4 نصائح لفصل في عطلة

عندما يتجه الناس لقضاء إجازة ، فإن المكتب هو الشيء الوحيد الذي سيأخذه معظمهم معهم. إن فك الارتباط وإلغاء توصيله ليسا مترادفين عندما يكون العمل مجرد مكالمة هاتفية واحدة أو بريد إلكتروني أو رسالة نصية.

التكنولوجيا ، التي تجعل الاتصال ممكنًا في جميع الأماكن باستثناء المناطق النائية ، ليست سوى جزء من المشكلة. بفضل العولمة ، يتم التعامل مع الإجازات في جزء من العالم كعمل تجاري كالمعتاد في مناطق أخرى. كما يلعب التزام المديرين التنفيذيين بمسؤولياتهم وشخصياتهم التنافسية ( ما الذي أفتقده عندما أذهب؟ ) دورًا أيضًا. لكن قد يكون السبب الأكبر هو الفشل في التخطيط. يعد مسح المكتب لقضاء إجازة أسبوع عملًا شاقًا - وأخذ إجازة هو مشروع بحد ذاته. لكن التخطيط بشكل أفضل للتوقف ، والتفاوض مع العائلة والأصدقاء عندما يكون التوصيل ضروريًا ، سيساعدك على قضاء وقت أفضل كثيرًا.

الحقيقة هي أن معظمنا يبقون مرتبطين بالمكتب أثناء إجازتهم. اعترف ثلاثة أرباع المديرين التنفيذيين ، من استطلاع شمل 1600 محترف ، بالاتصال بالعمل مرة واحدة على الأقل يوميًا أثناء العطلة ، بمن فيهم أكثر من الثلث (34 بالمائة) قالوا إنهم قاموا بتسجيل الوصول عدة مرات في اليوم. قال 3 بالمائة فقط أنهم لا يقومون بتسجيل الوصول في المكتب أثناء تواجدهم خارج المنزل. بالإضافة إلى ذلك ، قال ما يقرب من 9 من أصل 10 (88 بالمائة) أنهم قطعوا أو ألغوا عطلة بسبب ضغوط العمل.

تبرز هذه السلوكيات في مواجهة الأبحاث التي توضح التأثير الإيجابي لأخذ إجازة ، من الفوائد الصحية للاسترخاء وتخفيف التوتر إلى زيادة الإنتاجية وزيادة الشعور بالإلحاح في إنجاز الأمور عند العودة إلى المكتب. ربما هذا هو السبب في أن جميع المسؤولين التنفيذيين تقريبًا (90 بالمائة في الاستطلاع) يأخذون عطلة لمدة أسبوع واحد على الأقل. لكن الرحيل لا يعني أن تكون بعيدًا تمامًا عن المكتب. إنه مشهد شائع في أي متنزه ، على سبيل المثال: الآباء يقفون متفقين مع أطفالهم ، وقراءة البريد الإلكتروني على هواتفهم. يمكن أن يكون مشكلة. قال نصف المشاركين في الاستطلاع أنهم جادلوا مع زوج أو شريك حول العمل أثناء الإجازة.

يلقي الكثير من المديرين التنفيذيين باللوم على الحاجة إلى "إخماد الحرائق" - وهو سبب مشروع بالنظر إلى حقيقة أن التكنولوجيا قد قلصت توقعات الاستجابة اليوم إلى ساعات أو حتى دقائق. بالإضافة إلى ذلك ، تعمل الشركات بشكل أكثر هشاشة هذه الأيام ، مما يعني أنه عندما يكون أحد أعضاء الفريق أو قائدهم بعيدًا عن الاتصال ، يوجد عدد أقل من الموظفين المتاحين لتغطية المسؤوليات الرئيسية ويمكن للتقدم أن يتباطأ أو يتوقف. انعدام الركود في النظام يعني أن المزيد من الناس يشعرون بأنهم مضطرون للبقاء على اتصال.

قال ما يقرب من 9 من كل 10 (88 بالمائة) أنهم قطعوا أو ألغوا عطلة بسبب ضغوط العمل.

يمكن لأي شخص يريد التخلص من سلاسل رسائل "الرد على جميع" رسائل البريد الإلكتروني التي يمكن أن تسد علبة الوارد خلال عطلة لمدة سبعة أيام فهم إغراء تسجيل الدخول أثناء العطلة. في الواقع ، أشار 18 في المائة من المجيبين على المسح إلى تجنب زيادة عبء العمل عند العودة إلى المكتب كسبب رئيسي لعدم فصلهم عن العمل. لكن بالنسبة لبعض المديرين التنفيذيين ، فإن البقاء على اتصال بين مكان ما وبين الدافع والإدمان - قال 25 في المائة من المشاركين في الاستطلاع أنهم يظلون على اتصال لأنهم يستمتعون به.

تروي هذه الإحصائيات قصة واقعية ليس فقط عن كيفية تعطل العمل عن طريق الإجازات ، ولكن أيضًا كيف يمكن للإدراك أن يؤدي إلى تغيير المعايير في مكان العمل. عندما يستجيب الرئيس دائمًا لرسائل البريد الإلكتروني أثناء وجوده بعيدًا ، يكون لدى الزملاء والتقارير المباشرة انطباع بأن عدم توصيلهم في إجازة يعد خطوة مهنية سيئة. يصبح هذا الموقف راسخًا في المؤسسة ، وسرعان ما يصبح توقعًا غير مكتوب أن يتواصل الناس ويستجيبوا بينما يفترض أن يكونوا بعيدين.

بالنظر إلى هذه المواقف السائدة حول البقاء على اتصال ، فليس من المستغرب أن يكون المسؤولون التنفيذيون حذرين من سياسات الإجازات غير المحدودة. حتى لو تمكنوا من الإقلاع عدة أيام حسب رغبتهم ، قال ثلاثة أرباع المديرين التنفيذيين إنهم لن يزيدوا عدد أيام العطلة. في الواقع ، سيستغرق البعض أيامًا أقل بسبب المخاوف من أن رؤساءهم أو زملائهم قد يعتقدون أنهم لا يعملون بجد بما فيه الكفاية. هذا الخوف هو taskmaster الصعب ، ودفع الناس للحفاظ على قدم واحدة في عالم العمل بينما الآخر على الشاطئ أو درب الجبل.

ولكن هناك حلول. فيما يلي أربع نصائح لتوصيل أقل والاسترخاء أكثر.

1. العمل للعب.

إذا كنت تريد أن تقضي أسبوعًا ، فيجب عليك المضي قدمًا ، وإنجاز الأمور مقدمًا وجدولة مكالمات مهمة قبل / بعد الإجازة. لن يحدث هذا إذا لم تفكر في الإجازة حتى الساعة 4 مساء يوم الجمعة قبل المغادرة.

2. صقل الفلتر الخاص بك.

احصل على فلتر داخلي جيد حول موعد وكيفية الاتصال بالمكتب أثناء وجودك خارج المنزل. على الرغم من أن البقاء على اتصال أصبح علامة شرف من نوع ما ، إلا أنه قد لا يفوز بأي جوائز إذا لم تكن حريصًا. إذا كان الناس يعرفون أنك في عطلة ولا تزال تستجيب لكل رسالة بريد إلكتروني ليست ملحة ، فسيتساءلون عن السبب. هل هي حالة من اليقظة المفرطة ، أم هي حاجة إلى معرفة أنه يحل محل الحاجة إلى الاسترخاء؟

3. هل لديك الضاربا المعينة.

اطلب من زملائك أن يقوموا بعمل نسخة احتياطية لك (ستقوم بإرجاع ميزة عندما يكونون بعيدًا). استفد من فرصة تفويض بعض المسؤوليات إلى زميل صغير يستفيد من تجربة امتلاك مهمة ممتدة.

4. تعيين المكونات في أوقات.

رتب مقدمًا عندما تكون متصلاً - على سبيل المثال ، النظر في البريد الإلكتروني في الصباح الباكر أو في المساء. يمكن أن تتجنب التفاوض مع شخصيتك المهمة الأخرى التعارض ، وسوف تمنعك من النظر إلى شاشتك بدلاً من المشهد.

نظرًا لأن فصل الكهرباء تمامًا أثناء العطلة يمثل امتدادًا لمعظمنا ، فإن التخطيط المسبق القليل يمكن أن يقطع شوطًا طويلًا لتعزيز الاسترخاء - بدلاً من الرسائل النصية المحمومة بجوار حمام السباحة أو إجراء مكالمة خلف شجرة النخيل.