ما يجب القيام به قبل وأثناء وبعد حضور المؤتمر

كيف يمكنني تحقيق أقصى استفادة من الوقت والمال الذي أستثمره في حضور المؤتمرات؟

اعتدت أن أكون الفتاة التي تقف في زاوية ، ودفن رأسي في هاتفي بدلاً من التحدث إلى الحاضرين. ما إن التزمت بتقديم نفسي لثلاثة أشخاص على الأقل - لم يكن ذلك مهمًا إذا ما جاءوا إلي أولاً - لقد قمت باتصالات قيمة وتعلمت أشياء جديدة. هذه أفضل نصيحة لي ، ولمعرفة المزيد من النصائح ، التفتت إلى ست نساء حضرن جماعياً أكثر من 500 حدث في الأشهر الـ 12 الماضية.

قبل الظهور

"حدد مقدما النتائج المحددة التي تحتاجها لجعل حدثًا يستحق الحضور ،" تقترح سارالين كولينز ، وهي مدربة نمو أعمال في آشفيل ، نورث كارولاينا ، تحضر الفعاليات كوسيلة رئيسية لجذب العملاء. "اسأل نفسك ، هل هناك مشاركون معينون أريد أن أقابلهم؟ هل هناك راعي أود التواصل معه؟ هل اريد التعليق على العبوة؟ خطّط للمستقبل كيف ستقدم لنفسك وتدرب على مجرى عملك. "

يقول كولينز أيضًا أنه يركز على كونه مانحًا. "ستحصل على المزيد من الأشخاص الذين تقابلهم إذا أظهرت استعدادًا للاستماع والتعرف على احتياجاتهم وتقديم أفكار أو دعم أو تشجيع حيثما يكون ذلك منطقيًا."

خلال الحدث

ركز على إجراء اتصالات بدلاً من توزيع أو جمع عدد كبير من بطاقات العمل. "قابل الناس. تحدث إلى البشر ، كما تقول ميليسا لانز ، مؤسسة The Fresh 20 ، وهي خدمة لتخطيط الوجبات على الإنترنت. "لا توجد جائزة لمعظم البطاقات التي تم جمعها ولا يوجد بديل للمحادثة المباشرة."

يوافق ليندساي ويكهام ، مدير الفعاليات والاتصالات في WISE ، المؤتمر السنوي لجامعة سيراكيوز ، على اقتراح أن تقوي "التواصل الشخصي من خلال وسائل التواصل الاجتماعي أثناء تواجدك في حدث". تحتوي معظم الأحداث على علامة تصنيف وسائط اجتماعية يمكنك متابعتها في الوقت الفعلي لمعرفة من هو هناك والدردشة حول الموضوعات التي تهمك. يمكنك التعليق مرة أخرى للقاء.

يقول سامانثا إيتوس ، خبير التوازن في العمل والحياة في لوس أنجلوس ، إنه عند إجراء اتصال ، قم بتدوين ملاحظة على ظهر بطاقة العمل الخاصة بكل اتصال لمساعدتك على تذكر محادثتك بعد الحدث. قد يكون هذا تلميحًا شخصيًا ، مثل أسماء أطفالهم ، أو الأماكن التي نشأوا فيها ، أو الكليات التي حضروها ، أو أي شيء متعلق بالأعمال التجارية مثل الخبرة في الموضوع أو مقدمة مهمة. هذه التفاصيل ستكون مفيدة عندما تكون في المنزل.

وتوصي Lara Moberg ، مديرة LHM Public Relations ، وهي شركة تسويق بوتيك مقرها في بوسطن ، بأن "تضرب الصالة الرياضية أو البلياردو في الفندق أثناء توقف المؤتمرات بدلاً من الاختباء في غرفتك. يمكنك إجراء Hangout في الأماكن التي يمكنك الاتصال بها عرضًا دون الحشود ، حيث إن ذلك يفسح المجال لمحادثة أقل اندفاعًا. "هذا ينطبق أيضًا على الاجتماعات المحتملة في شريط الردهة بعد الحدث.

بعد البرنامج

نصيحة مؤلفة من كلمتين يتقاسمها كل مشارك ناجح في المؤتمر: المتابعة. أنت تعمل بجد وتبيع في المؤتمر ، لكن ماذا يحدث عندما تصل إلى المنزل؟ يقول إيتوس "تابع كل اتصال خلال ثلاثة أيام". "جهة الاتصال لا تزال دافئة ، لذلك لا تضيع الوقت في إعادة تقديم."

تقول جانين هايدريك ، أخصائية إدارة المشاريع ومقرها أورلاندو ، فلوريدا ، "لا تتوقع معجزات فورية. الجميع مشغولون بعد الحدث ، لذلك قد تحتاج إلى ما يصل إلى خمس لمسات قبل أن تسمع مرة أخرى. "قم بتغيير طرق الاتصال الخاصة بك: متابعة البريد الإلكتروني والهاتف ووسائل التواصل الاجتماعي.

حتى إذا لم تكن هناك خطوة تالية فورية ، وهو ما يحدث في كثير من الأحيان ، فأنت لا تزال ترغب في التواصل على الفور. يقول إيتوس: "بهذه الطريقة ، عندما تحتاج إلى الاتصال بشيء معين ، فلن يكون الأمر في غير محله". "سيتم إنشاء الاتصال بالفعل."

هل أنت ذلك الشخص الذي يقف في زاوية ، ولا حتى ينظر إلى رواد المؤتمر الآخرين؟ اقرأ "دليل الانطواء على الشبكات" للحصول على نصائح حول كيفية التحدث إلى أشخاص تعرف أنك يجب أن تتحدث معهم لأسباب مهنية.