3 الخرافات التي تقتل إنتاجيتك (وماذا تفعل بدلاً من ذلك)

بوصفنا بشرًا للقرن الحادي والعشرين ، لدينا إمكانية الوصول إلى ثروة من المعرفة في متناول أيدينا للتحقق من صحة أي ادعاء يقوم به شخص ما:

• "يقوم بيل جيتس بتقديم مليون دولار للأشخاص الذين أعاد نشر هذه الرسالة!" (للأسف خطأ ، كما كشف موقع Snopes.com.)
• "يستغرق عبء اللثة سبع سنوات للمرور عبر المسار الهضمي الخاص بك."
• "الشقراوات أكثر متعة!" (كامرأة سمراء ، أعرف أن هذا غير صحيح!)

على الرغم من وصولنا السريع إلى المعلومات ، لا يزال بإمكاننا أن نكون كثير السذاجة. في كثير من الأحيان لا تفعل الأساطير أكثر من مجرد منحنا شيئًا ما لتهديد أطفالنا ("إذا واصلت صنع ذلك الوجه ، فستلتزم عيناك بهذه الطريقة!") لكن في بعض الأحيان الاعتقاد بأن هذه المغالطات تلحق الضرر بقدرتنا على أن تكون فعالة في حياتنا.

في الواقع ، إليك ثلاثة من الخرافات الإنتاجية الأكثر شيوعًا ، التي تم الكشف عنها:

1.

هذا "القانون" قديم قدم الإنترنت نفسه. ربما يرجع السبب في ذلك إلى وجود شيء غير صحيح حول الكذب في سريرك وهو يستجيب لزملائه في ملابس النوم الخاصة بك. أيا كان السبب ، فقد أكد خبراء الإنتاجية منذ فترة طويلة أن فحص أول شيء لبريدك الإلكتروني يمكن أن يلقي بك بعيدًا عن لعبتك طوال اليوم.

بدلاً من ذلك ، ركز على الأولوية رقم 1 للصباح ، بحيث لا يترك أي شيء يصرف انتباهك حتى يكتمل.

هذا يبدو جيدا من الناحية النظرية. ولكن هل هو واقعي أم فعال؟

المشكلة:

تلوم البوم الليلية بن فرانكلين على شعبية اعتقاد "مبكر إلى الفراش ، في وقت مبكر من الارتفاع". نحن مبرمجون للاعتقاد بأن الطيور المبكرة فاضلة وحكيمة ومثمرة ، في حين أن البوم الليلي خمول ولطيف ولا يصلح في الساعات الأولى.

نحن نشجعنا الحكمة الشعبية للاستيقاظ مبكرًا. يبدأ يومك العادي في الساعة 6 صباحًا مع قفز الأطفال على بطنك؟ اضبط المنبه قبل ساعة لضربهم حتى اللكم. أنت بحاجة إلى هذا الوقت دون انقطاع للحصول على رأسك مباشرة قبل أن تنتقل إلى يوم عملك.

المشكلة:

إذا كانت هناك كلمة متسخة لمكرسي الإنتاجية ، فمن المحتمل أن تكون مهمة متعددة. إن فكرة القيام بشيئين أو أكثر في آن واحد هي إهانة تقريبًا لأولئك الذين يدافعون عن الذهن ، كونهم هنا الآن وبساطتهم.

والفكرة هي أنه من خلال ممارسة التركيز الشديد ، يمكنك العمل بجدية أكبر وأكثر ذكاء. يستشهد المدافعون عن الدراسات ذات المهام الفردية التي تجد المهام المتعددة سلبًا على الاستدعاء والأداء. إنه لمن المنطقي أن نذهب إلى الخارج ، ونحاول القضاء على تعدد المهام في كل منطقة.

المشكلة:

على الرغم من أن لا أحد ينادي بالرسائل النصية والقيادة ، وأنا بالتأكيد لا أريد أن يقوم جراح قلب بمراقبة Real Housewives بينما أكون تحت سنهم ، فهناك أوقات لا يلزم فيها وجودنا الكامل أو اهتمامنا الكامل.

لا يتم إنشاء جميع عناصر المهام على قدم المساواة. من خلال تطبيق مبدأ بديهي كبير آخر في عالم الإنتاجية ، قاعدة 80-20 ، من الآمن أن نقول إن 80 بالمائة من المهام التي نقوم بها في أي يوم معين منخفضة القيمة. ماذا لو تحدثنا مع أمي أثناء التسوق في البقالة ، أو قرأنا آخر كتاب أعمال أثناء ركوب الدراجة؟ ما الذي نفتقده حقًا؟

الحل:

بدلاً من التفكير في تعدد المهام ، فكر في ترتيب أنشطتك. حدد المهام التي قد تتطلب وجودك في قائمة المهام الخاصة بك ، ولكن ليس انتباهك الكامل ، ثم طبقة على المهام الأخرى التي قد تتطلب عقلك ولكن ليس لديك. بهذه الطريقة ، يمكنك أن تكون مكانين في وقت واحد. ثم احتفظ بـ "التركيز الوحيد" الخاص بك على تلك المشاريع القليلة ذات القيمة العالية التي تتطلب وقتًا جيدًا.

معلمو الإنتاجية والخبراء والكتاب حسني النية. لكن حياتنا لا تتعلق دائمًا بالانتقال من النقطة A إلى النقطة B في أسرع وقت ممكن. من المهم بنفس الدرجة معرفة ما إذا كنت تريد الوصول إلى النقطة B في المقام الأول ، والاستمتاع بالرحلة على طول الطريق.