4 أسباب لم تحصل على أي شيء بعد الساعة 2 بعد الظهر

عينيك تزجيج. أنت تثاؤب ، يومض لإعادة التركيز على الشاشة. على الرغم من أن تطبيق قائمة المهام الخاص بك يعرض 43 مهمة غير مكتملة باللون الأحمر الجذاب ، إلا أنك تقوم بالتمرير عبر Facebook دون تسجيل أي شيء تنظر إليه بالفعل. أنت تسقط في دوامة نزولية ضبابية قد تستمر بعد الظهر.

إلا إذا كنت المفاجئة نفسك للخروج منه.

ليس من المتوقع أن نكون منتجين بشكل ثابت طوال اليوم لأننا بشر وليس آلات. لكن هذه المشكلة ، المشكلة التي تحدث في الساعة 2 بعد الظهر كل يوم ، هي المشكلة التي تؤثر عليك لأكثر من 15 ساعة كل أسبوع.

باختصار ، إنه أمر خطير. إذا لم تتخذ خطوات للتغلب على هذه المشكلة ، فسوف ينتهي بك الأمر إلى فقدان مواعيدك النهائية ، والتخلي عن مشاريعك وتكديس المهام العاجلة التي تقف في طريق أهدافك الطويلة الأجل.

هذا هو السبب وراء حصولك على حافز وإنتاجية قوية في فترة ما بعد الظهر ، وكيفية تجنب الركود.

1. أنت لا تريد أن تبدأ مهمة شاقة لن تكون قادرة على الانتهاء.

مهام مختلفة تأخذ مستويات مختلفة من الطاقة العقلية لإكمال. بعد الساعة الثانية بعد الظهر ، عندما تشعر بالتعب ، من المنطقي أن يكون لديك نفور طبيعي من بدء المهام التي ستشكل ضغطًا على قدرتك على التركيز.

يقول برايان تريسي ، مؤلف كتاب Eat That Frog ، إنه يجب عليك القيام بالمهمة الأكثر أهمية والأكثر تطلبًا كأول درجة في العمل: "إن مفتاح الوصول إلى مستويات عالية من الأداء والإنتاجية هو تطوير عادة الحياة المتمثلة في معالجة مهمتك الرئيسية أولاً شيء كل صباح. "

بمجرد أن تتخلص من هذه المهمة المخيفة ، فلن يكون الأمر مهمًا إذا كنت مبعثرًا جدًا في صياغة مقال جائزة أو معالجة بضعة آلاف من صفوف البيانات - أنت متقدم بالفعل.

الحل:

أدرك أنه من الطبيعي ألا تتمكن من العمل بأعلى مستوى من الكفاءة طوال اليوم. بدلا من ذلك ، العمل على مشاريع لينة. تعد المشاريع اللينة مهمة روبوتية ومجزية لا تحتاج إلى مستويات تركيز مجنونة ، ولكنها تعدك بشكل صحيح ليوم العمل التالي. فمثلا:

• معالجة البريد الوارد الخاص بك. في المتوسط ​​، يقضي العمال 13 ساعة في الأسبوع داخل صندوق الوارد الخاص بهم. إذا لم تتم إدارة البريد الإلكتروني بشكل صحيح ، فسيكون ذلك بمثابة تعرض كبير لبيئة تشتيت الانتباه. استخدم طريقة "المهام" و "التفويض" و "التأجيل" و "الحذف" و "ملف" لاتخاذ إجراء سريع على كل بريد إلكتروني والوصول إلى علبة الوارد المبهرة صفرًا في الوقت المناسب صباح غد.
• رتب مساحة العمل الخاصة بك. البقاء على قيد الحياة بعد ظهر اليوم هو كل شيء عن قوة الإرادة. وجدت الباحثة كاثلين فوهز أن مكتبًا أنيقًا من المرجح أن يساعدك على التركيز على ما يفترض أن تفعله ولا تتشتت انتباهه. لذلك يستحق قضاء الوقت في تنظيم المساحة الشخصية الخاصة بك لأنه سينعكس في عملك.

2. كنت تحطمها من انخفاض (أو ارتفاع) نسبة السكر في الدم.

هل تعمل حتى تشعر بالجوع الشديد للمتابعة ثم تنتقل لتناول وجبة غداء سريعة؟

بعد وقت الغداء ، يتوازن ارتفاع السكر في الدم الذي تحصل عليه من تناول الطعام مع تراجع. الأخبار السيئة هي أنك عرضة للانحرافات في بعض الأحيان عندما يكون لديك ارتفاع أو انخفاض نسبة السكر في الدم.

وجدت دراسة أجريت عام 2009 أن تأثير نسبة السكر في الدم مرتبط بشكل وثيق بالتحكم الذاتي ويؤثر على قدرتنا على تنفيذ "عمليات فعالة أو مضبوطة أو تنفيذية". من المرجح أن تستسلم عندما يكون معدل السكر في الدم أعلى أو أقل من المستويات الطبيعية.

الحل:

إذا كنت تشعر بالفعل بالركود الذي حدث في الساعة الثانية بعد الظهر ، فلا يوجد الكثير الذي يمكنك القيام به لعلاجه في الوقت الحالي .

غدًا ، ومع ذلك ، يمكنك أن تعرف بالضبط ما يؤثر على نسبة السكر في الدم وتجنب ذلك:

• حافظ على مستويات السكر في الدم حتى على مدار اليوم. الرعي ، لا وليمة. تناول وجبة خفيفة في منتصف الصباح حتى لا تميل إلى تناول وجبة غداء كبيرة. غداء كبير سيكون مرهقًا للهضم ويتسبب في ارتفاع مستويات السكر في الدم وتراجع.
• مشاهدة كمية الكربوهيدرات الخاصة بك. تجنب الخبز والمعكرونة والمعكرونة والأرز والبطاطس وأي شيء إلى حد كبير مع مستويات عالية من الدهون أو الكربوهيدرات أو السكر.

3. أنت في حالة انهيار في مادة الكافيين.

هل أنت واحد من 54 في المئة من البالغين في الولايات المتحدة الذين يشربون القهوة كل يوم؟

كما قد يكون دافعًا ، لا يمكنني بدء اليوم بدونه. أنا أيضًا أميل إلى الفوز بكأس ضخمة ثانية في وقت مبكر من بعد الظهيرة إذا كنت أعلم أن أمامي يومًا من التركيز على العمل. يتركني أشعر وكأنني لدي صداع الكحول أو كما لو أنني حصلت على ثلاث ساعات فقط من النوم.

انها ليست كلها سيئة ، على الرغم من. في الاعتدال ، القهوة في الواقع ممتازة لإنتاجيتك. يشرح YouTuber تايلور مارتن ، يكتب لـ Todoist: "لقد أظهرت دراسات لا حصر لها أن الكافيين في الجرعات الصغيرة يمكن أن يكون فعالاً بشكل لا يصدق ، مما يوفر لجسمك دفعة قصيرة من الطاقة واليقظة. ثبت أيضًا أنه ، من بين أمور أخرى ، يوفر أداءً معززًا للمحركات والأداء المعرفي ، وتعزيزًا للذاكرة على المدى القصير ، وزيادة دقة التفاعلات والقدرة على تركيز الانتباه. "

يتم إخبارك بانتظام حول مخاطر شرب الكثير من القهوة أو حتى عن مدى خطورة ذلك في أي جرعة. ولكن على الرغم من وجود الكثير من البدائل ، إلا أن التخلص من قهوة الصباح قد لا يبدو خيارًا قابلاً للتطبيق.

المشكلة الرئيسية الوحيدة مع القهوة والإنتاجية هي عندما تشرب الكثير بسرعة أو عندما تستخدمها كبديل للنوم الليلي الجيد. في هذه المواقف ، ستشعر بالانتثار والكسل وقد تغفو.

الحل:

• قهوة واحدة في الصباح ، ثم الماء لبقية اليوم. يعد شرب الماء طوال اليوم أمرًا حيويًا للحفاظ على الإنتاجية نظرًا لأن تأثيرات الجفاف على الدماغ يمكن أن تحدث انحرافًا خطيرًا في إنتاجيتك.
• لا يزيد عن 200 مجم في دفعة واحدة. إحدى الطرق المؤكدة لتجنب تصادم الكافيين بعد الظهر هي الحفاظ على تناولك للمشروبات ثابتًا بدلاً من شرب القهوة في رشقات نارية كبيرة ، سواء كان ذلك يعني كوبًا واحدًا فقط في الصباح أو كوبين أصغر موزعين على مدار اليوم.

4. ليس لديك فكرة محددة عن مسؤولياتك أو أولوياتك.

أعلم أنه من السهل أن تشعر بأن لديك مليون مهمة بنفس الدرجة يجب أن تقوم بها في أي وقت. عندما يكون دافعك غارقًا بالفعل ، يمكنك الوقوع في فخ القراءة من خلال قائمة المهام مرارًا وتكرارًا ، بالنظر إلى العديد من الخيارات المختلفة التي يصعب تحديدها.

غالبًا ما تكون قائمة المهام الخاصة بك (أو نقصها) هي السبب في إنتاجيتك.

الحل:

• الحصول على المهام الخاصة بك من رأسك. توقف لحظة لتدوين كل ما تحتاج إلى فعله على قطعة من الورق. جعله فوضوي كما تريد. الشيء المهم هو نقل مسؤولياتك من مكان سيتم نسيانهم فيه (أو التسبب في قلق من أنك قد تنساهم) إلى مكان يمكنك رؤيتهم فيه.
• استخدم طريقة بسيطة لتحديد الأولويات. هناك الكثير من الطرق المعقدة لتحديد أولويات العمل ، ولكن غالبًا ما يكون النهج الأبسط هو الأفضل: اختر المهام الأكثر إلحاحًا / المهمة في اليوم واحفظها في قائمة منفصلة. لا تنظر إلى أي قائمة أخرى لليوم بأكمله حتى لا تتشتت انتباهك. تعمل هذه الطريقة شديدة التركيز على الأشخاص الذين يشعرون بأن بعض أساليب إدارة المهام الأكثر تعقيدًا صعبة للغاية للتعلم.
• استخدم عملية مراجعة أسبوعية. إذا كنت بحاجة إلى طريقة أكثر اكتمالا للتحضير للأسبوع المقبل ولم يتم تحديد الأولويات البسيطة ، فيمكنك استخدام قائمة المراجعة هذه التي تعطل عملية المراجعة الأسبوعية من كتاب الإنتاجية الشهير Getting Things Done . يعد استخدام عملية محددة طريقة قوية لتحفيز نفسك وتجنب الأخطاء لأنه من الواضح جدًا ما عليك القيام به بعد ذلك.