9 طرق للحفاظ على الإنتاجية عند العمل من المنزل

الكثير من الثرثرة في المكتب؟ تعيين الطبيب في منتصف اليوم؟ سواء كنت تعمل عن بعد على أساس منتظم أو كميزة في بعض الأحيان ، يمكن أن يكون العمل من المنزل بديلاً ممتازًا عن الجلوس في مكعب. مفتاح النجاح من العمل من المنزل هو تهيئة بيئة تسمح لك بالتركيز على المهام قيد البحث. من الممكن أن تكون مرتاحًا ومنتجًا في نفس الوقت!

فيما يلي بعض الطرق العبقرية لإنشاء منطقة عمل وظيفية ولكن منتجة في المنزل.

1. حدد مساحة بناءً على احتياجاتك.

يخدم المكتب المنزلي غرضًا رائعًا ، لكنه ليس للجميع في كل وقت. هل ترغب في تعزيز إبداعك ، أو هل تفضل بيئة هادئة للحصول على أرقام مميزة؟ قد تجد نفسك مجعدًا على الأريكة يومًا واحدًا وعلى طاولة الطعام في اليوم التالي ، اعتمادًا على المشروع. حدد كيف تقسم عادة يومك. على سبيل المثال ، هل أنت أكثر إبداعًا في الصباح؟ قد تقضي هذا الوقت في كتابة الأفكار أو طرح الأفكار لها في مشروعك الأخير. يمكن أن تكون فترة ما بعد الظهر وقتًا أكثر استرخاءًا في الجلوس على الأريكة ، وتصفح رسائل البريد الإلكتروني واستكمال بقية مهامك ليوم العمل.

2. Declutter

سواء كنت تعمل في مكتب منزلي أو مطبخ أو غرفة معيشة ، إذا كانت هناك "أشياء" حولك تذكرك بالأعمال المنزلية ، فستذهب عيناك إلى هناك وستشتت انتباهك. كلما كنت تعمل من المنزل ، وادعي منطقة خالية من الفوضى. سوف يساعدك ذلك على الاستمرار في التركيز على عبء العمل لديك والبقاء أكثر توافقًا مع تجربة المكتب.

3. الاستعداد لهذا اليوم.

يعتقد الكثير من الناس أن العمل من المنزل يعني الجلوس في البيجامات مع وجود التلفزيون في الخلفية. غير صحيح! تمامًا كما هو الحال في إعداد المكتب ، يتعين عليك إعداد نفسك للنجاح عند العمل من المنزل. كن مستعدًا كما لو كنت ذاهبًا إلى المكتب. حدد طقوس الصباح من ارتداء ملابسك (لا ترتدي ملابس داخلية!) ، وجعل فنجان قهوة الصباح الخاص بك والقيام بكل ما تحتاجه للحصول على عقلية مناسبة. قد ترغب أيضًا في تدوين قائمة مهام عملك لهذا اليوم. تزيد فرصك في أن تكون منتجًا عندما تحدد نية.

4. ضع نفسك في وضع جيد.

يجد بعض الناس أنه من السهل العمل في السرير أو على الأريكة. في كلتا الحالتين ، إذا كنت لا تجلس على طاولة ، تأكد من أن لديك واحدة صغيرة في متناول اليد. قد لا يكون لديك مجموعة كبيرة من الأعمال الورقية المرسومة أمامك ، لكنك ستستفيد من وجود مساحة لضبط كوب من الماء وهاتفك. تناسب طاولات القهوة والطاولات الجانبية الفاتورة في أي وقت تحتاج فيه إلى مساحة إضافية. يمكنك أيضًا استخدام c-table لدعم الكمبيوتر المحمول حتى مستوى العين وتقليل الضغط على رقبتك. بالإضافة إلى العثور على مساحة سطح ، ستحتاج أيضًا إلى التأكد من مراقبة وضعك. ادعم نفسك باستخدام وسائد رمي قليلة للمساعدة في الحفاظ على محاذاة الجسم المناسبة.

5. قم بتشغيل الأنوار.

قد يكون الضوء الطبيعي من خلال النوافذ جميلًا ، ولكنه قد يتسبب أيضًا في توهج شاشة الكمبيوتر. إذا كانت النوافذ تعمل لصالحك وكانت طريقة العرض غير مشتتة ، فهذا أمر رائع. إذا لم يكن الأمر كذلك ، اسحب الستائر والوجه على مفتاح الضوء. توفر مصابيح الطاولة ومصابيح الأرضية إضاءة مهمة مستهدفة إذا كانت مساحتك غير كافية.

6. إنشاء أجواء مكتب المنزل.

أحد الامتيازات للعمل من المنزل هو القدرة على إنشاء منطقة عمل مخصصة بطريقة قد لا تكون في المكتب. الأمر كله يتعلق بخلق مساحة مريحة ومنتجة تتناسب تمامًا مع أسلوب عملك الفردي. أضف عناصر تعزز بيئة مهدئة أو ملهمة ، مثل الزهور الطازجة أو النباتات المنزلية أو إضاءة المهام أو الشموع أو البلورات الجميلة.

7. تعيين الجدول الزمني الخاص بك.

بغض النظر عما إذا كنت تعمل من المنزل بشكل متقطع ، بضعة أيام في الأسبوع أو طوال الوقت ، ستحتاج إلى تخطيط جدولك اليومي. حدد وقت البدء وفترات الراحة في منتصف النهار والوقت الذي ستنتظره طوال اليوم. هذا سوف يبقيك على المسار الصحيح مع عبء العمل الخاص بك. كما أنه يرسل رسالة إلى زملائك في العمل بأن لديك جدولًا محددًا نسبيًا - تمامًا كما تفعل في المكتب.

8. اخرج

أثناء العمل من الأريكة الخاصة بك يمكن أن يكون رائعًا معظم الوقت ، في بعض الأحيان تحتاج إلى تفكيك اليوم. يمكنك المشي لمدة 10 دقائق حول الكتلة لتنشيط وتشجيع تدفق الأفكار الجديدة. تبحث عن تغيير المشهد؟ توجه إلى المقهى أو المكتبة المحلية الخاصة بك للعمل هناك لبضع ساعات حيث يناسب جدولك. أو ، إذا كنت تعرف الآخرين الذين يعملون من المنزل ، فدعاهم إلى فريق عمل مشترك غير رسمي. لن يساعدك ذلك على الاقتراب من تجربة المكتب فحسب ، بل يمكن أن يكون أيضًا بديلاً عن محادثات الدش بالماء والتواصل الاجتماعي في مكان العمل.

9. تسجيل الخروج!

أحد أهم جوانب روتين العمل من المنزل الصحي هو إنشاء حدود. قم بتسجيل الخروج لهذا اليوم - وليس فقط من الكمبيوتر المحمول. فكر في تطوير عبارة تقوله لنفسك في نهاية اليوم ، للإشارة إلى عقلك بأن الوقت قد حان للتوقف عن التفكير في العمل. هل لديك فكرة اللحظة الأخيرة بعد ساعات العمل؟ قم بتدوينها ، لكن عد إليها غدًا. لمجرد أن لديك حق الوصول إلى العمل في أي وقت لا يعني أنه يجب عليك تسجيل الدخول 24/7. اسمح لنفسك بالتوقف عن العمل لإنشاء توازن بين العمل والحياة - نحن جميعًا في حاجة إليها ، بغض النظر عن مكان عملنا.