كيفية بدء عمل تجاري في يوم واحد

يمكنك بدء عمل تجاري بميزانية محدودة وفترة زمنية قصيرة للغاية. في الواقع ، يمكنك بدء عمل تجاري بين وقت الاستيقاظ في الصباح والوقت الذي تذهب فيه للنوم في تلك الليلة. تحتاج فقط إلى قائمة الموارد والأدوات ، والكثير من التركيز.

هناك بعض الأشياء التي ستجعل من السهل بدء عمل تجاري وتوسيع نطاقه بسرعة. أولاً ، سيساعدك ذلك إذا كنت تعرف نوع النشاط التجاري الذي ترغب في إنشائه ولديك فهم أساسي للسوق المستهدف الذي تبحث عنه. يمكن أن يساعدك أيضًا إذا اخترت شركة قائمة على الخدمات ، مثل شركة تسويق أو شركة استشارية ، بدلاً من شركة متخصصة في المنتجات. تتطلب الأعمال القائمة على المنتجات نماذج وخططًا للتصنيع والتوزيع ، والتي قد تستغرق وقتًا طويلاً لإعدادها. ومع ذلك ، إذا كنت تعرف أنواع المنتجات التي تريد بيعها بالفعل ، أو إذا كنت تريد فتح متجر بيع بالتجزئة أو موقع تجارة إلكترونية ، فيمكن أن يتم ذلك طالما أنك تعرف مكان العثور على المنتجات التي تخطط لبيعها.

هل أنت مستعد لبدء عمل تجاري؟ هذه القائمة في متناول يدي يمكن أن تساعد. من البداية إلى النهاية ، سترى الخطوات التي تحتاجها للتوصل إلى فكرة وتحقيقها ، مما يمنحك الأساس الذي تحتاج إليه لتطوير أعمال مزدهرة في الأيام التالية.

1. الخروج بفكرة.

للتوصل إلى فكرة العمل ، ولأنك ستخصص الكثير من الوقت والطاقة في عملك الجديد ، يمكن أن يساعدك إذا كان في مجال موضوع يناسب اهتماماتك الفريدة. هناك احتمالات ، لديك بالفعل فكرة عامة في الاعتبار ، ولكن إذا لم تفكر مطلقًا في نوع النشاط التجاري الذي قد تبدأه ، فاستغرق بضع دقائق للتفكير في أفضل نوع من الشركات لفتحه لك . تخيل قيام مستثمر أو عميل محتمل بمراجعة خلفيتك لتحديد ما إذا كانت لديك المهارات اللازمة لتقديم خدماتك الخاصة. ثم حاول أن تجعل المباراة.

بالإضافة إلى الخلفية الخاصة بك ، يجب عليك أيضًا التأكد من أن عملك سيخدم احتياجات معينة. ما المشكلة التي ستحلها؟ إذا كنت تخطط لبدء عمل مسك الدفاتر ، على سبيل المثال ، فقد ترى طلبًا على نوع الخدمات التي تقدمها بين الشركات الصغيرة مثل شركتك. تكمن المشكلة التي تواجهها تلك الشركات في إيجاد شخص يتعامل مع مسك الدفاتر بأسعار معقولة ، بدلاً من دفع راتب لموظف متفرغ للخدمات المحاسبية. بمجرد تحديد المشكلة ، يمكنك البدء في تصميم حل وتصميم عملك.

2. إجراء بحث شامل.

تعد أبحاث السوق جزءًا أساسيًا من إطلاق مشروع تجاري جديد ، ولكن لا يتعين عليك صب أسابيع من البحث في فكرتك. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام العديد من الأدوات المتاحة لمعرفة المزيد عن السوق للأعمال التي تبدأها. لليوم الأول ، خذ بعض الوقت فقط لتحديد عدد الشركات مثل شركتك الموجودة والخدمات التي تقدمها. كيف يمكنك تمييز نفسك عنهم؟ يجب أيضًا أن تولي اهتمامًا وثيقًا بقاعدة عملائها نظرًا لأنهم يمثلون على الأرجح الهدف السكاني المستهدف الخاص بك.

بالإضافة إلى الشركات الحالية ، يجب عليك أيضًا قضاء بعض الوقت في البحث عن المعلومات التي تكشف عن الطلب على منتجاتك أو خدماتك. إذا كنت محليًا ، فابحث في صفحات مجتمع الوسائط الاجتماعية. على سبيل المثال ، إذا كنت تفكر في بدء نشاط تجاري لتزيين الأجهزة المحمولة ، فابحث عن ما إذا كان أي شخص قد سأل عن هذا النوع من الخدمة في منطقتك. تمديد أبعد من ذلك لمعرفة عدد المرات التي يطلب فيها السكان المحليون توصيات groomer. إذا لم تتمكن من العثور على منشورات مفيدة ، قم بإنشاء منشوراتك الخاصة واسأل ما إذا كان أي شخص مهتمًا بالخدمات التي تخطط لتقديمها.

3. اختيار اسم العمل.

قد يكون من السهل قضاء أشهر في محاولة التفكير في اسم العمل المثالي ، ولكن في حين أنه من المهم اختيار شيء جذاب ، إلا أنه من المهم التأكد من أنه فريد من نوعه. الخطوة الأولى سهلة: ابحث على الإنترنت لمعرفة ما إذا كانت هناك أية أعمال تعمل باسمك. إذا كنت تخطط للبيع على المستوى المحلي فقط ، فقد لا يبدو أن وجود نفس اسم نشاط تجاري على الجانب الآخر من البلد يمثل مشكلة ؛ ومع ذلك ، قد تواجه صعوبة في الحصول على اسم موقع الويب الذي تريده ، وقد لا يتمكن العملاء من العثور عليك في نتائج البحث. لذلك من الأفضل اختيار اسم لا يستخدمه أي شخص آخر.

حتى إذا لم يُظهر أي بحث سريع على الويب أي فائدة ، فستظل بحاجة إلى التأكد من عدم تسجيل الاسم كعلامة تجارية. الأمر نفسه ينطبق على أي من المنتجات أو الخدمات المتخصصة التي تأتي معها - تحقق دائمًا للتأكد من أن الأسماء ليست محمية. ستحتاج أيضًا إلى التحقق من قسم إيرادات الولاية للتأكد من عدم أخذ اسم نشاطك التجاري بالفعل ، لأنك لن تتمكن من التسجيل في الولاية إذا كان شخص آخر يعمل بنفس الاسم.

4. تحديد جمهورك المستهدف.

يعتبر تحديد السوق المستهدف جزءًا مهمًا من بدء عمل تجاري جديد. هناك العديد من الخرائط السكانية التي يمكنك استخدامها لتحديد جمهورك الرئيسي ، سواء كنت تخطط للتسويق محليًا أو في نطاق جغرافي أوسع. لدى Census Bureau تطبيقات خاصة به للمساعدة ، وكذلك مواقع مثل American FactFinder. هذه المعلومات مفيدة بشكل خاص إذا كنت تخطط للتسويق محليًا ، حيث إنها سوف تخبرك بمناطق المدينة حيث من المحتمل أن تكون الفئة العمرية المثالية لديك. لنفترض أنك مهتم بفتح أعمال تجارية تلبي احتياجات المتقاعدين بشكل أساسي ، فأنت تريد التركيز على جزء المدينة الذي من المرجح أن يجذب هؤلاء السكان.

يمكنك أيضًا دراسة الكلمات الرئيسية والإعلانات التي تستخدمها شركات محددة في مجالك باستخدام أدوات مثل أداة البحث في SEO / PPC للمنافسين في SERanking. إذا كان لديك الوقت لإنشاء استطلاع سريع ونشره على حساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي ، فإن أداة مثل SurveyMonkey يمكن أن تساعدك ليس فقط على إنشاء صناديق الاقتراع التي تحتاج إليها ، ولكن بسهولة دراسة البيانات التي تقدمها. هذه الأدوات مثالية للحصول على معلومات فورية في الوقت المناسب لاتخاذ إجراء بشأنها.

5. اتخاذ قرار بشأن الموقع.

إذا كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا اليوم ، فمن المحتمل أنك تعمل من مكتبك في المنزل أو ربما من طاولة مطبخك. لكن ليس عليك البقاء هناك. ابحث في خيارات مساحة العمل المحلية وصطف معلومات الاتصال التي ستحتاج إليها لاتخاذ قرار. يمكن أن تكون مساحة العمل خيارًا رائعًا لنمو أعمال جديدة ومتنامية. يمكن أن يساعدك موقع Coworker.com في العثور على مساحة بالحجم الذي تريده مع وسائل الراحة المفضلة لديك. رغم ذلك ، لا تشعر بالضغط من أجل مغادرة منزلك بشكل دائم. لا يزال بإمكانك العمل خارج منزلك واستخدام مساحة العمل في بعض الأحيان لتغيير المشهد أو الاجتماع مع العملاء.

تتطلب بعض الشركات مساحة مكتبية مخصصة. على سبيل المثال ، قد يحتاج القائم بإعداد الضرائب أو محامٍ إلى مكتب يسهل الوصول إليه وله لافتات احترافية لجذب العملاء. إذا كان هذا هو هدفك ، فقم بتتبع وكيل عقاري يمكنه أن يطابقك بمساحة تجارية متاحة بأسعار معقولة للتأجير تناسب احتياجاتك. لا تقلق ، لا يزال بإمكانك العمل على إعداد جوانب أخرى من عملك ، حيث من المحتمل أن يستغرق الأمر أسبوعين على الأقل قبل بدء الاجتماع مع العملاء. لديك الكثير من الأشياء الأخرى لتتم تربيعها أولاً.

6. شراء المجال.

يعد اسم المجال الخاص بك قرارًا مهمًا ، لذلك خذ بعض الوقت للتفكير فيه. يقول الخبراء إن القيمة موجودة في .com ، لذلك إذا كنت متزوجًا من اسم النشاط التجاري الذي اخترته ، فقد تواجه مشكلات. استخدم أداة مثل البحث عن اسم نطاق GoDaddy للتحقق من الأسماء المتعلقة بالأسماء التي تريدها. إذا تم التقاط صورتك ، فإن GoDaddy يقدم الأشكال المتاحة.

بمجرد العثور على المجال الذي تختاره ، قم بإغلاقه بشرائه. إنك تلتزم فقط بتكلفة اسم النطاق ، وهو هامشي وستنتهي صلاحيته خلال عام أو عامين حسب خيار الدفع الذي تختاره. ستحتاج إلى التأكد من تجديد الاسم قبل انتهاء صلاحيته لتجنب فقدانه لشخص آخر ، خاصة بمجرد إنشاء عملك. أيضًا ، حاول أن تجعل اسم شركتك دائمًا قدر الإمكان ، وتجنب ربطه بموقع أو منتج معين. هذا سوف يسمح لك بالتطور مع مرور الوقت.

7. الحصول على استضافة المواقع.

امتلاك اسم مجال ليس سوى جزء من العملية. ستحتاج أيضًا إلى خدمة لاستضافة موقع الويب الخاص بك ، والذي ستقوم بتصميمه في الخطوة التالية. تقدم GoDaddy ومزودي النطاق الآخرين خدمة استضافة المواقع ، لكن رسومهم ليست بالضرورة هي الأقل تكلفة. يتسوق لأفضل مزودي خدمة استضافة الويب ، وانتبه إلى الرسوم المختلفة المعلنة. ستدفع رسومًا شهرية ، والتي يمكنك في بعض الأحيان الاهتمام بها بمبلغ واحد ، ولهذا ربما ستحصل أيضًا على عنوان بريد إلكتروني لنشاطك التجاري الجديد. سيتطابق هذا مع اسم النطاق الذي اخترته ، ولكن يمكنك توجيهه إلى عنوان بريد إلكتروني تستخدمه بالفعل إذا ، على سبيل المثال ، تفضل الالتزام بحساب Gmail المفضل لديك.

التكلفة ليست سوى قطعة صغيرة من اللغز ، ولكن. يجب أيضًا الانتباه إلى خدمة العملاء التي يوفرها مضيف الويب الخاص بك. هل يعدون 24/7 الجهوزية ، أو شيء قريب منه؟ آخر ما تحتاجه هو أن ينخفض موقع الويب الخاص بك في الساعة 7 مساءً يوم الجمعة ، فقط لتجد أنك لا تستطيع أن تجعل أي شخص يفعل أي شيء حيال ذلك حتى يوم الاثنين الساعة 8 صباحًا عندما تفتح مكاتب المضيف مرة أخرى. يجب عليك أيضًا البحث عن موفري خدمات استضافة الويب الذين يعدون بأعلى درجات الأمان لضمان ألا يقع موقع الويب الخاص بك ضحية انتهاك أمني مكلف.

8. بناء موقع على شبكة الانترنت.

كل الأعمال تحتاج إلى موقع على شبكة الإنترنت. إنه المكان الأول الذي سيذهب إليه العملاء لمعرفة المزيد حول ما تقدمه. لحسن الحظ ، يمكنك إنشاء موقع على شبكة الإنترنت بسرعة بفضل العديد من أدوات "افعل ذلك بنفسك" حيث يمكنك ببساطة اختيار قالب وتحميل المعلومات الأساسية ، مثل كيفية الاتصال بك وما هي ساعات عملك. يمكنك تحسين الباقي في وقت لاحق ، لا سيما بمجرد وجود شعار ومزيد من التفاصيل للمشاركة. حاول أن تجعل من السهل على العملاء الاتصال بك لتحديد موعد أو طرح أسئلة.

هناك العديد من بناة موقع DIY للنظر فيها. WordPress مجاني وشائع ، لكنه يفتقر إلى وظيفة السحب والإفلات التي ستراها مع مواقع مثل Wix و Squarespace. تعمل هذه المواقع على تسهيل إنشاء موقع ويب احترافي دون مساعدة مصمم جرافيك ، ولكنك ستدفع مقابل ذلك. إذا كنت ترغب في إزالة العلامة التجارية التي تأتي مع مثل هذه المواقع ، سيُطلب منك دفع رسوم شهرية. Wix ، على سبيل المثال ، تتقاضى 14 دولارًا شهريًا وأعلى للمواقع التجارية ، بينما يتقاضى Squarespace 18 دولارًا. قد ترغب في اختيار الخطة الشهرية ذات الأسعار المرتفعة قليلاً لكل من هذه الخطط ، بدلاً من الالتزام بسنة كاملة ، لمنح نفسك فرصة لتجربتها.

9. إعداد خدمة الهاتف.

قبل أن تتمكن من الفوز بعميلك الأول ، ستحتاج إلى خدمة الهاتف. من المحتمل أن يكون لديك هاتف محمول بالفعل ، لكنك ستحتاج إلى واجهة أكثر احترافًا لإدارة أعمالك. تساعدك خدمة هاتف Nextiva على التنقل بسهولة بين هاتف مكتبي وهاتفك الخلوي ، من خلال تطبيق جوال لإدارة كل شيء. إذا كنت على الطريق طوال اليوم ، فيمكنك تحويل جميع مكالماتك إلى هاتفك الخلوي. ربما الأفضل من ذلك كله ، إذا قمت بإجراء مكالمات صادرة من هاتفك الشخصي ، فسيظهر ذلك للشخص في الطرف الآخر من السطر كرقم مكتبك.

إذا كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا جديدًا ، فستتجاوز احتياجاتك خدمة الهاتف الأساسية. تجمع حزم Nextiva بين خدمة الهاتف والدردشة والاستطلاعات وخدمة العملاء CRM والمزيد. سيكون لديك حتى التحليلات لتقديم نظرة ثاقبة على كيفية عملك وأنت تعمل بجد لتنمية عملك. والأهم من ذلك كله ، نظرًا لأن خدمات الهاتف هذه تعتمد على السحابة ، فإن الحل الخاص بك سينمو كما تفعل ، مما يعني أنك لن تضطر إلى إضاعة الوقت في التسوق بمجرد إضافة عدد قليل من الموظفين إلى فريقك. ستدفع أيضًا رسومًا شهرية منخفضة ، لذلك لن تكون هناك رسوم إعداد باهظة الثمن لبدء تشغيل الأشياء.

10. قم بإعداد قاعدة بيانات العملاء.

في وقت واحد ، احتفظ المحترفون بجميع معلومات الاتصال الخاصة بهم في دفاتر العناوين وبطاقات Rolodex. تحتفظ الشركات الناجحة اليوم بقاعدة بيانات شاملة ، تجمع المعلومات عن العملاء المحتملين والعملاء وتستخدم هذه المعلومات لإغلاق الصفقات. إذا علمت أن أحد العملاء المحتملين يستمتع بكرة القدم ، على سبيل المثال ، فستسمح لك قاعدة البيانات الصحيحة بتسجيل هذه التفاصيل بحيث يمكنك الرجوع إليها لاحقًا. ربما يمكنك شراء التذاكر كهدية أو مجرد ذكر لعبة الليلة الماضية في المحادثة.

ليس كل الأعمال تحتاج إلى قاعدة البيانات هذه. أولاً ، من المهم تحديد ما إذا كنت ستتفاعل بانتظام مع عملائك ، وإذا كان الأمر كذلك ، ما إذا كنت ستحتاج إلى تتبعهم على أساس مستمر. في معظم الحالات ، ستكون أفضل نوع من قواعد البيانات التي سيتم إعدادها هو حل إدارة علاقات العملاء (CRM). هناك مجموعة واسعة من خيارات البرامج ، بما في ذلك Salesforce الشهيرة و Infusionsoft و HubSpot CRM. تأكد من اختيار أداة مع الكثير من الوحدات والتكاملات بحيث يمكنك إضافتها إليها مع تطور احتياجات عملك. إذا كان يرتبط ببريدك الإلكتروني وتطبيقات هاتفك ، فسوف تقلل من تكرار العمل.

11. توليد الخيوط.

كشركة جديدة ، تحتاج إلى خيوط جيدة لكسب العملاء. بغض النظر عن نوع العمل الذي تديره ، فإن الحصول على هذه الأسماء سيشكل تحديًا كبيرًا في البداية. يمكن أن يساعدك برنامج توليد العملاء عن طريق تحديد الأشخاص الذين قد يهتمون بما تبيعه تلقائيًا. سواء كنت تتصل بالعملاء المحتملين بمفردك أو تخطط لنشر حملة بريد إلكتروني جماعية ، فإن هذا النوع من الأدوات يمكن أن يساعدك في تضييق نطاق أولئك الذين يرجح أن يقولوا "نعم" ، وتجنب الوقت الذي قد تهدرونه في الاتصال بأولئك الذين كن مهتما

تختلف خياراتك من الحلول التي تسحب العملاء المتوقعين تلقائيًا وتستخدمها لملء قاعدة البيانات الخاصة بك ، مثل LeadGenius ، إلى تلك التي تتفاعل مع الحلول التي تستخدمها بالفعل. يجمع Marketo معلومات عن الأشخاص الذين يزورون موقع الويب الخاص بك كل يوم ويساعدك على توصيل رسائل مخصصة لهم. إذا كنت تستخدم Salesforce كعميل CRM الخاص بك ، فيمكنك استخدام Pardot للتأكد من امتلاء خط أنابيبك دائمًا بخيوط جاهزة للتحويل. يتفاعل البرنامج حتى مع منصات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك للتأكد من أنك على علم تام بالعملاء المحتملين الذين يتفاعلون مع علامتك التجارية عبر الإنترنت.

12. إنشاء وجود وسائل الاعلام الاجتماعية.

بالإضافة إلى موقع ويب ، ستحتاج أيضًا إلى وجود وسائط التواصل الاجتماعي. قد يكون لديك ملفات شخصية على مواقع مثل Facebook و Twitter ، لكنه عالم مختلف تمامًا عندما تأتي إليه من منظور أعمال. ستحتاج شركتك الجديدة إلى ملف تعريف على كل موقع وسائط اجتماعية حيث من المحتمل أن يتعطل عملائك. إذا كنت بعد الفئة السكانية الأصغر سنًا ، فأنت تريد التركيز بشكل كبير على Snapchat و Instagram. من المرجح أن يكون الحشد الأكبر سناً على Facebook و YouTube. قم بإعداد صفحة يُرجح أن تجد فيها التركيبة السكانية المستهدفة بحيث تكون مستعدًا للاستفادة منها بمجرد فتح نشاطك التجاري رسميًا.

بالنسبة إلى الشركات التي تواجه العملاء ، من المهم الانتباه عن كثب إلى Yelp ، التي تضم مراجعات للشركات ، لأن العملاء المحليين المهتمين بالشراء منك ربما يذهبون إلى هناك أولاً. وإذا كنت محليًا ، فيجب أن تفكر أيضًا في إعداد صفحة باستخدام "نشاطي التجاري في Google" ، والتي ستظهر لك ساعات العمل والموقع عندما يبحث شخص ما عنك.

13. التقدم بطلب للحصول على التراخيص المناسبة.

لا يمكنك تشغيل عمل تجاري بدون التراخيص المطلوبة. إذا كنت محاميًا أو محاسبًا أو غير ذلك من المهنيين الخاضعين للتنظيم ، فربما تعرف بالفعل التراخيص التي تحتاجها ، لكن يجب على الشركة أيضًا التسجيل لدى سلطات الدولة ودفع الرسوم المرتبطة بها. إذا كنت ستبيع سلعًا خاضعة لضريبة المبيعات ، فستحتاج إلى إعداد نشاطك التجاري لتخصيص هذه الأموال جانباً حتى تتمكن من إرسالها إلى السلطات المحلية شهريًا. الشركات المتخصصة ، مثل تلك التي تبيع الكحول ، ستحتاج أيضًا إلى تصاريح من الدولة للعمل.

بغض النظر عن نوع العمل الذي تديره ، مع ذلك ، ستحتاج إلى ترخيص من الدولة. لحسن الحظ ، يمكنك في كثير من الأحيان الحصول على الكرة المتداول عبر الإنترنت. في كانساس ، على سبيل المثال ، ستجد الأوراق التي تحتاجها على موقع وزير الخارجية على شبكة الإنترنت. هنا يمكنك التحقق للتأكد من توفر اسم النشاط التجاري الذي اخترته ، ووثائق تكوين الملفات والمزيد.

14. الحصول على EIN.

من المحتمل أنك وصلت إلى هذه المرحلة من حياتك المهنية باستخدام رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك. هذا الرقم المكون من تسعة أرقام هو كل ما تحتاجه للحصول على أموال من صاحب العمل وملف الضرائب كل عام. يمكنك حتى العمل كمقاول مستقل أو مالك وحيد باستخدام رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك. ومع ذلك ، إذا كنت تعمل مع عدد كبير من الدائنين ، الذين سيطلبون معلومات ضريبية من أجل دفع لك ، فقد تحتاج إلى التفكير في الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN). سيحمي هذا الرقم رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك مع السماح للشركات بالإبلاغ عن أنها دفعت لك.

يطلب منك مصلحة الضرائب الانتقال إلى رقم EIN بمجرد بدء العمل كشركة أو شراكة. من المتوقع أيضًا أن تحصل على رقم EIN بمجرد تعيين موظفين أو تقديم إقرارات ضريبة العمل. يعد تقديم ملف EIN عملية سهلة وفورية يمكنك القيام بها عبر الإنترنت. ستذهب ببساطة إلى موقع مصلحة الضرائب واستكمل النموذج. بمجرد حصولك على رقم EIN ، يمكنك البدء في استخدامه بدلاً من رقم الضمان الاجتماعي عندما تتصرف نيابة عن عملك.

15. افتح حساب بنكي.

ستحتاج أيضًا إلى حساب مصرفي لعملك الجديد. من المرجح أن يكون البنك الأول هو المورد الأول لأنك عميل ثابت ، لكن لا تتردد في النظر في الرسوم التي تقدمها البنوك الأخرى على الأقل. قد تجد أنك توفر المال عن طريق التبديل إلى بنك متخصص في حسابات الأعمال. سترغب في العثور على موقع أقرب إلى منزلك للراحة ، لكن من الجيد أيضًا إعداد حساب مصرفي عبر الإنترنت. ستكون العديد من معاملاتك إلكترونية على أي حال ، لكن الإيداع عن بعد يجعل من السهل إيداع الشيكات الورقية دون وضع قدمك في أحد البنوك.

قبل أن تتمكن من فتح حساب بنكي ، ستحتاج إلى الحصول على الأوراق الصحيحة. يتضمن هذا رقم EIN الخاص بك ، إذا قمت بإعداد رقم واحد أو رقم ضمان اجتماعي إذا كنت تفضل القيام بأشياء باسمك الآن. ستحتاج أيضًا إلى نسخ من الوثائق التي قدمتها إلى الولاية عندما تقوم بتسجيل نشاطك التجاري ، بما في ذلك مقالات تشكيلك. قد تحتاج إلى نسخة من ترخيص عملك قبل أن تتمكن من وضع اللمسات الأخيرة على الحساب ، لذلك إذا لم تصدره الدولة بعد ، فقد تتأخر هذه الخطوة من العملية.

16. الاستثمار في برامج المحاسبة.

لن يكون لديك الكثير من الأعمال إذا لم تتمكن من الحصول على أموال. واحدة من أهم الخطوات التي ستتخذها هي إعداد الإجراءات المحاسبية لعملك الجديد. يعد إعداد الفواتير ضروريًا ، ولكنه يمكن أن يساعد في ربطه ببرنامج مسك الدفاتر الخاص بك لضمان تسجيل كل شيء في الوقت الفعلي. لحسن الحظ ، هناك العديد من الحلول المحاسبية والفواتير للاختيار من بينها ، والتي يمكن إعدادها في غضون دقائق. ابحث في كل حل أولاً لتحديد أيهما يناسب احتياجاتك.

من بين أفضل الحلول المتاحة QuickBooks و FreshBooks و Xero و Zoho Books. بعض هذه الخيارات لديها خيارات مجانية ، والتي ستعمل بشكل جيد قبل أن يطلب من العملاء إصدار الفواتير ، لكنك ستتجاوز بسرعة قيود الحسابات المجانية. لذلك ، تأكد من مقارنة التكاليف الشهرية المرتبطة بحجم العمل الذي تقدره خلال الأشهر القليلة المقبلة ، بدلاً من العملاء الذين تعتقد أنك ستحصل عليهم في الأسابيع القليلة الأولى من تشغيلك. تأكد أيضًا من سهولة سحب التقارير التي تحتاجها في وقت الضرائب حتى لا تقضي أسابيع في محاولة تجميع كل شيء معًا.

17. إنشاء خطة التسويق.

قد يستغرق الأمر بعض الوقت لإنشاء خطة تسويق لمشروع تجاري جديد ، لذلك لا تشعر بالضغط من أجل وضع وثيقة مفصلة للغاية على الفور. تشتمل اتجاهات الأعمال الصغيرة على قوالب يمكنك استخدامها لإنشاء خطة تسويق سريعة. على الأقل ، سيطالبك بالتفكير من خلال الطرق المختلفة التي ستعزز بها عملك الجديد. سيُطلب منك الخروج ببيان المهمة ، ووصف السوق التي تستهدفها والمزيد. يمكنك أيضًا اتباع بعض الخطوات البسيطة لتصميم خاصتك من البداية.

أثناء إعداد خطة التسويق الخاصة بك ، ستشير إلى البيانات السكانية التي اكتشفتها أثناء إعداد ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية ، لأنه قبل أن تتمكن من معرفة كيفية الترويج لعملك ، ستحتاج إلى تحديد السوق المستهدف. جزء آخر من خطة التسويق الخاصة بك قد يكون شخصية المشتري ، مما يعني الخروج بشخص وهمي لتمثيل عميلك المعتاد. يمكنك سرد مهنة ذلك المشتري وبيانات الأسرة والمصالح الشخصية وربطها بكيفية استخدام هذا الشخص لمنتجاتك.

18. كتابة خطة العمل.

بالإضافة إلى خطة التسويق ، ستحتاج إلى خطة عمل ، والتي ستكون في متناول يديك عندما تبحث عن تمويل وتواصل مع عملاء جدد. كما هو الحال مع خطة التسويق الخاصة بك ، ستتمكن من تحسين خطة عملك وإضافتها مع نمو أعمالك. من المهم أن يكون لديك مستند يتيح لك البدء ، خاصةً إذا كنت تخطط لطلب قرض بنكي ، ولدى إدارة الأعمال الصغيرة مصمم خطة عمل لمساعدتك في البدء.

تتضمن خطة العمل التقليدية ملخصًا تنفيذيًا ووصفًا عامًا لشركتك وبيانات من تحليل السوق الذي قمت به ومعلومات عن منتجك أو خدمتك والبيانات المالية الخاصة بك. نظرًا لأنك جديد تمامًا ، فقد لا تملك كل هذه الأشياء حتى الآن ، ولكن على الأقل سيكون لديك هيكل عظمي لخطتك حتى تتمكن من البناء عليها لاحقًا.

19. الحصول على التمويل.

الآن بعد أن أصبحت لديك بدايات خطة العمل موضع التنفيذ ، فكر في كيفية دفع نفقاتك المقدمة. إذا اخترت نشاطًا تجاريًا يمكنك تشغيله من منزلك ، فستوفر بعض المال. لكن ستحتاج إلى التفكير في الفواتير الشخصية ، على افتراض أنك لن تدير عملك على جانب ، وكيف ستتعامل مع النفقات الأصغر مثل الإعلانات المدفوعة وأحداث التواصل. القرض البنكي يستحق الدراسة ، لكنه سوف يضعك في الدين. ربما بدلاً من ذلك ، تحقق من المنح التي قد تكون متاحة للشركات الصغيرة مثل شركتك.

يمكن أن يكون التمويل الجماعي طريقة أخرى مفيدة لجلب أموال لشركتك الجديدة. يعد هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تبيع منتجًا تحتاج إلى جزء كبير من المال مقدمًا للدفع مقابل التصنيع. يمكن أن تساعد هذه الاستراتيجية في بناء وجود على الإنترنت يمكنك استخدامه للترويج لحملتك وتوليد كلمات شفهية. حتى إذا كنت تخطط لإدارة أعمال قائمة على الخدمات ، فيمكنك استخدام موقع مثل Indiegogo للحصول على الكلمة والحصول على الدعم.

20. حماية المنتجات الخاصة بك.

إذا كنت قلقًا بشأن قيام شخص ما بسرقة مفهومك ، فقد تحتاج إلى تسجيل اسم نشاطك التجاري ، ولكن عليك أولاً التأكد من أن لا أحد آخر قدم طلبًا أمامك. ستحتاج أيضًا إلى إثبات أن لديك اسمًا مميزًا وأنك تخطط لاستخدامه في نوع محدد جدًا من المنتجات. لا يمكنك ، على سبيل المثال ، تسجيل اسم "أفضل الكعك في العالم" لمتجرك. تبلغ رسوم الإيداع مئات الدولارات ، لذا تأكد من استعدادك للقيام بهذا الاستثمار.

ستحتاج أيضًا إلى التأكد من حماية فكرتك من السرقة. يمكن لبراءة الاختراع أن تساعد في ذلك ، مما يتيح لك الحصول على حقوق حصرية لتصميم منتجك. إذا كنت تخطط للدخول للمستثمرين ، فإن القدرة على التأكيد على أنك قد تقدمت بطلب للحصول على براءة ، يمكن أن تُظهر مدى جادتك. يمكنك تقديم الطلب بنفسك وتوفير المال أو تسليمه إلى محام لإدارته ، وعند هذه النقطة يمكنك أن تتوقع أن تدفع آلاف الدولارات. في كلتا الحالتين ، سوف يستغرق الأمر وقتًا لمعالجة الطلب والموافقة عليه ، لذلك في اليوم الأول ، ستكون قادرًا فقط على بدء العملية.

21. الحصول على شعار.

ستحتاج إلى شعار متميز ومصمم بشكل احترافي إذا كنت تريد أن تبرز أعمالك وتلتقي مع العملاء الذين يجتازونها. يمكنك الاطلاع على المحافظ على مواقع مثل 99Designs و Upwork ، وتضييق نطاق خياراتك على أولئك الذين يتطابق تصميمهم مع الأسلوب الذي تريده. إذا كنت تريد تحولًا سريعًا ، فتأكد من إعلام المصمم. يمكنك أيضًا إجراء مسابقة على 99Designs وجعل العديد من المصممين يتنافسون على الوظيفة.

إذا كان لديك موهبة فنية ، يمكنك توفير المال والوقت من خلال تصميم شعارك الخاص. يمكنك تجربتها بالطريقة القديمة ، باستخدام أداة مثل Photoshop أو GIMP ، أو يمكنك استخدام أداة تقدم المساعدة ، مثل صانع الشعار الذي يعمل بنظام AI والذي يوفره Logojoy. نظرًا لأن التصميم البسيط في الأسلوب ، فقد لا يكون ذلك صعبًا كما تعتقد. قم بتجربة العديد من الخطوط والألوان وقم بتمريرها إلى بعض الأصدقاء والأقارب لطلب التعليقات.

22. النظر في احتياجات التأمين.

التأمين هو خطوة واحدة لا يجب عليك تخطيها. لا يمكن للمخزن الذي يتسم بحركة مرور على مدار اليوم أن يخاطر بدعوى الوقوع دون وجود تأمين لحمايته ، على سبيل المثال. يعتمد نوع التأمين الذي تحتاجه بشدة على العمل الذي ستقوم به. ومع ذلك ، يمكن لكل الأعمال الاستفادة من التأمين على المسؤولية المهنية. يُعرف هذا أيضًا باسم تأمين الأخطاء والإغفالات ، وهو يحميك من أي أخطاء قد ترتكبها أثناء أداء عملك.

بقدر ما يمكن أن يوفره لك العمل من المنزل في الأيام الأولى ، ستحتاج إلى أن تدرك أن تأمين مالك المنزل أو المستأجر لا يحافظ على عملك آمنًا كما يفعل في الممتلكات الشخصية الخاصة بك. ستحتاج إلى مراجعة شركة التأمين الخاصة بك لمعرفة التغطية الإضافية التي ستحتاجها للمعدات والعناصر الأخرى التي تستخدمها لعملك. ستحتاج أيضًا إلى الانتباه عن كثب لأي تغطية إضافية قد تحتاجها على سيارتك إذا كنت تستخدمها في الأعمال التجارية. أخيرًا ، يمكن للتأمين ضد انقطاع العمل حماية استثماراتك إذا كانت الكارثة يجب أن تؤثر يومًا ما بشكل مؤقت على قدرتك على كسب دخل من عملك.

23. قرر ما إذا كنت بحاجة إلى مساعدة.

مع نمو عملك ، من المحتمل أن تجد صعوبة في القيام بكل شيء بمفردك. لكن تعيين موظف بأجر يمكن أن يكون التزامًا كبيرًا. هناك ترتيبات أقل مدىًا يمكن أن تساعدك. قد تحاول التعاقد مع مساعد افتراضي يمكنه المساعدة حسب الحاجة. تُعد مواقع مثل Upwork و TaskBullet مثالية للحصول على المساعدة فيما يتعلق بمهام محددة ، مثل تنظيف قائمة المراسلات أو نسخ ملف صوتي.

لا تقتصر على المساعدة الافتراضية من خلال مواقع مثل هذه ، على الرغم من. يمكنك أيضًا استخدام الاستعانة بمصادر خارجية لتوظيف العمال لكتابة المحتوى والإجابة على رسائل البريد الإلكتروني وجدولة المواعيد والمزيد. من خلال التعاقد مع مقاولين للقيام بمهام صغيرة ، يكون لديك الفرصة لتجربتهم وتحديد ما إذا كنت ترغب في مواصلة العمل معهم في المستقبل. يمكن أن يكون أيضًا طريقة رائعة للعثور على عامل بأجر ، شريطة أن تكون على ما يرام مع عملهم عن بُعد. حتى بعد أن يكون لديك موظفون في كشوف المرتبات ، فربما لا تزال تجد أنه يمكنك استخدام مترجمين مستقلين للقيام بمهام معينة.

قد يستغرق إنشاء عملك الجديد بالكامل أكثر من يوم ، ولكن هذه الخطوات بداية رائعة. في اليوم الثاني ، ستظهر للعمل جاهزًا للمضي قدمًا مع وجود العديد من الأشياء الموجودة بالفعل.