كيفية إيقاف تعدد المهام وبدء السرعة التي يرجع تاريخها المهام الخاصة بك بدلاً من ذلك

لدينا جميعًا عشرة أشياء تحتاج إلى القيام بها في وقت واحد ، لذلك نقوم بتعدد المهام. لكن البحث بالإجماع إلى حد كبير: تعدد المهام هو أقل إنتاجية من singletasking ، وأنه يحط في الواقع وظائفك المعرفية في جميع المجالات. أول شيء يذهب؟ قدرتك على تقييم ما إذا كنت أنت منتجًا بالفعل أم لا.

ولكن عندما يكون لدينا الكثير من المهام التي نريد العمل عليها في آن واحد ، فإن أدمغتنا تنفد. نعتقد أنه لا يمكننا قضاء ساعة كاملة في التركيز على تقرير التسويق ، أو أن مكالمات عملائنا ستكون متأخرة. في النهاية ، نحن نسير ، نسوّق أو نبحث في الويب عن صور القطط. ودعونا نواجه الأمر: هناك الكثير من صور القط في انتظار العثور عليها.

إذا كنت ترغب في الحصول على جودة استخدام القصاصات الفردية ، مع الاستمرار في إحراز تقدم على عدة جبهات في جلسة العمل نفسها ، فهناك طريقة للقيام بذلك: حدد تاريخ مهامك بسرعة.

السرعة التي يرجع تاريخها المهام الخاصة بك: تقنية

السرعة التي يرجع تاريخها مهامك سهلة:

1. الاستيلاء على قطعة فارغة من الورق.
2. على الورقة ، اذكر الأنشطة التي ستقوم بها.
3. احصل على ساعة توقيت وضبطها لمدة 10 دقائق.
4. اعمل على مهمتك الأولى لمدة 10 دقائق.
5. في اللحظة التي ينطفئ فيها الجرس ، ضع علامة اختيار حسب المهمة التي عملت عليها للتو ، وانتقل إلى المهمة التالية.
6. بعد مرور واحد على جميع المهام الخاصة بك ، تأخذ استراحة لمدة خمس دقائق والقيام بذلك مرة أخرى.

يمكنك استخدام الهاتف الذكي أو الورق لسرد المهام الخاصة بك. أفضل استخدام الورق لأن إيقاف مهمة في نهاية فاصل زمني أسهل بكثير من معالجة واجهة الكمبيوتر.

إذا كنت تستخدم كمبيوتر الجيب والقلم الرصاص ، فإن السرعة التي يرجع تاريخها إلى الإنتاجية سهلة ومحمولة! ونظرًا لأنه محمول ، ستكتشف أنه يمكنك استخدامه بعدد من الطرق المفاجئة.

كيفية تسريع تاريخ المهام الخاصة بك في العمل

العمل هو حيث تألق السرعة التي يرجع تاريخها. لديك قائمة مهام كاملة: كتابة تقرير نفقات السفر ، وإعداد عرض تقديمي ، ومسح مجموعة من المستندات ، وإعداد الأرقام الأسبوعية للإدارة أيضًا. استخدم السرعة التي يرجع تاريخها لإنجاز كل شيء: اقضِ 10 دقائق في كتابة تقرير المصاريف الخاص بك ، ثم عندما تنقضي ساعة التوقيت لديك ، انتقل إلى العرض التقديمي والمسح الضوئي والأرقام. ثم خذ استراحة لمدة خمس دقائق وابدأ من جديد.

عندما يكون لديك العديد من المشاريع المهمة التي يتعين عليك القيام بها في وقت واحد ، فإن عقلك يريد التفكير فيها جميعًا مرة واحدة (وبالتالي جاذبية تعدد المهام). عندما تكتب تقارير النفقات الخاصة بك ، فأنت تفكر ، لكن لدي عرض تقديمي أتجاهله! وعند العمل على العرض التقديمي الخاص بك ، فأنت تفكر في تقارير النفقات التي لم تتم بعد. مع السرعة التي يرجع تاريخها ، لديك قائمة ولديك حدود زمنية. أثناء العمل على إعداد تقرير المصاريف الخاص بك ، يعرف عقلك أنه خلال 10 دقائق فقط ، ستعمل على عرضك التقديمي. آمن باستخدام هذه المعرفة ، فإنه يتيح لك الفرصة لتجد نفسك قادرًا على التركيز المفرط على تقارير النفقات حتى تنتهي الفترة الفاصلة.

كيفية تسريع تاريخ التمرين في الصالة الرياضية

انا اكره التمرين ، لذلك اسرع موعد الصالة الرياضية. يصر المدرب ستيف على أنني أضغط على ثلاث مجموعات من 15 ممثلًا. هذا هو 45 ممثلًا ، بالإضافة إلى فترات راحة - سيستغرق ذلك إلى الأبد! ألن يكون من الأسهل بكثير تخطي الضغط على مقاعد البدلاء وبدلاً من ذلك فقط الوقوف حول الاستماع إلى الموسيقى على جهاز iPod الخاص بي ، والتفكير بشدة في ممارسة الضغط على مقاعد البدلاء؟ (يقول ستيف لا ، لكن إذا رفعت الصوت بصوت عالٍ حقًا ، يمكنني أن أدعي أنني لم أسمع منه).

يقاوم عقلك المهام الكبيرة ، لكن إذا اعتقدت أن المهمة ستكون سريعة وسهلة ، فهي على استعداد للقفز فيها. لذا ، استخدم سرعة المواعدة. احصل على مدرب في صالة الألعاب الرياضية واطلب منهم تصميم دائرة لك. الدائرة عبارة عن سلسلة من التمارين التي تعمل العضلات التكميلية. يمكنك القيام بها في تتابع سريع ، مع توقف بسيط أو معدوم بينهما. أثناء قيامك بتمرين عضلات التمرين الثاني ، تستغرق عضلات التمرين الأول وقت شفائها.

الدائرة تجعل كل تمرين يبدو أصغر وأسهل للبدء. أنت تركز فقط على المجموعة الحالية من التمرين الحالي ، بدلاً من المجموعة الكاملة للمجموعات التي خططت لها في هذا التمرين.

كيفية تسريع تاريخ المهام الخاصة بك في المنزل

لأننا مشغولون للغاية في أن نكون منتجين في العمل ، يمكن أن تتراكم الأشياء في المنزل أحيانًا. هناك مغسلة قابلة للطي ، وصب السقف لتثبيت ، ومجموعة متنامية من الكتب لقراءة "يومًا ما". اضبط جهاز ضبط الوقت ، وأمسك ملابسك وابدأ طيها.

عندما ينفد الموقت ، توقف فورًا. إذا كنت في منتصف الطريق من خلال طي زوجًا من الملابس الداخلية ، فاتركه منتشرًا بشكل غير ملائم على طاولتك القابلة للطي. الانتقال إلى القوالب السقف ، برونتو.

مواعدة السرعة تجعلك منشغلاً ، وهذا هو السبب في أنك تريد التوقف في منتصف المهمة. توقف منتصف المهمة يبدو غير مكتمل. يريد عقلك أن يكتمل ، وسيقوم إحساسك بالنقص بسحبك مباشرة إلى المهمة على الطريق التالي. ستكون قادرًا على التقاط المكان الذي توقفت عنده. في المرة القادمة ، في اللحظة التي تنهي فيها فاصلًا داخليًا مع سروالك الداخلي المطوي نصفين ، فإن قطعة القوالب المعلقة بواسطة أظافرين اثنين فقط ستدعوك إلى الظهور على الفور.

Singletasking والسرعة يؤرخ يفوز في السباق

يفشل تعدد المهام لأنه يقسم انتباهك بين عدة أشياء في وقت واحد ، بما في ذلك الانقطاعات. السرعة التي يرجع تاريخها يفعل العكس. يستخدم قدرة الدماغ على التركيز على شيء واحد في وقت واحد - إنه يفعل ذلك فقط في تتابع سريع. إن اختيار مجموعة صغيرة من المهام للتبديل بينها يعني أنك تعرف دائمًا ما سيحدث ، ومن السهل التبديل مرة أخرى إلى مهمة توقفت فيها عن العمل.