جون ماكسويل: اتخاذ قرارات جيدة بشكل أفضل

قال الفيلسوف الشهير ويليام جيمس إنه بمجرد اتخاذ قرار ، يجب أن تتوقف عن القلق وتبدأ في العمل. ليس ما نعرفه دائمًا هو ما يجعله قرارًا جيدًا. إن ما نقوم به لتنفيذه هو الذي يجعله قرارًا جيدًا … ربما حتى قرارًا رائعًا!

دعني أشرح. في 14 يونيو 1969 ، تزوجت أنا وزوجتي مارغريت. ذلك كان قرارا جيدا. لكن ، بعد 41 سنة ، أنا هنا لأقول أن القرار الجيد أصبح قرارًا رائعًا. لقد أصبح رائعًا بسبب ما قمنا به بعد اتخاذ القرار.

كثير من الناس يبالغون في اتخاذ القرارات ويقللون من إدارة القرارات. هناك احتمالان في اتخاذ قرار جيد:

إدارة بشكل غير صحيح ولها متوسط ​​النتائج. إدارة بشكل صحيح والحصول على نتائج رائعة.

نحتاج إلى اتخاذ قرارات جيدة وإدارتها حتى يتسنى لنا اتخاذ قراراتنا حتى ننطلق. يبدأ بتحديد الأولويات. مع كل القرارات التي نتخذها يوميًا ، كيف يمكننا إعطاء الأولوية لعملية صنع القرار؟

ما هو الحدث الرئيسي ليومك؟

أريد أن أقدم لك طريقة بسيطة للغاية استخدمتها لسنوات. كل صباح ، آخذ خمس دقائق ، وألقي نظرة على التقويم الخاص بي ، وأسأل نفسي سؤالًا بسيطًا للغاية: من بين كل الأشخاص الذين سأراهم ، وكل الأشياء التي سأفعلها اليوم ، ما هو الحدث الرئيسي ؟

كيف تعرف ما هو الحدث الرئيسي الخاص بك؟ إليك بعض الأسئلة التي أسألها نفسي لمساعدتي في الخروج بحدثي الرئيسي. أنا أسميهم الثلاثة R لتحديد الأولويات:

ما هو المطلوب مني؟ ما يعطيني أكبر عائد؟ ما هو مكافأة لي؟

كل صباح ، تقضي خمس دقائق في معالجة هذه الأسئلة ، وبمجرد الانتهاء من هذا الحدث الرئيسي الخاص بك ، أريدك أن تقضي وقتًا أكبر وطاقة وتركز على هذا الحدث الرئيسي أكثر من أي مهمة أخرى في يومك. ليس عليك أن تكون جيدًا في كل ما تفعله طوال اليوم ، لكنك تريد أن تكون مستعدًا حتى تتمكن من إنجاز الحدث الرئيسي في اليوم.

الفخاخ صنع القرار

في كثير من الأحيان ، يقع القادة في الفخاخ التي تجعلهم يتخذون قرارات خاطئة. قد لا يدركون أن منهجهم معيب أو أن تفكيرهم يفتقر إلى الدقة اللازمة. فيما يلي بعض المزالق المحددة التي يمكن أن تخرب جهودك للتعبير عن نفسك بحكمة وحسم:

المماطلة. إذا كنت تميل إلى الخوف من اتخاذ موقف أو استدعاء الطلقات ، فقد تضطر إلى تأجيل القرار. الاستسلام. يمكن أن تستنفد القرارات الصعبة بشكل استثنائي قدرًا كبيرًا من طاقتك بحيث تستهلك أخيرًا. بدلاً من الاستسلام ، اقتطع قرارًا كبيرًا في مكوناته وتعالج هذه الأجزاء شيئًا فشيئًا. الاختباء وراء المعلومات. تتطلّع المعايير الصارمة للعديد من المديرين إلى مجموعات البيانات التي لا تنتهي قبل اتخاذ قرار. لمزيد من الحقائق والأرقام التي تتراكم ، زاد ما يريدون قبل أن يشعروا أنهم على استعداد لاتخاذ قرار. قول نعم لكل شيء. أنت لا تتخذ قرارات صائبة إذا كنت دائمًا تتخلى عن الإبهام. سمّها تشارلز نيلسن عندما قال: "عندما يواجه المرء ضغوط شديدة لاتخاذ قرار متعجل ، رغماً عن إرادته ، فإن أفضل إجابة هي دائمًا لا لأنه لا يمكن تغيير نعم بسهولة إلى نعم ، حيث يتم تغيير نعم إلى لا".

أتذكر قصة رائعة قيل لي قبل بضع سنوات عن الرئيس السابق رونالد ريغان والتي توضح ما يمكن أن يحدث لنا إذا قمنا بمماطلة اتخاذ القرارات. عندما كان طفلاً صغيراً ، كان لديه عمة أخذته إلى صانع أحذية لصنع حذاء. عندما وصلوا ، سأل صانع الأحذية الشاب ريغان عما إذا كان يريد أن تكون أصابع حذائه مربعة أو مدورة. لم يكن متأكداً من الأسلوب الذي يريده ، أخبر صانع الأحذية أنه سيعود في غضون أيام قليلة ويعلمه.

بعد بضعة أيام ، عاد ، فقط لإخبار صانع الأحذية بأنه لا يزال بحاجة إلى بضعة أيام أخرى لاتخاذ قراره. حالما دخل الباب للمرة الثالثة ، سلّمه صانع الأحذية حذائه بحذاء ذو ​​إصبع واحد مربع وحذاء ذو ​​إصبع دائري. قال ريغان بعد سنوات إنه درس بقي معه بقية حياته. عندما ارتدى تلك الأحذية ، قال: "لقد كان تذكيرًا مرئيًا أنني إذا لم أتخذ القرار ، فسوف يفعله شخص آخر"

إدارة القرارات الجيدة بالنسبة لمعظم هذا العمود ، تحدثنا عن اتخاذ قرارات جيدة. الآن ، هيا بنا إلى كيف يمكننا اتخاذ هذه القرارات بشكل أفضل. يمكنك القيام بذلك عن طريق إدارة القرارات الجيدة. من كتابي " مسائل اليوم" :

إن الانضباط الذي تمارسه اليوم ستمنحك غدًا أفضل. المكون الأول للنجاح - اتخاذ قرارات جيدة - ليس له قيمة حقيقية دون العنصر الثاني ، الذي يمارس الانضباط الجيد. دعونا نواجه الأمر: الكل يريد أن يكون نحيفًا ، لكن لا أحد يريد اتباع نظام غذائي. الجميع يريد أن يعيش طويلا. ليس كثير تريد ممارسة. الكل يريد المال ، لكن القليل منهم يريدون العمل بجد. الناس الناجحون يقهرون مشاعرهم ويشكلون عادة القيام بالأشياء التي لا ينجح الأشخاص غير الناجحين في فعلها. نهايات النجاح تبدأ وتنتهي. القرارات تساعدنا على البدء. الانضباط يساعدنا على الانتهاء. معظم الناس يريدون تجنب الألم ، وغالبا ما يكون الانضباط مؤلما. لكن علينا أن ندرك أن هناك نوعين من الألم حقًا عندما يتعلق الأمر بسلوكنا اليومي. هناك ألم الانضباط الذاتي وآلام الأسف. يتجنب الكثير من الناس آلام الانضباط الذاتي لأنه من السهل القيام به. ما قد لا يدركونه هو أن ألم الانضباط الذاتي هو لحظة ولكن المردود طويل الأمد . هذه هي الطريقة التي تتخذ قرار جيد عظيم. أنا أغلق مع بلدي دزينة التي تأتي من اليوم المسائل . لقد طبعتها على بطاقة أقرأها كل صباح بنفسي. فقط لليوم فقط لليوم … سأختار وأعرض المواقف الصحيحة. فقط لهذا اليوم … سوف أقوم بتحديد الأولويات المهمة وسأعمل عليها. فقط لهذا اليوم … سوف أعلم وأتبع الإرشادات الصحية. فقط لهذا اليوم … سأتواصل مع أهلي وأهتم به. فقط لهذا اليوم … سوف أمارس وتطوير تفكير جيد. فقط لهذا اليوم … سوف أقوم بالالتزامات المناسبة والحفاظ عليها. فقط لهذا اليوم … سأربح وأدار الأموال بشكل صحيح. فقط لهذا اليوم … سأعمق وأعيش إيماني. فقط لهذا اليوم … سأبدأ وأستثمر في علاقات قوية. فقط لهذا اليوم … سوف أخطط ونموذج الكرم. فقط لهذا اليوم … سوف أقبل وأمارس القيم الجيدة. فقط لهذا اليوم … سوف أسعى إلى تجربة التحسينات. فقط لهذا اليوم … سوف أتصرف بناءً على هذه القرارات وأمارس هذه التخصصات ، وبعد ذلك في يوم من الأيام … سوف أرى النتائج المعقدة ليوم عاش جيدًا.