جون ج. ماكسويل: أن تكون آلة الزمن

هناك 1440 دقيقة في اليوم. هذا كل ما ستحصل عليه. لا أحد يحصل على أكثر من ذلك ؛ الوقت ليس موردا متجددا. لذلك تحتاج إلى إيجاد طرق لتحقيق أقصى استفادة مما لديك. ما تفعله ولا تفعله يحدد مستوى نجاحك.

عندما كنت صغيراً ، ظننت أنني أستطيع فعل كل شيء ؛ ولكني أستيقظ منذ سنوات ، فأنا أكثر وقتي من أي وقت مضى. كما قال الكاتب والفيلسوف الصيني لين يوتانغ ، "إلى جانب الفن النبيل المتمثل في إنجاز الأمور ، هناك فن نبيل يتمثل في ترك الأمور غير قابلة للتراجع. تتمثل حكمة الحياة في القضاء على الأشياء غير الأساسية. "

قدرتك على التفكير استراتيجيا حول يومك سوف تحدث فرقا هائلا في الإنتاجية والربحية الخاصة بك. الأشخاص الناجحون للغاية هم خبراء في إدارة وقتهم وأولوياتهم.

والخبر السار هو أنك لست بحاجة إلى الذهاب إلى المدرسة أو قراءة 50 كتابًا لتصبح خبيرًا في إدارة الوقت. عليك فقط إتقان خمس ممارسات:

1. خطة كل يوم قبل أن تبدأ. قال جيم رون: "لا تبدأ يومًا حتى تنتهي على الورق". "إما أن تدير اليوم أو يركضك اليوم".

كل دقيقة تقضيها في التخطيط توفر لك ما يصل إلى 10 دقائق في التنفيذ. لا يستغرق الأمر سوى بضع لحظات للتخطيط بجد ليومك ، ولكن هذا الاستثمار الصغير سيوفر لك ساعات في الوقت الضائع والجهد.

أحد الأشياء التي أقوم بها عند التخطيط هي أن أسأل نفسي ما هو الحدث الرئيسي في اليوم؟ أريد أن أعرف ما الذي يجب أن أفعله جيدًا حتى يكون النجاح يومًا ما. مع وضع هذه الإجابة في الاعتبار ، يمكنني الاقتراب من اليوم مع التركيز والغرض.

2. حدد أولوياتك الأولى. جميع العناصر الموجودة في قائمة مهامك لا تحمل وزنًا متساويًا من حيث القيمة أو الأهمية. يقوم معظم الأشخاص بجدولة أيامهم بمزيج من الأنشطة عالية القيمة ومنخفضة القيمة. لا تدع الأشخاص ذوي القيمة المنخفضة يختطفون الوقت والطاقة العقلية.

تحديد أولوياتك العليا. ثم ضعها في التقويم الخاص بك قبل أي شيء آخر. ارتفعت إنتاجي بشكل كبير في اليوم الذي بدأت فيه تحديد الأولويات. كما ساعدت في الحفاظ على قيمي. على سبيل المثال ، أقوم بجدولة وقت العائلة قبل أي شيء متعلق بالعمل.

3. فقط قل لا. كل ما تفعله هو شيء اخترته ، سواء كنت مدركًا له أم لا. بعض الناس يواجهون صعوبة في قبول هذه الحقيقة ، ولكن حياتك هي ما تصنعه بها.

إذا كنت محبطًا أو مرهقًا أو غارقًا ، فهناك فرصة جيدة لأنك لم تقل ذلك كثيرًا. قد تشعر بعدم الارتياح ليقول ذلك ، ولكن في كل مرة تفعل ذلك ، فإنك تفسح المجال لنعم مهم حقًا.

4. توقع ما هو غير متوقع. حتى عندما يكون لديك خطة ، حدد جدول أولوياتك أولاً وأقول لا بانتظام ، فإن جهود إدارة الوقت الخاصة بك لا يزال من الممكن الخروج عن مسارها. هل تتلقى مكالمات هاتفية تقسم تركيزك؟ هل توقف أحد من أي وقت مضى ليقول "مرحبا سريعة" التي استمرت إلى الأبد؟ هل تسببت لك الأزمة في إسقاط كل شيء؟ أنا متأكد من أنك أجبت بنعم ، نعم ، نعم. حتى مع أفضل النوايا ، يمكنك أن تجد نفسك خاضعًا لجدول أعمال شخص آخر.

لا تدع ما هو غير متوقع يبعدك عن المسار الصحيح. عندما يكون ذلك ممكنًا ، استنبط كتل الوقت التي لا يمكنك فيها المقاطعة. اعمل على إنشاء هوامش في حياتك حتى تتمكن من التعامل معها عندما يحدث ما هو غير متوقع.

5. قم بتطبيق قاعدة 80/20 على كل شيء . واحدة من أكثر المفاهيم المفيدة لإدارة الجدول الزمني هي مبدأ باريتو ، المعروف أيضًا باسم قاعدة 80/20. تقول البديهية التي سميت باسم الخبير الاقتصادي الإيطالي فيلفريدو باريتو ، إن 20 في المائة من أنشطتك ستمنحك 80 في المائة من نتائجك. هذا يعني أن 20 في المائة من عملائك سيشكلون 80 في المائة من مبيعاتك ، و 20 في المائة من منتجاتك ستشكل 80 في المائة من أرباحك ، و 20 في المائة من أعضاء فريقك سيشكلون 80 في المائة من نجاح المجموعة.

بالمقابل ، يجب أن تقضي 80 بالمائة من وقتك على 20 بالمائة الحيوية من كل ما تفعله. إذا كان لديك قائمة مهام من 10 عناصر ، فقم بمعالجة الجزء العلوي مع أغلبية قوتك. إذا كان لديك 20 موظفًا ، فاقضي 80 بالمائة من وقتك مع الأربعة الأوائل. إذا كان لديك 10 عملاء … حسنًا ، سترى إلى أين أنا ذاهب. قم بهذه الأشياء ، وسوف تتحسن إنتاجيتك بشكل كبير.

إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كانت هذه العادات الجديدة تؤتي ثمارها ، فأمضي بضع دقائق كل مساء في اليوم. فكر في ما تعلمته ، وكيف استخدمت 1.440 دقيقة ، وما الذي كان يمكن أن تفعله بطريقة مختلفة. من خلال تحليل ما حدث بشكل جيد وما لم يحدث ، يمكنك تحديد الأنماط الإنتاجية وغير المنتجة في سلوكك.

في النهاية ، ليس ما تفكر فيه أو تتحدث عنه أو تنوي فعله هو الذي يشكل الحياة التي تعيشها. هذا ما تفعله في الواقع كل يوم هو الذي يحدد مستقبلك. وكيف تقضي وقتك هي كيف تستخدم حياتك. كما كتب الطبيب النفسي تشارلز سبزانو في كتاب " ماذا أفعل بين الولادة والموت"

أنت لا تدفع ثمن الأشياء. أنت تدفع ثمنها مع الوقت ".

تأكد من أنك تحصل على قيمة أموالك.