كيف تحرر نفسك من طغيان البريد الإلكتروني

البريد الإلكتروني هو أداة مفيدة خيالي. وإلا كيف يمكننا التواصل بسهولة مع الناس عبر المناطق الزمنية وجميع أنحاء العالم؟ ما الذي يمكّن هذا الاتصال السريع ويزيد من كمية المعلومات الفورية والتحديثات المتاحة لنا في أي لحظة معينة؟

ولكن نظرًا لأن البريد الإلكتروني أصبح أمرًا أساسيًا في العالم المهني ، فقد خرج عن السيطرة. أصبحت أداة أقل بكثير وأكثر أداة للاضطهاد - الإطاحة بأيامك ، التحكم في وقتك ، احتجازك كرهينة.

الاخبار الجيدة؟ يمكنك القتال وتحرير نفسك من قبضتها الشمولية. إليك الطريقة:

1. إيقاف الإخطارات.

ربما هذا هو أهم شيء يمكنك القيام به لمنع البريد الإلكتروني من السيطرة على حياتك. إذا كان لديك هاتف ذكي ، فربما تستخدمه كثيرًا لقراءة البريد الإلكتروني ، ومن المحتمل أن تفعل ذلك ردًا على إشعار أو شارة تطبيق تشير إلى عدد الرسائل غير المقروءة لديك.

لا تقع في هذا الفخ. قم بإيقاف تشغيل إشعارات الدفع وعدد الرسائل غير المقروءة بحيث يتعين عليك اتخاذ قرار واع للتحقق من بريدك الإلكتروني. حتى إعطائه نصف ثانية من التفكير أفضل من الرد تلقائيًا على الإخطار.

الشيء نفسه ينطبق على عملاء سطح المكتب والبريد الإلكتروني المستند إلى المستعرض أيضًا. أغلقها وافتحها فقط عندما تريد أو تحتاج لقضاء بعض الوقت على البريد الإلكتروني.

2. معهد حظر التجول البريد الإلكتروني.

من السهل تأجيل البريد الإلكتروني خلال اليوم والعناية به في وقت لاحق من المساء على الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر اللوحي أثناء مشاهدة التلفزيون أو الاستلقاء على السرير. لكن هذه ساعات يجب أن تقضيها بعيدًا عن العمل. حدد وقتًا من اليوم لن تفحص فيه بريدك الإلكتروني مطلقًا ما لم تكن حالة طارئة.

قد يبدو هذا غير معقول ، لكن متى كانت آخر مرة تطلب فيها بريد إلكتروني استجابة فورية في المساء؟ انه نادر جدا. متى كانت آخر مرة لم تكن فيها مع عائلتك بنفس القدر الذي كان يجب أن تكون عليه؟ ربما هذا أكثر حداثة.

3. تعيين أوقات البريد الإلكتروني المعينة.

ما لم يتطلب عملك أن تكون متاحًا للرد الفوري على البريد الإلكتروني ، فإن إحدى أكثر الطرق فاعلية للتخلص من قيود البريد الإلكتروني الخاصة بك هي تعيين مرة أو مرتين خلال اليوم الذي ستتعامل فيه مع صندوق الوارد الخاص بك. ساعة في الصباح وساعة في فترة ما بعد الظهر عادة ما تكون كافية. خارج تلك الأوقات ، أغلق برامج البريد الإلكتروني ولا تفتحها.

ولكن ماذا لو كان لدى شخص ما سؤال يحتاج إلى إجابة على الفور؟ يمكنهم الاتصال بك. وهذا على الأرجح ما ينبغي عليهم فعله على أي حال إذا كانت هناك مشكلة خطيرة. إذا لم تكن تستحق مكالمة ، فلا يستحق مقاطعة عملك للإجابة على السؤال في رسالة بريد إلكتروني.

4. استخدام المرشحات والمجلدات أو العلامات.

تقدم معظم مزودي البريد الإلكتروني الآن القدرة على تصفية البريد الإلكتروني الوارد تلقائيًا. قواعد مثل "إذا كان العنوان from يحتوي على" @ myjob.com "، فإن إرسالها إلى مجلد" العمل "يمكن أن يوفر لك وقتًا كبيرًا في التعامل مع البريد الإلكتروني كل يوم. يمكن أن تذهب الكثير من الأشياء مباشرة إلى سلة المهملات ، ويمكن تصنيف كل شيء آخر بطريقة أو بأخرى.

بمجرد أن يتم تصنيف معظم بريدك الإلكتروني الوارد تلقائيًا ، يمكنك أن تقرر متى تريد التعامل معه. إذا كنت لا ترى النشرة الإخبارية لمتجرك المفضل في العمل ، فلن تميل إلى القيام ببعض التسوق عبر الإنترنت عندما يجب أن تركز على شيء آخر. لكن "1" بجوار مجلد النشرات الإخبارية الخاصة بك سيذكرك بالعودة وقراءتها لاحقًا.

5. استخدام الرد التلقائي عندما كنت بعيدا.

عندما تكون في إجازة ، أو حتى في رحلة ذات صلة بالعمل ، من الجيد أن تكون بطيئًا في الاستجابة للبريد الإلكتروني - أو حتى تأجيله حتى تعود إلى العمل. البريد الإلكتروني لديه ميل غادر لتحويل أيام العطلة إلى أيام العمل ، وهذا يحتاج إلى التوقف. مرة أخرى ، إذا كان هناك حالة طارئة ، يمكن لشخص ما الاتصال بك.

بالنسبة للجزء الأكبر ، سيكون الجميع فهم. سيحصلون على استجابة تلقائية تتيح لهم معرفة أنك بعيد وأنك ستعود إليهم بأسرع ما يمكن ، لكن قد يستغرق الأمر بعض الوقت. إذا لم يستطع الانتظار ، فسيتواصلون مع شخص آخر ، مثلما حدث في أيام ما قبل البريد الإلكتروني.

نعم ، البريد الإلكتروني هو أداة مفيدة بشكل خيالي ، ويتوقف التفكير في مدى تغير العالم الذي يحير العقل. ولكن هذا لا يعني أنك يجب أن تكون عبداً لصندوق الوارد الخاص بك ، على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك. اتخذ هذه الخطوات لتحرير نفسك من طغيان البريد الإلكتروني ، وستكون سعيدًا لأنك فعلت ذلك ، فستكون قادرًا على التركيز ، وتكون أقل انشغالًا عندما تكون مع العائلة والأصدقاء ، وستكون أكثر استرخاءً عندما كنت بعيدا. ما هناك لتخسره؟

بفضل الاتصال الرقمي المستمر ، يبدو أننا دائمًا على مدار الساعة. تعرف على كيفية إدارة هذا "التحول الليلي" الجديد.