أفضل الطرق لتوفير النفقات على بيز

في أي اقتصاد - سواء كان جيدًا أو سيئًا - أحد أذكى الحركات التي يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة القيام بها هي مراقبة النفقات باستمرار واستكشاف طرق جديدة لخفضها. لمساعدتك في ذلك ، إليك بعض من أفضل الطرق لخفض الإنفاق مع الاستمرار في الاستثمار في نجاح شركتك.

ضوء السفر

مع ارتفاع أسعار تذاكر الطيران والفنادق باستمرار ، يسافر السفر بغرض العمل بسرعة. خفض التكاليف عن طريق تجنب سفر رجال الأعمال عند الإمكان. بدلاً من ذلك ، استخدم تقنية التداول بالفيديو أو تكنولوجيا الاتصال الهاتفي للاجتماع الفعلي مع العملاء المحتملين والعملاء والشركاء.

• هل تريد إعداد مكالمة جماعية تقليدية؟ هواتف مؤتمر VTech تقضي على ضوضاء الخلفية على المكالمات الجماعية ؛ تتيح الميكروفونات اللاسلكية للمشاركين التنقل في جميع أنحاء الغرفة ولا يزال يتم سماعهم بوضوح.

• إجراء مكالمات جماعية مع أي خط أرضي أو هاتف محمول باستخدام AT المؤتمر . هناك مستويات مختلفة من الخدمة ، بما في ذلك الاتصال الهاتفي للمؤتمرات والمؤتمرات عبر الإنترنت والمؤتمرات التي يدعمها المشغل. يمكنك الدفع شهريًا أو الدفع عند الاستخدام فقط للدقائق المستخدمة.

• لا تحتاج إلى هواتف وترغب فقط في حل مكالمة جماعية عبر الإنترنت؟ يقدم Join.me الاتصال عبر المؤتمرات ومشاركة الشاشة. الخطة الأساسية مجانية ، أو يمكنك الحصول على ميزات إضافية مثل التسجيل وأدوات الاجتماعات وجدولة الاجتماعات مقابل رسوم.

بالطبع ، السفر في بعض الأحيان هو ضرورة. عندما تضطر إلى الذهاب ، ادخر المال من خلال الانضمام إلى برامج مكافآت السفر. (إنهم أحرار في الانضمام ، فلماذا لا يسجلوا أسماءهم جميعًا؟) كان لدى ساوثويشن إيرلاينز ، يونايتد وجيت بلو برامج مكافآت شركات الطيران الأعلى تصنيفًا هذا العام ، وفقًا لتقرير يو إس نيوز أند وورلد ريبورت . من بين الفنادق ، حصلت برامج المكافآت من Marriott و Best Western و InterContinental Hotel Group على مرتبة الشرف الأولى.

تقدم برامج مكافآت السفر عمومًا أكبر الفوائد عندما تلتزم بنفس شركات الطيران والفنادق ، وعندما تقوم بالحجز مباشرة مع شركة الطيران أو الفندق بدلاً من موقع السفر. إذا كانت احتياجات سفرك التجاري لا تسمح بذلك - على سبيل المثال ، إذا كنت تسافر بانتظام في جميع أنحاء العالم وتحتاج إلى استخدام مجموعة متنوعة من شركات الطيران المختلفة ، أو إذا كنت تقيم في مدن مع مجموعة محدودة من الفنادق - يمكنك توفير المال والوقت باستخدام أدوات السفر عبر الإنترنت للعثور على أقل الأسعار لرحلة عملك القادمة.

• يوفر موقع Kayak.com وقتك من خلال مقارنة أفضل العروض من مئات مواقع السفر على السيارات والرحلات الجوية والفنادق وغيرها.

• السفر بشكل غير متوقع؟ على الرغم من أنه يركز بشكل أساسي على السفر في أوقات الفراغ ، إلا أن التذاكر تعتبر مكانًا جيدًا للعثور على عروض اللحظة الأخيرة لإقامات الفنادق ورحلات الطيران.

الفكر المستقل

قد لا تفكر فيهم كمصروفات ، ولكن الموظفين والتكاليف المرتبطة بها هي أكبر فئة إنفاق لمعظم أصحاب الأعمال الصغيرة.

إذا كان ذلك ممكنًا لعملك ، ففكر في الاستعانة بمصادر خارجية لبعض المهام لمقاولين مستقلين. يمكن أن تضيف تكاليف استحقاقات الموظفين ، مثل التأمين الصحي ، حوالي 30 في المائة إلى المرتب السنوي أو أجر الموظف ، لكن المتعاقدين المستقلين لا يتلقون مخصصات ، مما يوفر لك الكثير من المال فورًا. (تحدث إلى المحاسب الخاص بك أولاً للتأكد من أن الأشخاص الذين تخطط لتوظيفهم كمتعاقدين مستقلين لا يتم تعريفهم كموظفين في خدمة الإيرادات الداخلية. وإلا فقد تواجه غرامات باهظة في وقت الضرائب).

Upwork.com و Guru.com و Elance.com هي ثلاثة مواقع شهيرة للعثور على مقاولين مستقلين ومستقلين. كل ثلاثة تتيح لك سرد الوظائف أو المشاريع وتوظيف مقاولين مستقلين في مجموعة واسعة من الصناعات ، بما في ذلك تكنولوجيا المعلومات والتسويق والمبيعات ، والتصميم الإداري ، والجرافيك وأكثر من ذلك. تعمل المواقع على تبسيط الأمور بشكل أكبر من خلال توفير الأدوات التي تمكنك من التعاون مع المقاولين ، وإدارة المشاريع وتتبع وقت العمل. أخيرًا ، يقدم كل موقع خيارات دفع آمنة ويعمل كوسيط للمدفوعات ؛ أنت تدفع فقط عندما تكون راضية عن العمل الذي تم.

هل لديك عمال في مواقع متعددة أو موظفين يسافرون كثيرًا للعمل؟ المصروفات النثرية ليست هي الحل الوحيد عندما يحتاج الموظفون إلى إجراء عمليات شراء دون موافقتك. حافظ على إنفاق الموظفين تحت السيطرة باستخدام بطاقة ائتمان تجارية مدفوعة مسبقًا مثل بطاقة PEX ، والتي تسمح لك بمنح الموظفين مبلغًا محددًا لإنفاقه وتقييد ما ينفقونه عليه. يمكنك التحكم في حدود البطاقات ويمكنك تغييرها في أي وقت عبر الإنترنت.

قطع النفقات العامة

بخلاف ذلك المعروف باسم تكاليف التشغيل ، تتضمن النفقات العامة النفقات المستمرة اللازمة لإدارة أعمالك ولكنها غير مرتبطة مباشرة بمنتجك أو خدمتك. وتشمل هذه عادة الإيجار والمواد والمرافق. النفقات العامة يمكن أن تلتهم المال بسرعة. لحسن الحظ ، هناك العديد من الطرق لخفض التكاليف العامة. جرب هذا:

دع موظفيك يعملون من المنزل في بعض الأحيان على الأقل. إذا سمحت للجميع بالعمل من المنزل في نفس اليوم أو أيام الأسبوع ، فستوفر المال على المرافق في عملك خلال الأيام التي يكون فيها المكتب "مظلمًا".

• حافظ على اتصال الفريق البعيد بأداة مثل HipChat.com ، والتي توفر الدردشة الجماعية والرسائل الفورية إلى جانب مشاركة الشاشة ومشاركة الملفات. HipChat Basic مجاني ؛ HipChat Plus يبدأ من 2 دولار / مستخدم / شهر.

• هل لديك مشاريع بصرية للغاية تتطلب تعاونًا ، أم أن العصف الذهني جزء مهم من عملك؟ ربما كنت تملك شركة نشر على شبكة الإنترنت ، أعمال التصميم الداخلي أو شركة التخطيط لحفل الزفاف؟ شاهد كل شيء عن بُعد باستخدام RealtimeBoard.com ، والذي يتيح للمستخدمين تحميل ومراجعة المواد ، بما في ذلك الصور ومقاطع الفيديو ؛ تقديم التغذية الراجعة؛ تدوين الملاحظات واستخلاص الأفكار على "السبورة الافتراضية" ، كل ذلك ، نعم ، في الوقت الحقيقي. حساب الفريق يكلف 10 دولار / مستخدم / شهر.

انقاذ على الفواتير. المرافق هي على الأرجح جزء كبير من النفقات العامة الخاصة بك. معظم الشركات الصغيرة تضيع الطاقة دون أن تدرك ذلك. اتصل بشركات المرافق المحلية لتلقي مراجعة وتوصيات حول الطاقة حول الطرق التي يمكنك بها خفض التكاليف. تقدم معظم شركات الخدمات هذه الخدمة مجانًا.

توطيد. هل ترغب في تجميع جميع تكاليف مساحة العمل في دفعة واحدة بسيطة بدلاً من التعامل مع فواتير منفصلة للإيجار والمرافق العامة والوصول إلى الإنترنت والمزيد؟ أو ربما عملك أمر لا تحتاج إلى مكتب مخصص بدوام كامل على الإطلاق ، ولكن العمل من المنزل ليس صحيحًا أيضًا. تحقق من مساحات العمل المشتركة في منطقتك أو مزودي المساحة المكتبية مثل Premier Business Centers . توفر هذه الخيارات مجموعة واسعة من الخيارات ، بدءًا من استخدام مكتب يعمل بدوام كامل مع خدمة الهاتف والبريد والإنترنت والاستقبال إلى الاستخدام اللازم للمكاتب أو قاعات المؤتمرات. يبدأ السعر من 30 دولارًا في الساعة لغرف الاجتماعات.

خفض تكاليف السيارة. هل يعتمد عملك على مركبات التوصيل أو المركبات التجارية أو أسطول الشاحنات أو الشاحنات؟ فكر في شراء سيارات مملوكة معتمدة معتمدة ، والتي تقدم كل منتج تقريبًا هذه الأيام. السيارات المستعملة المعتمدة هي سيارات مستعملة تمر بعمليات تفتيش صارمة على الجودة قبل بيعها وتأتي مع ضمان محدود.

إذا كنت أكثر قلقًا بشأن ارتفاع تكاليف الوقود مقارنةً بالتكلفة الأولية لشراء السيارات ، فقد يكون الأمر يستحق الدفع أكثر قليلاً للسيارات "الخضراء" الآن من أجل خفض تكاليف الوقود في وقت لاحق. هناك طن من المركبات الصديقة للبيئة للاختيار من بينها. ومع ذلك ، تم التصويت على سيارة هوندا أكورد هايبرد وكزس ES 300 ساعة ضمن أفضل 10 سيارات خضراء لعام 2014 من قبل كيلي بلو بوك .

لا تفوت نفقات متنوعة

عندما يتعلق الأمر بالمصروفات ، يمكن للصغار إضافة الكثير. هناك الكثير من الطرق البسيطة لخفض التكاليف التي يمكن أن تؤدي إلى توفير كبير.

على سبيل المثال ، قد تتمكن من مقايضة المنتجات والخدمات مع الشركات الأخرى بدلاً من الشراء. إذا كنت تمتلك شركة لتصميم مواقع الويب ، فيمكنك تقديم خدمات تصميم مجانية لشركة علاقات عامة في مقابل تقديم خدمات العلاقات العامة المجانية لك. يمكنك المقايضة مباشرة مع الشركات التي تعرفها وتثق بها ، أو يمكنك الانضمام إلى مقايضة المقايضة عبر الإنترنت مثل IMSBarter.com أو ITEX.com أو PremierBarterExchange.com لتوصيلك بصانعي الصفقات الآخرين في جميع أنحاء البلاد. إذا كنت مقايضة على أساس فردي ، فتأكد من وضع شروط أي اتفاق تجاري في الكتابة. وتذكر ، مصلحة الضرائب تعتبر البضائع والخدمات المقايضة الدخل الخاضع للضريبة.

طريقة أخرى جيدة لتقليص هي الاعتماد على السحابة. يحفظ تخزين المستندات والبيانات في السحابة على الورق وخراطيش الحبر والطابعات وخزائن الملفات - ناهيك عن مساعدة الكوكب. توفر خيارات التخزين السحابية مثل Dropbox و Google Drive تخزينًا سحابيًا مجانيًا أكثر من كافٍ لاحتياجات معظم الشركات الصغيرة ، ولكن إذا كنت تحتاج إلى مساحة أكبر ، فيمكنك الترقية إلى الإصدارات المدفوعة.

من المهم أيضًا مراجعة سياسات تأمين أعمالك سنويًا. يجدد العديد من رواد الأعمال سياساتهم كل عام دون سؤال. بدلاً من ذلك ، قابل وكيل التأمين أو الوسيط الخاص بك لمناقشة الطرق التي يمكنك بها خفض التكاليف مع الحفاظ على تغطية كافية. للحصول على أكبر مدخرات ، من الجيد العمل مع وسيط يمثل شركات تأمين متعددة بدلاً من واحدة فقط. يمكنها مساعدتك في مقارنة السياسات للحصول على أفضل سعر لعملك.

تريد المزيد من المعلومات حول الحفاظ على المزيد من الأرباح الخاصة بك؟ تحقق من 6 خطوات لزيادة التدفق النقدي.