3 أنواع من المماطلة وكيفية التغلب عليها

جلست على مكتبي ، وأرسلت رسالة تنبيه عبر البريد الإلكتروني مع كل وصول جديد ، وانضم إلى حفرة التواصل غير المنظمة. كنت أعلم أنني في حاجة إلى الخوض في المعركة الانتخابية والبدء في فهم الفوضى ، لكن بدلاً من ذلك ، تركت حلقة واحدة من مطبخ Cutthroat في الحلقة التالية على اللعب التلقائي. الشيء التالي الذي عرفته ، كان في منتصف الليل ولم يكن صندوق الوارد الخاص بي أفضل مما كان عليه قبل العشاء - كان الوضع أسوأ.

عندها عرفت أنني كنت في عمق. لقد سقطت في الحفرة التي لا نهاية لها من المماطلة.

قبل أن أبدأ دراسة الإنتاجية وتحديد الأهداف ، اعتقدت أن كل عملية التسويف قد تم إنشاؤها على قدم المساواة - وهذا ما تفعله عندما تتجنب شيئًا آخر. لكن عندما التقطت تقنيات المماطلة الخاصة بي وتحدثت مع العشرات من موكلي حول ما الذي جعلهم خارج المسار الصحيح ، أدركت أن جميع المماطلة لم يتم خلقها على قدم المساواة. وقبل أن تتمكن من القضاء على أساليب التأخير أو التحايل عليها ، يجب أن تفهم من أين تأتي.

دعونا نلقي نظرة على كيفية تحديد الأسباب الثلاثة الرئيسية للتسويف ، وكذلك الطرق البسيطة للتغلب عليها.

1. تطغى

أنت التحديق في الهاوية التي هي السجلات المالية الخاصة بك من العام الماضي ، وتعتقد ، لا توجد طريقة لأنجز هذا بحلول 15 أبريل! أعتقد أنني سأذهب إلى لعب الغولف بدلاً من ذلك. تبدو مألوفة؟ ثم تعرف جيدًا على المماطلة الساحقة ، والتي هي الرغبة في تجنب المشاريع التي تكون كبيرة جدًا أو أنك غير متأكد من كيفية معالجتها. لا يمكنك العثور على طريقة في المشروع أو المهمة ، لذلك يمكنك إيقاف تشغيله. كثير دكتوراه تم التخلي عن أطروحة بسبب غمر.

ما يجب فعله: أحد أكبر الأخطاء التي يرتكبها الأشخاص فيما يتعلق بتحديد الأهداف هو محاولة معالجة المشاريع دون تقسيمها إلى خطوات صغيرة وملموسة يمكنك اتخاذها على الفور. أنصح عملاء التدريب الخاصين بي بتقسيم أي مشروع كبير أو نشاط كبير إلى أعمال يمكن أن تنتهي في 15 دقيقة أو أقل.

على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على حد ائتمان لعملك ، فقد تكون خطوتك الأولى هي وضع قائمة تضم خمسة بنوك ستقترب منها. قد تكون خطوتك التالية هي الاتصال والحصول على اسم موظف الإقراض التجاري. إذا كنت بحاجة إلى أداة أو جزء من المعلومات أو أي شيء آخر قبل البدء ، فستكون هذه هي الخطوة الأولى.

2. الخوف

في بعض الأحيان نتجنب اتخاذ إجراء لسبب بسيط هو أن اتخاذ الخطوة التالية يتطلب منا أن ندفع أنفسنا إلى المجهول. طلب زيادة ، دعوة عميل جديد ، تقديم اقتراح كتاب إلى وكيل أو ناشر … نؤجل هذه الأشياء لأننا لا نعرف ما قد يحدث ، لذلك نحن نفترض الأسوأ.

على الرغم من أن هذه الاستراتيجية ربما ساعدت في إبقاء أسلافنا الذين يسكنون الكهوف على قيد الحياة ، إلا أنها لا تفعل الكثير لحالتنا الذهنية أو الإنجاز.

ما يجب القيام به: علينا أن نتعلم أن نخدع أنفسنا في التفكير في كل شيء على ما يرام وليس هناك ما يدعو للقلق. مرة أخرى ، يمكن أن يكون اتخاذ خطوات صغيرة هو الحل.

بدلاً من إخبار نفسك ، أحتاج إلى التقديم في كلية الحقوق ، وتقسيمها إلى أجزاء أصغر وأقل تهديدًا ، على سبيل المثال ، أبحث فقط عن تواريخ LSAT أو سأقوم بإنشاء قائمة من برامج القانون عبر الإنترنت . تسمح لنا الخطوات الصغيرة بتجاوز كلب الحراسة ذي الرؤوس الثلاثة المتسكع أمام رفاهيتنا دون تنبيهه إلى حدوث شيء مهم أو خطير.

3. عدم الاستفادة

البشر حيوانات تبحث عن الراحة. من أجل تحفيزنا على الخروج من حالة بطاطس الأريكة (حرفيًا أو مجازيًا) ، يجب أن نرى فائدة واضحة في دفع أنفسنا إلى الانزعاج. بعبارة أخرى ، إذا كنا لا نعتقد أن الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية سيجلب لنا فائدة ملموسة ، فلن نفعل ذلك. لماذا صخرة القارب عندما نكون مرتاحين حقًا أين نحن؟

ما يجب فعله: نحتاج إلى تضخيم آمال التقاعس عن العمل وتضخيم مكافأة العمل في وقت واحد ، لذلك من الواضح أنه يجب علينا التحرك للخروج من طريق الشهب الذي يتجه إلينا مباشرةً.

إذا لم تكن مكافأتك كبيرة بما يكفي لجعلك تتصرف ، اسأل نفسك ، ماذا سيحدث إذا لم أتغير؟ أين سأكون في شهر ، سنة ، ثلاث سنوات ، إذا تابعت هذا المسار؟ اجعلها رؤية تقنية صوت محيطية كاملة لما ستكون عليه الحياة إذا لم تقم بتغيير المسار. ثم افعل نفس الشيء من أجل رؤية "النجاح". صف بالضبط ما ستكسبه إذا تحركت في اتجاه جديد أفضل ، ثم ركزت على التباين أو الفجوة بين الاثنين.

قد تكون رؤية ما ستشعرين به تمامًا بعد عام من الآن إذا واصلت تناول نصف لتر من Häagen-Dazs Dulce de Leche كل ليلة قد تكون كافية لتجعلك تضع الملعقة وتوجه للمشي حول الكتلة بدلاً من ذلك .

عندما تواجه مشروعًا ، لا يمكنك على ما يبدو التعامل معه ، بصرف النظر عن عدد المرات التي تكتب فيها على خطتك السنوية أو تضعها في قائمة مهامك ، فقد حان الوقت للتعمق والتعمق في تحديد سبب وجودك. تجنب ذلك.

في حالة الشراهة لدى Netflix ، كنت أتجنب الغوص في صندوق الوارد الخاص بي لأنني اعتقدت أن ذلك قد يعني المزيد من العمل بدلاً من أقل ؛ وبعبارة أخرى ، لم يكن لدي أي فائدة قوية للخوض فيها. بمجرد أن أدركت ذلك ، على الرغم من ذلك ، تمكنت من التركيز على مدى شعوري كل صباح عندما رأيت 300 رسالة بريد إلكتروني زائد في صندوق الوارد الخاص بي ، وكيف جيدة و في التحكم ، سأشعر عندما وصلت الرسائل غير المقروءة إلى أقل من 20 عامًا. من المؤكد أنه بمجرد تشغيل التباين ، تمكنت من وضع Cutthroat Kitchen على الإيقاف المؤقت وإرسال 100 رسالة في غضون دقائق. وكنت على حق ؛ شعرت حقا ، حقا جيدة.