3 نصائح إنتاجية شهيرة تهدر وقتك بالفعل

في هذه المرحلة ، ربما تعتقد أنك قد انخفضت الإنتاجية والتسويف. أنت تعرف ما الذي يساعدك على إنتاج أفضل أعمالك ، وأنت تعرف متى تتوقف عن العمل. ولكن ماذا لو كنت تستطيع العمل ضد نفسك؟

بعض الأنشطة التي تبدو مثمرة تهدر وقتك بالفعل ، في حين أن الأشياء التي تبدو وكأنها من يهدرون الوقت يمكن أن تساعد في تقليل التوتر وتعزيز الإنتاجية. لا تصدقني دعونا نلقي نظرة على بعض الاستراتيجيات الأكثر شيوعًا المستخدمة لمكافحة التسويف لنرى كيف تساعد الإنتاجية حقًا.

1. تجنب تشتيت المواقع.

أول ما تفعله عندما تحاول تجنب التسويف هو حظر مواقع مضيعة للوقت مثل Facebook و YouTube. هناك عدد لا يحصى من التطبيقات وإضافات المتصفح وغيرها من الأدوات المصممة للقيام بذلك - تبقيك في مهمة عن طريق حظر المواقع غير المرتبطة بالعمل.

ويبدو أنها استراتيجية رائعة. بعد كل شيء ، وجدت دراسة حديثة أجرتها Paychex أن 46 في المائة من جيل الألفية و 45 في المائة من Gen Xers يعترفون بإضاعة الوقت في العمل كل يوم في تصفح الإنترنت.

ولكن عندما تم سؤال المشاركين في الاستطلاع عن استراتيجيات إهدار الوقت التي نجحت ، تم تصنيف حاصرات الموقع على أنها الإستراتيجية الأقل فعالية. لماذا ا؟ لأن قضاء بضع دقائق على نشاط طائش يمكن أن يساعدك في الواقع على إعادة التركيز.

في الواقع ، قال 57 في المائة من أرباب العمل و 64 في المائة من الموظفين الذين شملهم الاستقصاء من قبل ستابلز أن أخذ فترات راحة كافية هو عامل رئيسي في الإنتاجية الإجمالية. فكر في الأمر: عندما تقضي يومك بأكمله في التحديق إلى ما لا نهاية بنفس الشاشة وتعمل على نفس المهمة ، يصبح عقلك متعبًا وعينيك متعبة وتحرق نفسك. ولكن إذا كنت تأخذ فترات راحة صغيرة طوال اليوم ، فهذا يمنح عقلك فرصة لالتقاط الأنفاس والتحديث والعودة إلى العمل جاهزًا للذهاب.

تقدم وانتقل إلى Facebook ، وشاهد مقطع فيديو للكلاب على YouTube أو حتى تجول حول المبنى.

لذلك في أي وقت تبدأ فيه الشعور بالإرهاق أو التعب أو الإحباط ، خذ قسطًا من الراحة. تقدم وانتقل إلى Facebook ، وشاهد مقطع فيديو للكلاب على YouTube أو حتى تجول حول المبنى. عندما تعود إلى عملك ، ستكون أكثر سعادة وإنتاجية.

2. البقاء على رأس البريد الإلكتروني.

تصل إلى مكتبك في الصباح ، والقهوة جاهزة للذهاب وما هو أول شيء تفعله؟ تحقق من بريدك الالكتروني. تقضي الجزء الأول من صباحك في الفرز عبر البريد الوارد ، والرد على رسائل البريد الإلكتروني وقراءة التحديثات من زملاء العمل والمديرين. عندما تتخطى كل هذا في النهاية ، تشعر أنك قد أنجزت شيئًا كبيرًا - إنه شعور رائع!

لكنك لم تنجز الكثير على الإطلاق ، ويتم إعداد بقية يومك للجزء الأكبر من نفس الشيء. في كل مرة ترسل أو تقرأ رسالة بريد إلكتروني من شخص ما في مكتبك ، فإنك تهدر الوقت - وبدأ بعض المهنيين يدركون ذلك.

في استطلاع للرأي أجرته Unify من 9000 عامل في الولايات المتحدة والمملكة المتحدة وألمانيا ، قال 28 بالمائة إن البريد الإلكتروني هو الأداة التي يرغبون في رؤيتها إزالتها من مكان العمل. لماذا ا؟ يعتقد الموظفون أنه غير كفء ومشتت ويستغرق وقتًا طويلاً وأن هناك طرقًا أفضل للتواصل.

إذن ما هو أفضل شكل من الاتصالات وأكثرها كفاءة وإنتاجية؟ وجها لوجه. على الرغم من أن الاستيقاظ وإجراء محادثة قد يبدو أنه سيستغرق المزيد من الوقت ، إلا أنه في الواقع يساعد على تحسين الإنتاجية. بدلا من إرسال رسائل البريد الإلكتروني ذهابا وإيابا وانتظار الردود ، يمكنك تسوية أي أسئلة أو مشاكل على الفور.

3. خطة كل يوم مع قائمة المهام.

نصيحة الإنتاجية رقم 1 التي سمعتها مرارًا وتكرارًا هي تنظيم وتخطيط يومك واستخدام قائمة مهام. ومن الناحية النظرية ، يبدو رائعًا. ولكن في الواقع ، نادراً ما يكون يوم عملك بهذه السهولة.

كنت تخطط يومك للذهاب في اتجاه واحد ، ولكن مديرك يأتي إليك مع طلب عاجل ، ثم هناك حريق تحتاج إلى إخمادها وزميلك في العمل يحتاج إلى إدخال في المشروع. قبل أن تعرف ذلك ، انتهى اليوم ولم تنفد في قائمة مهامك.

لسوء الحظ ، هذا الوضع شائع. من بين المتخصصين في تكنولوجيا المعلومات الصحية الذين شملهم الاستطلاع في تقرير Health IT Stress Report لعام 2016 ، الذي أجراه صاحب العمل HealthITJobs.com ، صنف 39 في المائة الأولويات المتغيرة كضغوط في العمل.

لذلك على الرغم من أن قائمة مهامك لديها نوايا حسنة ، إلا أنها لا تأخذ في الاعتبار المرونة اللازمة للتعامل مع المشروعات والمشاكل التي تظهر فجأة على مدار اليوم. لذا ، تعد قائمة المهام الخاصة بك الآن مجرد تذكير بكل الأشياء التي لم تقم بها ، وقد يتسبب ذلك في بعض الضغط الشديد.

بدلاً من ذلك ، اكتب قائمة بما أنجزته بالفعل في نهاية كل يوم. وبهذه الطريقة تشعر بدافع من كل شيء قمت به والحفاظ على علامات التبويب على الإنتاجية الفعلية.

محاربة المماطلة ليست جديدة ، لكن طرق تعاملنا مع الإنتاجية والعمل تتغير. تقييم الاستراتيجيات الخاصة بك للبقاء في مهمة لمعرفة ما هي مفيدة فعلا ، والتي هي مجرد مضيعة للوقت.