5 مهام يمكن للإنترنت أن تحددها

إذا كان الإنترنت قد سرق وقتًا منك ، فإليك كيفية استعادته.

كل ما تحتاج إليه هو الهاتف الذكي ، وهو برنامج عبقري يسمى IFTTT وحساب Google - ويمكنك نسيان المهام المملة والمستهلكة للوقت مثل تتبع الشحنات وتحديث جهات الاتصال وتنظيف فوضى البريد الوارد لأن الإنترنت سيفعل كل شيء نيابة عنك ، مثل مساعد شخصي من نوع ما.

تحقق من المهام الخمس التي يمكن للإنترنت خلعها من قائمة مهامك:

1. خطط ليومك: لا يوجد شيء يشتت انتباهك تجاه روتينك الصباحي أكثر من فحص هاتفك. يمكنك استلامه للاطلاع على توقعات الطقس ، وتحديد إشعار حول حفل زفاف صديق للمدرسة الثانوية وتغوص في حفرة Facebook العميقة المظلمة.

بدلاً من ذلك ، قم بتعيين مكالمة إيقاظ (نعم ، مكالمة هاتفية فعلية - حتى التسعينيات). استخدم وصفة IFTTT هذه لجدولة مكالمة يومية تقرأ التاريخ والوقت ودرجة الحرارة والتنبؤ وعدد كبير من المعلومات الأخرى ذات الصلة التي يمكنك تعديلها حسب تفضيلاتك الشخصية. يساعدك IFTTT على توصيل خدمات الإنترنت المنفصلة - Gmail و Evernote و iOS و Android و Dropbox - من خلال عبارات شرطية بسيطة تعرف باسم "الوصفات". يتم تشغيل هذه الوصفات تلقائيًا عند استيفاء الشروط المحددة. يحتوي IFTTT على أكثر من 130 "قناة" ، مع إضافة المزيد على أساس يومي ، مما يتيح لك أتمتة كل ما تقوم به على الإنترنت تقريبًا. يمكنك استخدامه على جميع أجهزتك المحمولة ومن سطح المكتب.

2. تعامل مع البريد الإلكتروني: كما كتبت سابقًا ، يعد البريد الإلكتروني بلا منازع أحد أكبر عوامل التشتيت في الحياة العصرية. لسوء الحظ ، لا يمكن للإنترنت قراءة بريدك الإلكتروني والرد عليك ، على الأقل ليس كليًا. إذا كنت من مستخدمي Gmail ، فجرب بعض هذه الحلول الآلية لتقليل وقت البريد الوارد:

يمكنك إنشاء مهام من رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا باستخدام وصفة IFTTT هذه. ما عليك سوى تمييز رسالة بريد إلكتروني لإنشاء رسالة تذكير بنظام iOS للعناية بها. لا تستخدم نظام iOS؟ هناك العديد من "القنوات" للاختيار من بينها ، لذلك أنت متأكد من العثور على واحدة تناسب سير عملك.

امسح فوضى علبة الوارد الخاصة بك دون الضغط على مفتاح واحد باستخدام Unroll.me. تحدد هذه الخدمة جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالاشتراك وتجميعها في بريد إلكتروني واحد لتتمكن من الاطلاع عليها كلما اخترت ذلك.

يتيح لك Boomerang تحديد مواعيد لإرسال البريد الإلكتروني واستلامه تلقائيًا في Gmail ، وتعيين تذكيرات للتأكد من حصولك على استجابة لتلك الرسالة المهمة ، وتحديد وقت أو تاريخ لإرجاع بريد إلكتروني إلى صندوق الوارد الخاص بك عندما تكون جاهزًا للتعامل معه .

3. تتبع الشحنات الخاصة بك: إذا قمت بالكثير من عمليات الشراء عبر الإنترنت ، سواء للعمل أو المتعة ، فمن المحتمل أنك تهدر حزم تعقب الوقت - فتح البريد الإلكتروني ، والنقر على الرابط ، والاشتراك في الإخطارات من UPS أو FedEx ، إلخ. يمكن أن يوقف كل ذلك الآن.

ما عليك سوى تنزيل Slice (لنظامي Android و iOS) والسماح له بالوصول إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بك. سيتم سحب أي بريد إلكتروني يتعامل مع الشحنات أو المشتريات ، ثم يقوم تلقائيًا بتتبع الشحنة ، مع إرسال إشعار إلى هاتفك عند شحنها ، للتسليم والتسليم. يمكنك أيضًا إعداد إجراء IFTTT لإضافة تاريخ تسليم الحزمة تلقائيًا إلى التقويم الخاص بك.

4. تتبع الأميال الخاصة بك: إذا كان عليك تتبع الأميال الخاصة بك للعمل ، فأنت تعلم كم من الوقت قد يستغرقها. حتى مع إعداد التطبيقات لمساعدتك ، لا يزال هناك الكثير من الإدخال اليدوي للبيانات.

Automatic (79 دولارًا) عبارة عن أداة ذكية تقوم بتوصيلها بسيارتك (معظم الماركات والموديلات التي تم تصنيعها منذ عام 1996) وتتحدث إلى الكمبيوتر الموجود على متن سيارتك وتستخدم نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وخطة البيانات الخاصة بهاتفك الذكي. تحتوي ميزة "تلقائي" على عدد كبير من الميزات ، لكن المفضل لدي هو وصفة IFTTT التي تسجل تلقائيًا جميع رحلاتك إلى جدول بيانات Google.

5. إدارة جهات الاتصال الخاصة بك: Rapportive يوفر الوقت عن طريق البحث جهات الاتصال الخاصة بك بالنسبة لك. تقوم بسحب ملفات التعريف الخاصة بها على LinkedIn وعناوين الوظائف ومواقع الويب وأي معلومات أخرى ذات صلة متوفرة على الويب مباشرة في صندوق بريد Gmail الخاص بك. يعرض أيضًا صورة ويسمح لك بالاتصال بها على LinkedIn دون ترك البريد الوارد - وهو أمر رائع بالنسبة لأولئك الذين يواجهون صعوبة في تذكر الأشخاص أو يحتاجون إلى تتبع عدد كبير من العملاء.

يوجد تطبيق لتحديث دفتر العناوين الخاص بك أيضًا. يحتوي تطبيق المساعد الشخصي Easily Do على ميزة تقوم بسحب معلومات الاتصال تلقائيًا من رسائل البريد الإلكتروني ويطالبك بإضافتها إلى دفتر العناوين الخاص بك ، إما إلى جهة اتصال موجودة أو جهة اتصال جديدة. كل ما يتطلبه الأمر هو بضع نقرات والاتصال الخاص بك في دفتر العناوين الخاص بك ، وكنت متصلاً على LinkedIn ، ويتم ملء التفاصيل إلى Evernote Hello و Salesforce ، إذا كنت ترغب في ذلك.

يمكن للعالم الرقمي أن يصرف انتباهنا - لكن كذلك جبال الورق المكدسة. تحقق من 3 خطوات يمكنك اتباعها لإدارة حياة خالية من الأوراق.