قبل الاجتماع التالي ، طبّق هذه النصائح السبعة على جدول أعمالك

الاجتماعات - يمكن أن تكون التزامًا مخيفًا ، مضيعة للوقت يمكن أن يقضيها العمل في مهام حقيقية. هذا ما يعتقده معظمنا عندما يذق تقويمنا ، ويذكرنا بالتزامنا في الساعة الثالثة. ولكن في كتابه الجديد " الاجتماعات المهمة" ، يتعهد بول أكسيل بأنه عكس ذلك تمامًا ، باعتباره أحد أقوى الأدوات التي يتعين علينا تنفيذها.

اجتماعات فعالة لا يحدث فقط. يجب أن تكون مصممة. في هذا المقتطف ، يشارك Axtell نصائحه للتأكد من أن كل محادثة أثناء الاجتماع تنشئ نتائج:

تتكون كل محادثة في اجتماع من محتوى ، أو ما يجب مناقشته ، وتحدد العملية كيفية مناقشته. يجب عليك تصميم منهج خطوة بخطوة يمنحك النتائج المرجوة لكل عنصر في جدول الأعمال.

للبدء ، أجب عن سؤالين في المحتوى ("ماذا"):

1. ما المحادثات التي نحتاجها معًا؟
2. ماذا نريد أن نحققه في كل محادثة؟

بمجرد تعيين توقعاتك الأساسية ، يجب فحص كل جزء من جدول الأعمال لتحديد ما يلي: