4 طرق لتحمل مسؤولية إنتاجية مكان عملك

لا يوجد نقص في الاختراقات عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية ، ولكن غالبًا ما يكون العثور على أفضل ما يمكن أن يكون مفيدًا لك. إذا كنت لا تزال تبحث عن إكسير الكفاءة السحرية هذا ، فلا تخف لأنك لست وحدك - 70 في المائة من القوى العاملة لا تشعر بأنها تعمل في العمل ، وفقًا لمسح أجرته مؤسسة حالة القوى العاملة الأمريكية عام 2017.

جزء من هذا العبء يقع على صاحب العمل. بعد كل شيء ، الموظف السعيد موظف منتج ، لذلك من المهم التأكد من أن الناس يشعرون بالتقدير والاستمتاع بعملهم والحفاظ على هذا التوازن بين العمل والحياة.

البيئة المكتبية مهمة أيضا. يجب أن تتناسب مع شخصية الشركة وأن تكون انعكاسًا حقيقيًا من أعلى إلى أسفل لسكانها ؛ سوف تؤثر مساحة عملك على الطريقة التي تشعر بها ، وبالتالي ، على العمل الذي تقوم بإنتاجه.

بمعنى آخر ، الإنتاجية تولد الإنتاجية. مجرد رؤية الآخرين بجد في العمل يلهمك أن تفعل الشيء نفسه - وبطريقة أكثر تركيزًا ، لا أقل. ومع ذلك ، فالأمر متروك لك لتشكيل يوم عملك في وقت مثمر. هذا يتطلب في كثير من الأحيان مزيجًا من التركيز والتصميم والتفاني. كما أنه لا يضر إذا كان لديك دوافع ذاتية في العمل.

ضرب ذروة الإنتاجية الخاصة بك.

الضاربون يعرفون قوتهم وضبطها عند الضرورة. يتعين على الموظفين أن يفعلوا الشيء نفسه في المكتب ، وأن يعدلوا طرقهم الخاصة لوضع أنفسهم في أفضل المناصب الممكنة للنجاح.

سواء أكان مكتبك "يعمل بالكامل وليس لعبًا" أم العكس ، فإن الأمور التالية يمكن أن تجعل إنتاجيتك خارج الحديقة أسهل كثيرًا:

1. البقاء في منطقتك.

أخبرني والدي دائمًا ، "عندما تكون في ذروتك ، استفد أكثر من ذلك". بالتأكيد ، أثبتت كلماته الحكيمة أنها لا تقدر بثمن في توجيهي خلال حياتي وحياتي المهنية.

شخصيا ، لقد وجدت أن دورة إنتاجي تعكس موجة الجيب الأساسية ، مع سلسلة من القمم والوديان طوال اليوم. للحصول على أقصى استفادة من نفسي ، أضع الدواسة على المعدن في كل مرة تصل فيها إلى قمي ؛ إنها فرصتي الأولى لإنجاز الكثير من العمل.

ولكن عندما تضغط على وادي ، لا تقاتل. خذ قدمك من الغاز ، ومنح نفسك رخصة للساحل. اذهب إلى الغداء ، أو التقط نزهة سريعة أو قم بالسير. للقيام بعمل أفضل ، تحتاج أحيانًا إلى الابتعاد لفترة من الوقت.

2. يغرق الحشد.

العمل في فضاء مفتوح؟ الحديث عن الانحراف وافر. لا يتيح لك الاستثمار في سماعات إلغاء الضوضاء وغيرها من الأجهزة التي تعمل على التخلص من الصوت ضبط من حولك فحسب ، بل إنه يشير أيضًا إلى زملاء العمل بأنك لن تتضايق. رمي الزوج ، وعلقت للتو ما يعادل علامة "لا تزعج" التي تخلق شعور من العزلة التي يمكن أن تعزز أداء وظيفتك.

وجدت الأبحاث التي أجرتها جامعة سيدني أن ما يقرب من 60 في المائة من العاملين في الحجرات منخفضة الجدران غير راضين عن خصوصيتهم الصوتية ، لذلك يمكن أن تقطع سماعات الرأس شوطًا طويلاً في مكافحة الانحرافات.

لكن سماعات الرأس وحدها لن تحافظ دائمًا على التشتيت. في جوهره ، كونك منتجًا ، فهو يتعلق بإيجاد طريقة للحفاظ على تركيزك ، لذلك تريد أن تكون معتادًا في أسلوبك. خلال هذه الذروة الإنتاجية ، قم بإيقاف تشغيل هاتفك ، والبريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك. كنت أكثر إنتاجية عندما تكون في المكتب ، لذلك تأكد من أن لا شيء يفسر دوافعك.

3. تخصيص المساحة الخاصة بك.

الشخصية هي المفتاح لشركتنا وداخل مكتبنا. إنه أحد الأسباب وراء تزييننا بألوان زاهية وممتعة. تشير دراسة من جامعة تكساس إلى أن الرمادي والأبيض والبيج يمكن أن يثيروا مشاعر الحزن. لكن الألوان المشبعة مثل البلوز والأحمر - وخاصة في الأضواء الملونة - يمكن أن تزيد من اليقظة والطاقة ويمكن أن تساعد في إطلاق الأفكار.

على الرغم من أن سنتك قد لا يختفيان في اختيار شركتك للطلاء أو الإضاءة ، إلا أن تخصيص مساحتك قد يلهم موقفًا أكثر إيجابية في العمل. أغلق الأشياء الأساسية في متناول اليد ، وقم بتخزين الوجبات الخفيفة في أحد الأدراج وإضفاء المزيد من اللمعان على الديكور الخاص بك.

4. البقاء قدما في العد.

أي مهمة تبدو مملة أو محبطة أو صعبة يمكن أن تسبب لك مجموعة من المشاعر - من الفزع إلى القلق. في البداية ، يمكن أن يساعد تأخير هذه المهمة في مكافحة هذه المشاعر وحتى تسفر عن زيادة عاطفية.

لكن الدراسات تشير إلى أن هذا الارتفاع الكبير يلبس بسرعة ويمكن أن يؤدي إلى الشعور بالذنب أو انخفاض قيمة الذات. في النهاية ، يؤدي التسويف حتما إلى أزمة الوقت المجهدة ، والتي لا توجد وسيلة للقيام بعملك الأفضل.

بدلاً من ترك هذه المهام غير المرغوب فيها لاحقًا ، ابق على اطلاع دائمًا على كل شيء وكن نشطًا مع عبء العمل. لا تنتظر حتى يضغط مشروع مرهق. كل شيء عن الحفاظ على نفسك من وضع الذعر.

قطع نفسك بعض الركود عند ضرب تلك الهدوء. قم بإضفاء الطابع الشخصي على مساحة العمل الخاصة بك والعمليات - الأمر متروك لك لوضع نفسك للنجاح.