8 طرق لتحديد أولويات الأشياء بفعالية على الخاص بك

الأولويات هي أشياء مهمة - أعرف ذلك ، أنت تعرف ذلك. لكن الكثير منا مذنبون من عادة الرد على الأشياء العاجلة الموجودة في قائمة مهامنا - وخارجها - بدلاً من الاستجابة لتلك المهمة.

فكر في هذا الأمر: يجب أن تكون الأنشطة المهمة ذات أولوية عالية لأنها الأشياء التي تساهم بشكل كبير في أهدافنا. لديهم تأثير طويل المدى ، وينبغي أن يساعدونا أكثر في تحقيق أهدافنا. الأنشطة العاجلة عادة ما تكون ذات طبيعة قصيرة الأجل وقد تتعلق أو لا تتعلق بأهدافنا ذات الصورة الكبيرة ، ولا تقدم عادة مساهمات كبيرة. وبدلاً من ذلك ، من خلال الضغط علينا يوميًا ، فإنها تجعل مطالب لا نهاية لها في عصرنا.

هناك توتر مستمر بين المستعجل والمهم. ولأن الأمور المهمة نادراً ما تحتاج إلى القيام بها اليوم - والإلحاح دائمًا تقريبًا - فهناك حاجة ماسة لتعلم كيفية تحديد الأولويات المناسبة بحيث يمكن تحقيق رؤيتنا وأهدافنا ورغباتنا بشكل أكثر فعالية.

لا تحدد الأولويات بناءً على من أعطاك العمل ؛ تناسبها على أساس أهميتها وإلحاحها للصورة الكبيرة. معظم الناس لا يأخذون هذا الوقت ، وقت تحديد الأولويات. وعادة ما تكون رد الفعل ، لذلك بذل جهد متضافر لتكون استباقية.

كم من الوقت يمكنك كسبه عن طريق تغيير عاداتك - عن طريق تحديد الأولويات بشكل أكثر فعالية؟ فيما يلي 8 نصائح لكسب الوقت يمكنك تطبيقها على المهام اليومية:

1. إنشاء قوائم - الكثير.

تساعد الملاحظات والقوائم ذات الأولوية في التركيز وتعدد المهام.

2. حدد الأولويات أثناء التخطيط اليومي.

قم بإزالة أو تقليل عناصر المهام غير المنتجة من قائمتك اليومية لإفساح المجال للعناصر المنتجة.

3.

وبسرعة تصنيف كل قطعة بشكل مناسب - الآن ، في المستقبل ، القمامة. لأن كل قطعة يتم تناولها مرة واحدة فقط ، تكتسب وقتًا طوال اليوم.

5. طلب رسائل البريد الإلكتروني المبسطة.

عند الاقتضاء ، اطلب من الناس إرسال رسائل بريد إلكتروني ذات أولوية لك توضح الإجراءات المطلوبة منك بنقاط نقطية واضحة ، وليس سرد طويل. اضرب المثال بنفسك عن طريق إرسال رسائل بريد إلكتروني ذات فاعلية.