حزب المحافظين جونسون: أسرار عالية

من أي وقت مضى تلك الأيام عندما تستيقظ مصممة على مواجهة تحديات محددة؟ لديك أفضل النوايا حول كل ما ستقوم بإنجازه ويمكنك أن تشعر بشعور من الغبطة أنك متأكد من أنك ستجربه.

ثم يرن الهاتف ، الكلب ينبح ، شخص ما يحتاجك لإسقاط كل شيء للمساعدة في ما هو غير متوقع. فجأة ، الساعة 6 مساءً وتراجع يوم العمل بينما نمت قائمة مهامك لفترة أطول.

حان الوقت لتقبيل تلك الأيام وداعا. انهم حتى عام 2011.

إذا كان هذا هو عامك ، فيمكنك - ويجب عليك - تحقيق الكثير من خلال إجراء تعديلات صغيرة على روتينك. طلبت من ثلاثة من مالكي الأعمال المفضلين - جميع مدمني العمل الموصوفين ذاتيًا - أن يفكروا في ما يفعلونه لإنجازه. لا أحد منهم يستيقظ في انتظار لمعرفة ما سيأتي اليوم. يفعلون ما أقوم به: أقضي ما بين 10 إلى 15 دقيقة كل ليلة في التخطيط لواحد أو شيئين يجب أن يحدث في اليوم التالي. انه يحدد لهجة لتوليد النتائج.

التمرين والنوم. تبدو بسيطة ، ولكن معظم أصحاب الأعمال يتجاهلون ذلك. ليس سو زيمرمان ، صاحب متجر Cape Cod SueB.do ، الذي يقوم بجدولة التمارين يوميًا ("أحب تلك الإندورفين") ويحصل على نوم من سبع إلى ثماني ساعات ليلاً. "أغذي جسدي بالأطعمة الصحية حتى أمتلك الطاقة اللازمة للذهاب طوال اليوم وأحيانًا إلى الليل".

وقت الحظر. يقول ويندي كريباك مؤسس شركة Cardy Cubby: "يمكن أن يؤدي تعدد المهام إلى إفسادك حقًا ، لذا أقوم بإنشاء جدول يجبرني على فعل شيء واحد في وقت واحد". "الصباح مخصص لمعالجة الطلبات. بعد الظهر هي للرد على استفسارات العملاء. الأمسيات مخصصة للمشاريع المحاسبية والطويلة الأجل التي لا تراعي الوقت. حتى أنني جدولة الوقت للرد على رسائل البريد الإلكتروني ، لذلك أنا لا أتحقق منها باستمرار طوال اليوم. "

تشمر عن ساعد الجد. تقول جينيفر لي ، مدربة أعمال مقرها أورلاندو: "عندما يكون لديّ طن في قائمة المهام الخاصة بي ووقت محدود لإنجاز كل ذلك ، أقوم بوضع إستراتيجية كرة قدم شهيرة تسمى" لا تجمّع ". "تستخدم فرق كرة القدم هذا عندما يرغبون في تنفيذ العديد من المسرحيات بسرعة في أقصر فترة زمنية والحفاظ على دفاعها." تضع لي جميع مهامها في كومة واحدة وبرميل عبر كل واحدة في أسرع وقت ممكن ، "لا تحاول لننظر إلى ما تركته أو أرهق نفسي على ظهره لما أنجزته. "هذا يبقيها مركزة وتتحرك للأمام.

قم بتوصيل. "إن وجود جهاز iPad يتيح لي القيام بوسائل التواصل الاجتماعي ورسائل البريد الإلكتروني والبحث أثناء تغيير المشهد" ، كما يقول كريباك. "الابتعاد عن مكتبي ينعشني مع الحفاظ على الإنتاجية".

ثق بنفسك. يضيع الكثير من الوقت وتضيع الفرصة بسبب الشك الذاتي. يقول كريباك: "لدي ثقة في حدسي ولا أفكر ولا أستطيع أن أفكر في كل قرار". وهي تجادل بأنه سيكون من الصعب أن تنجح إذا أصبحت مشلولة في عملية صنع القرار لأنه من الضروري الحفاظ على سير الأمور.

جرب طريقة الفرز: تعامل مع كل قطعة من الورق والبريد الإلكتروني والقرار مرة واحدة فقط. قم بالرد ، التدمير ، التفويض ، الملف ، اتخاذ القرار ، ثم المتابعة. حتى لو ارتكبت خطأ ، فمن المحتمل أن يتم التراجع عنه أو تصحيحه إذا لزم الأمر.

اذهب مع أمعائك - لن يخيب ظنك.