8 نصائح لتحسين تعاون الفريق

فكر في أفضل فريق كنت على الإطلاق جزءًا منه. ما الذي جعل هذا الفريق يعمل؟ هل كان المشروع؟ الناس؟ ديناميات العلاقات الشخصية؟ هل استمتعت بكونك جزءًا منه؟ هل تبرز الأفضل فيك؟

الآن فكر في أسوأ فريق كنت فيه على الإطلاق. ما الذي جعلها مختلفة؟

هناك احتمالات بأنك كنت في فرق أكثر مع خلل وظيفي مقارنة بالفرق التي تعمل بسلاسة. فرق تعاونية متساوية تعزيز الإنتاجية والنتائج. عندما تعمل الفرق ، فإنها تعمل بأفضل الطرق. لكن العمل الجماعي يأخذ العمل ، والحقيقة هي أن الفرق يمكن أن تتفتت وتتحلل وتعاني من اضطراب لأسباب لا تعد ولا تحصى.

تعمل بعض الفرق كفريق في الاسم فقط . هذه مجموعة من الأشخاص الذين تم إعلانهم كفريق ولكنهم لا يعملون وفق إيقاع واحد. ربما كان الفريق يعاني من خلل وظيفي لفترة طويلة لدرجة أن الأعضاء يشعرون أن هناك الكثير من العمل لتغييره.

يمكن للقيادة الضعيفة أيضًا أن تزعج فريقًا ، مما يسمح للشخصيات المهيمنة بإخراج الخطة عن مسارها ، وفي نهاية المطاف ، سوف يقوم أعضاء الفريق بتكييف سلوكهم وفقًا لذلك ، ويتفاعلون مع حقيقة أن الشخص الذي يتولى القيادة لا يتولى القيادة بالفعل.

ثم هناك عضو فريق " الحارس الوحيد " ، الذي يعطل إيقاع الفريق ، يتجه من تلقاء نفسه لأنه يؤمن بقدراته الخاصة أكثر من قدرة الفريق على القيام بالمهمة. يؤدي هذا إلى قطع الاتصال عندما يشعر أعضاء الفريق الآخرون بعدم الثقة والتعاون.

يمكن أن يكون هناك أيضًا عدم احترام عام داخل الفريق. يحدث هذا عندما يقلّل بعض أعضاء الفريق الأعضاء الآخرين - سواء في كفاءتهم أو تنوعهم. يقدم هذا نفسه على أنه "شخصيات متعارضة" ، عندما تكون الحقيقة هي أن الشخصيات المختلفة يمكنها بالفعل تقوية فريق ما ، طالما كان الاحترام موجودًا.

يمكن أن ينهار الفريق أيضًا عند الرد على التأثيرات الخارجية ، مثل المواعيد النهائية المستحيلة أو قلة الموارد أو تسريح العمال المشاع. عندما يصل الإجهاد إلى أعلى المستويات في الفريق ، يشعر الناس أنه يتعين عليهم حماية أنفسهم قبل حماية الفريق. وفي النهاية ، يتخلى الجميع عن فعل الأشياء بشكل فردي للحفاظ على الذات.

كيف تتعامل مع المواقف التي لا يجتمع فيها فريقك؟ فيما يلي ثماني نصائح لتحسين تعاون الفريق:

1. تقييم لماذا لا يعمل.

قد يكون الثقة ، والكيمياء ، والقدرة التنافسية أو أي شيء آخر. لكن لا يمكنك إصلاح ما الأمر إذا لم تصل إلى جوهر الموضوع. ابدأ بمسح أعضاء الفريق - يُعد السؤال أفضل طريقة للحصول على ردود مباشرة وجعلهم يشعرون أن تصوراتهم وآرائهم مهمة. ثم التراجع ومراقبة الفريق في العمل في بيئة معينة ، وكزعيم لهم ، والتوصل إلى الاستنتاج الخاص بك. إذا لم تكن متورطًا بشكل مباشر في النزاع ويمكن أن تأخذ وجهة نظر مراقب ، فعادة ما يكون من الصعب معرفة ماهية المشكلة.

2. مراقبة ونموذج أفضل الممارسات.

إذا كانت ثقافة الشركة تملي فرقًا قوية ، فقم بإلقاء نظرة على المنظمة ومعرفة من يقوم بذلك بشكل جيد. تحدث إلى المديرين الآخرين حول ديناميات الفريق ، وكيف يمكنهم حث الناس على التعاون والسلوكيات التي يشجعونها. وتأكد من رد الجميل ، ومشاركة أفضل الممارسات الخاصة بك والدروس المستفادة. لا تنس أن تنظر خارج شركتك أيضًا ، فتحدث مع الزملاء والموجهين. ستندهش من ظهور مواقف مماثلة في الصناعات.

3. فهم قواعد الفريق الناجح في ثقافتك.

ربما هناك بعض القواعد الأساسية حول ما يشكل فريقًا كبيرًا في شركتك ، وتحتاج إلى تحديد ماهية هذه العناصر. إذا كان الفريق يدور حول العمل الجاد واللعب بجد ، إلا أن لديك أعضاء في الفريق يفضلون عدم اللعب بجد مع الأشخاص الذين يعملون معهم ، وهذا سيزعزع ديناميكية الفريق. إذا كان شخص ما يخرج باستمرار مع هذه البيرة مع زملائه في نهاية يوم العمل ، فحاول تقييم السبب. إن الافتقار إلى هذا الجزء الصغير من بناء الفريق يؤثر في الواقع أكثر بكثير مما تعتقد. تأكد من عدم تركيز الموظفين على العمل لدرجة أنهم يهملون تطوير الجوانب الثقافية للفريق.

4. النظر في مدى أهمية فريق هو حقا.

إذا كان العرض مخصصًا فقط ، فكر في سبب احتياجك حتى لوجود فريق تعاوني. هناك حالات يمكن أن تعمل فيها الفرق بشكل فضفاض ولا تزال الأهداف تتحقق ، وأحيانًا تكون أكثر فعالية مما لو كانت بدون جميع الطهاة في المطبخ. ليس كل شيء يجب أن يركز على الفريق ، وإذا لم تكن هناك حاجة لمبادرة معينة ، فلا تحاول فرض التعاون من أجلها.

5. الخروج من المكتب.

تشارك الشركات في أنشطة بناء الفريق خارج الموقع طوال الوقت - لأنها تعمل بالفعل. تتيح هذه الأنواع من المواقف للناس تجربة زملائهم كبشر بدلاً من مجرد زملاء العمل ، وكشف تفاصيل الحياة التي لم يتم الكشف عنها خلال يوم عمل عادي. إنه يمنح الفرق طريقة مختلفة للتواصل وربما بناء المزيد من الكيمياء والعلاقة. وتمارين التعلم التجريبية لديها طريقة للكشف عن ديناميات الفريق التي يمكن بعد ذلك فحصها ومناقشتها.

6. مسمار أسفل الناقص.

إذا كان هناك شخص ساخر بعينه ، خذ هذا الشخص جانبًا واكتشف سبب وجود تعارض ، أو الكثير من العمل المستقل أو الخروج عن العمل الجماعي بشكل عام. اعتمادًا على الشخصية ، يمكنك إما أن تكون مباشرًا جدًا هنا أو تسأل سلسلة من الأسئلة "لماذا" للوصول إلى أسفل الموقف.

7. إنشاء المساءلة حول أداء الفريق ، وليس فقط الأداء الفردي.

هذا يساعد على استخلاص الحارس الوحيد وإجبار الفريق على العمل بشكل تعاوني نحو الأهداف المشتركة. إذا لم يشارك شخص واحد كعضو في الفريق ، فلن يحمل الآخرون ذلك الشخص وسيبدأ حدوث تحول.

8. تحقق باستمرار.

احصل على فحص رسمي بشكل دوري ، مرة كل شهر أو مرة كل ثلاثة أشهر. إذا كنت تقوم بإصلاح فريق ما ، فقم بالتسجيل للتأكد من أن الأمور تسير على الطريق الصحيح واكتساب فهم أفضل لما ينجح وما لا يلزم وما يجب تعديله. إذا بدأت تشغيل كرة العمل الجماعي ولكنك أهملت العملية ، فإن أي تقدم أحرزته سوف يتبخر بسرعة.

إذا كانت الفرق مهمة لمؤسستك ، فعليك أن تفعل ما تستطيع لتسهيل فعاليتها. تأكد من وجود اتصال مفتوح. خلق فرص لجميع الأصوات لسماعها. تواصل مع القيم المشتركة التي توحد الفريق. أخيرًا ، غرس الفخر في الأعضاء بأن الفريق عالي الأداء يمكن أن يكون بنفس قوة الأداء الفردي أو أعلى منه.