ربط الروابط

ابحث عن لاعب الجولف الخدش فرانك رايل ، ومن المحتمل أن تجده في المكان الذي اشتعلت فيه: على الطريق الأخضر. بالنسبة إلى Ryle ، ليست لعبة الجولف مجرد لعبة ولكنها أداة قيمة لتدريس نموذج جديد لإدارة المشاريع. بدلًا من الإلقاء عليه في قاعة معقمة أو قاعة مؤتمرات مزدحمة ، يستعرض أفكاره من خلال السير على المديرين التنفيذيين من خلال تسع ثقوب. بدأ كل شيء عندما بدأ رايل ، كبير المدربين في المعهد الدولي للتعلم ، كتابة كتاب تقليدي عن إدارة الأعمال .

بدلاً من المناطق الجافة التي لا تزال غير مقروءة على الرفوف المتربة ، قرر إعطاء تدور جديد للموضوع. مستوحى من الطبيعة الواضحة للعبة الجولف ذات التسع حفر ، طور تسع خطوات تحتاجها لإدارة ناجحة للمشروع ، وكلها مبينة في Keeping Score: Project Management for the Pros (أبريل 2012).

تشعر رايل بالقلق إزاء ارتفاع مستوى الضغط الموجود في مكان العمل ، وخاصة في الولايات المتحدة. "أرى مستويات إجهاد رهيبة. لا تريد أن تموت قبل أن تتاح لك فرصة الاستمتاع بنجاحك. بالنسبة إلى Ryle ، لا يتعلق الأمر بالعمل الجاد والمطول. كما هو الحال مع لعبة الجولف ، فهو يتعلق بالعمل الأكثر ذكاءً وأكثر منهجية.

يقول رايل إن إدارة المشاريع الرائعة تبدأ قبل أن تنطلق. مثلما تقوم بمحاذاة تأرجحك ، يجب عليك محاذاة فكرتك ، مع مراعاة الأساسيات: تخطيط الدورة التدريبية (نظرة عامة على المشروع) ، وإعاقة اللاعبين (نقاط القوة والضعف لدى الزملاء) ، ولماذا يلعبون (أهداف المشروع) ومن هم التقاط علامة التبويب (بيت القصيد).

في الاقتصاد العالمي المتعثر ، تعد الكفاءة مجالًا آخر للضعف. لا يزال العديد من مديري المشاريع الذين يثقون بالثقة في ضبطهم بعد فقدان أيام الازدهار السهلة حيث يمكنهم أن يغضوا الطرف عن البساطات والبذرات التي تسببها الرؤية غير المتناسقة وعدم التخطيط. يوضح نهج Ryle التدريجي للمديرين كيفية تقييم المشروعات في كل حفرة ، إذا جاز التعبير. إذا كانت التغييرات ضرورية ، فمن الأسهل إجراء إصلاح قبل إسقاط آخر تسكع.

كيفية الحفاظ على قدم المساواة عندما تلعب تسعة - في المكتب أو في النادي

الحصول على بطاقة الأداء. مثلما يحتفظ اللاعبون بالنتيجة ، قم بتقييم تقدم المشروع بانتظام باستخدام مخطط التتبع العملي في Ryle أو مستند عملية آخر.

تحديد والاحتفال بالنجاح في كل حفرة. يمكن الاحتفال بالانتصارات الصغيرة بنفس قدر احتفالاتها بالألوان الخضراء - مع وجود خمسة أضعاف وفترة استراحة لبعض المرح. وبالمثل ، عندما يتم الوصول إلى هدف المشروع ، احتفل مرة أخرى - هذه المرة بحفل غداء جماعي أو حفلة صغيرة.

تجنب النزيف العاطفي. مثلما يجب على لاعبي الغولف ألا يتحملوا التوتر أو السعادة من حفرة إلى أخرى ، فإن المديرين الفعالين لا يدعون الفشل أو النجاح في منطقة ما تنزف إلى مناطق أخرى من المشروع.

قياس الاختلافات الثقافية الكامنة في الاستعانة بمصادر خارجية. على الرغم من أن لعبة الجولف تلعبها نفس القواعد عبر الثقافات ، فإن العمل ليس كذلك. كن طالبًا للثقافة ، ماجستير في المناطق الزمنية وداعية للدبلوماسية.

تحقق من ما يدفع زملائه اللاعبين. نظرًا لأن سمات السلوك وأنماط النقل الأخضر إلى المكتب ، يمكنك اكتساب رؤى شخصية قيّمة من خلال البحث والاستماع فقط أثناء التفاعلات خارج المكتب.