تشتري ، سيتم إخبارك بالعروض الخاصة الحالية من Dell أو HP أو Lenovo أو Samsung .

4. تصفح eBay و Craigslist (Craigslist.com) للمساومات على أثاث المكاتب. من المرجح أن تجد الكراسي والمكاتب وخزائن الملفات من Steelcase المبجل بتكلفة بسيطة. يلاحظ كيفن كوسكي ، المدير العام لشركة Turnstone ، وهي شركة تحمل Steelcase وتخدم رواد الأعمال والشركات الصغيرة ، "تم تصميم هذه المنتجات لتستمر لعقود. هناك سوق كبير للمنتجات المعاد تدويرها في حالة ممتازة. "

5. تحقق من فائض مبيعات الجامعة ، والتي تحدث بشكل متكرر. على سبيل المثال ، تبيع جامعة أيوا لوحات المفاتيح من 2 إلى 10 دولارات ، والطابعات والشاشات من 1 إلى 50 دولارًا ، والمكاتب المعدنية من 5 إلى 50 دولارًا ، والكراسي من 10 إلى 15 دولارًا. جوجل أسماء الجامعات القريبة و "بيع الفائض" لبدء مطاردة الخاص بك.