Overscheduled؟ 7 طرق لاستعادة يومك

في اجتماعنا الأول ، يبدأ عملاؤنا في التدريب التنفيذي عادة المحادثة الأولى من خلال مشاركة أولويتهم العليا وما يريدون تحسينه. أسمعهم يصفون رغبات التواصل بشكل أفضل ، وإدارة الإحباط مع الآخرين وأن يكونوا قادة أفضل. لكن القضية الأكبر غالباً ما تكمن تحت السطح.

بينما نتحدث عن أيامهم وحياتهم ، أسمع روايات مثل:

"غالباً ما أعمل جيدًا في المساء لأن هناك الكثير لأفعله."
"كانت أيامي مكتظة ، وعادةً ما يتم جدولتي في اجتماعات من وقت وصولي إلى المكتب عند مغادرتي".
"انتهى بي الأمر إلى أن أكون مرهقًا معظم الوقت"

مثل هذه الأيام يمكن أن تكون أعراض مشاكل أكبر:

• يومك لم يعد يومك. ساعات العمل الخاصة بك متاحة للآخرين لجدولة واستخدام وقتك حسب الحاجة.
• تفقد المنظور لأنك تفتقر إلى التوقف أو المسافة لعرض المواقف بطريقة مختلفة بعد التفكير.
• سرعتك ونقصك في الحدود يؤثران على نظرتك وصبرك وقدرتك على إدارة التوتر والإحباط.
• قدرتك على تحقيق أولويات أكبر معرضة للخطر ، ليس فقط أنه لا يوجد وقت للعمل بأي شيء ولكن تدريبات إطلاق النار ، ولكن ليس لديك أيضًا وقت للتفكير.
• أنت لا تحقق أهدافك - أسبابك الحقيقية للعمل - لأنه لا يوجد مجال لذلك في جدولك.

خذ يومك وأسبوعك وحياتك من خلال النصائح السبع التالية:

1. لا تعامل التقويم الخاص بك مثل عيد المجتمع. أثمن الأصول الخاصة بك هو وقتك. لا تسمح للآخرين بالتحكم فيه عن طريق السماح بجدولة مفتوحة ، والسماح لهم بتحديد ما إذا كنت بحاجة إلى حضور الاجتماعات "للبقاء في الحلقة" أو قضاء وقتك دون معرفة ما إذا كانت هذه أولوية حقيقية. طرح المزيد من الأسئلة مثل ، هل أحتاج إلى أن أكون هناك؟ ماذا يمكننا أن نفعل عن طريق البريد الإلكتروني؟ هل يمكننا الانتظار حتى هذا الأسبوع؟ أو دعني أطلب من آدم الاتصال بك. حماية وقتك بشراسة (والتقويم) ، واستخدامه بحكمة.

2. إنشاء مصدات في يوم العمل الخاص بك. إذا كنت رائد أعمال أو في وظيفة كبيرة الحجم ، فلن يتم إنجاز العمل أبدًا. انها بنيت فقط بهذه الطريقة. حدد متى ستبدأ يوم عملك وتنتهي - واحترمه بوضع علامة على التقويم الخاص بك أو ضبط المنبه على هاتفك. قالت واحدة من النساء اللائي درّبت أنه بمجرد أن تصل قدميها إلى الأرض في الصباح ، أمسك هاتفها وبعض القهوة وذهبت مباشرة إلى الكمبيوتر. وإذا كنت تعمل من المنزل ، فمن السهل جدًا القيام بذلك.

3. تأخذ المزيد من العطلة. هذا يبدو بديهيًا ، ولكنه يكسر شحن أدمغتنا ويجعلنا أكثر إنتاجية. أيضًا ، إذا كانت وظيفتك تتطلب الجلوس ، استيقظ كل ساعة وتتنقل بعيدًا عن الكمبيوتر. وفعل شيئًا مختلفًا وممتعًا في عطلة نهاية الأسبوع للخروج من روتينك والحصول على نظرة جديدة.

4. خطة لمدة ساعة واحدة في الأسبوع (على الأقل) والعمل على ذلك. وقفة والتفكير أكثر ما يهم هذا الأسبوع واليوم. هل وقتي يصطف لتحقيق ذلك؟ ثم ابدأ في تحديد ما يمكن أن ينتظره ، وما الذي يمكن لشخص آخر فعله ، وكيفية استبدال اجتماع بمشاركة المعلومات عبر البريد الإلكتروني ، وما الذي يمكن اختزاله من مناقشة لمدة ساعة إلى مكالمة هاتفية. كن مدروسًا في أسبوعك.

5. بناء في المزيد من الوقت الإعدادية. يصف العديد من زملائي في التدريب الدخول في اجتماعات متطلبة - يتم جدولتها مباشرة بعد شيء آخر - لا تسير كما هو مخطط لها. إذا كان لديك حدث أو اجتماع قد يكون مرهقًا بالنسبة لك ، فعليك بالبناء في وقت مبكر مسبقًا للتوقف والاستعداد وشعورك حقًا بأنك مستعد. الجدول الزمني الخاص بك لا يجب أن تكون متتالية.

6. قم بعمل قائمة إنجازات بجانب قائمة المهام الخاصة بك. لدينا جميعًا الكثير من المفاجآت التي تظهر كل يوم ، لذلك لا يمكنك التخطيط لكل شيء. يمكن أن تجعلك قائمة المهام التي لم تكتمل بعد تشعر أنك توقفت عن العمل وأنك بحاجة إلى العمل لفترة أطول لتحقيق بعض التقدم. ولكن هذه طريقة رائعة لإدراك أنك قد أنجزت الكثير ولتعطي لنفسك إذنًا لإنهاء يومك.

7. كن نشطا في كثير من الأحيان. نعلم جميعًا ذلك ، لكنني رأيت التأثير المذهل الذي أحدثته على التوتر والنظرة العاطفية والفعالية. جميع الأبحاث تؤكد أنه صحيح. هذا ليس منهجياً ولكنه ضروري لجعلنا نشعر بتحسن ونكون أفضل. جرب اليوغا أو الوساطة.

الوقت وكيف ننفقه هو أعظم عملة لدينا لشعور بالإنجاز وراحة البال والغرض والنجاح. ساعات أكثر لا تساوي كونها أفضل. تعامل مع ساعات في يومك بأقصى درجات الاحترام ، وتذكر أنه في بعض الأحيان يؤدي تقليل الوقت إلى المزيد.

خذ وقتك مرة أخرى. جعله لك. هذا هو أفضل صالح يمكنك القيام به لنفسك اليوم.

هل تفتقر أيامك إلى الحدود؟ تعلم كيف ومتى ترسم الخط - للدفاع عن حدودك - بعد أن يسأل شخص ما الكثير منك.