نصائح للحفاظ على علاقة جيدة مع المشرف

من الممكن أن يكون للمشرف علاقة مهنية ودية مع الموظفين. إزرا بيلي / جيتي إيماجيس

في حين أنه من الضروري تعزيز العلاقات الإيجابية بين المشرفين وموظفيهم، هناك بعض الأشياء التي تحتاج إلى النظر فيها. كونه أفضل أصدقاء مع رئيسك هو عموما ليست فكرة جيدة، ولكن يمكنك الحصول على معرفة لها على المستوى الشخصي طالما كنت أفهم أن هناك بعض الحدود المهنية يجب أن لا عبور.

الصداقة بين رئيس العمل والموظفين

في حين أنه من الممكن، فإنه لا ينصح للمشرفين والأشخاص الذين يقدمون إليهم يصبحون أصدقاء الشخصية المقربين.

الرؤساء هم أيضا أشخاص، ولديهم مشاعر يمكن أن تتداخل مع تقييمات الوظائف والمهام. حتى عندما يكونون قادرين على وضع تلك المشاعر جانبا، قد ينظر الناس الآخرين لهم كما يظهر المحسوبية، والتي يمكن أن تضر معنويات الإدارة بأكملها.

نصائح للرئيس

إذا كنت تشرف على الناس تحتاج إلى توخي الحذر بشأن ما تقوله، وكيف تتصرف، وكيف تشارك في حياة موظفيك. يمكن أن يكون عمل التوازن غير مستقر.

إليك بعض النصائح للرؤساء:

• كن ودودا. هذا لا يعني الجلوس مع الأشخاص الذين تشرف عليهم ويحتفون في عطلة نهاية الأسبوع. بدلا من ذلك، تقديم تحية ودية كل يوم، أن تكون مهتمة بصدق في أي شيء يقول الشخص الذي يؤثر على وظيفته، وتكون متاحة عند الحاجة. انها جيدة لجعل الحديث الصغيرة طالما أنها لا تأتي عبر التحديق أو دعوة الكثير من المعلومات.
• الحفاظ على سلوك ودية ولكن المهنية. تظهر لغة جسدك موظفيك أكثر مما تدركون، لذا حاول ألا تخدع أو تبدو قاسية على وجهك عند التواصل معهم. تكون مفتوحة، ابتسامة في كثير من الأحيان، وإظهار التعاطف أثناء المحادثة والتفاعل الأخرى.

• لا تخفي. لا تجلس في مكتبك خلف باب مغلق طوال اليوم. وهذا يعطي موظفيك الشعور بأنك إما لا تهتم بهم أو لا تريد أن تكون ازعجت مع الأحداث يوما بعد يوم في مكان العمل.
• كن مفتوحا. إذا كان لديك غرفة في مكتبك، قد تفكر في وجود كرسيين أو كرسي وأريكة في ترتيب مريح للجلوس حتى تتمكن من إجراء محادثات أكثر استرخاء. إذا لم يكن لديك غرفة، فكر في سحب كرسيك من خلف مكتبك لإزالة الحاجز الذي قد يخيف أولئك الذين يعملون من أجلك.
• عرض المزيد من الثناء من الشكاوى. قد تفترض أن الناس فقط بحاجة إلى معرفة عندما يفعلون شيئا خاطئا، ولكن هذا ليس هو الحال. عندما يسمع الناس عن الأشياء الجيدة التي يقومون بها والحصول على الائتمان لإنجازاتهم، انهم عادة أكثر انفتاحا على اتخاذ الانتقادات وتحسين.
• توخ الحذر عند التعليق على مظهرها. وبعبارة أخرى، تجنب الحصول على شخصية شخصية جدا عند تكملة أو استدعاء شخص ما حول ما يرتديه أو كيف تبدو. قد تقول شيئا مثل، "أنت تبدو محترفة جدا اليوم"، بدلا من "هذا الأعلى حقا يجعل عينيك الزرقاء البوب. "
• أبدا القيل والقال. عندما تكون هناك مشكلة بين موظفيك، من الجيد طرح السؤال ومعرفة ما يحدث. ومع ذلك، هناك خط يجب أن لا يعبر عند مناقشة زملاء العمل مع بعضهم البعض. كنت أفضل حالا لا التعبير عن رأيك أو السماح للمناقشة أن ينطلق الى عالم التي قد تعتبر غوسيبي.
• تعيين مثال. موظفيك سوف ننظر إليكم للحصول على تلميحات حول كيفية التصرف في المكتب، وكيفية اللباس، وغيرها من الصفات المهنية الهامة في حين انهم في العمل. سواء كنت ترغب في ذلك أم لا، كمشرف، كنت نموذجا يحتذى به.
• توخي الحذر الشديد على وسائل الاعلام الاجتماعية. في حين أنه من المقبول في كثير من الأحيان "صديق" أو "متابعة" موظفيك على مختلف مواقع وسائل الاعلام الاجتماعية، عليك أن تكون أكثر حذرا لتقديم نفسك دائما بطريقة مهنية. وإلا، فإنك تتعرض لخطر فقدان احترامها.
• كن أول من يترك حدثا اجتماعيا. لا تتوقف عن حزب طويل جدا، أو خطر عبور خط غير لائق. إذا كنت مدرب، قد حضور نفس المناسبات الاجتماعية مثل موظفيك. ومع ذلك، تحتاج إلى إجراء نفسك بطريقة تمثل موقفكم مع الشركة. وهذا يعني عدم الإفراط في شرب الكحول، أو إخبار النكات خارج الألوان، أو القيام بأي شيء يتنافى مع سياسات الشركة.

نصائح للموظف

كموظف، فإنك مسؤول عن العلاقات التي تشكلها في المكتب، وهذا يشمل كيفية التفاعل مع رئيسك. إذا كنت تعتقد أن المشرف الخاص بك هو أفضل شيء من أي وقت مضى أو كنت فظيعة رؤية لها كل يوم، لا تزال بحاجة للحفاظ على الكفاءة المهنية الخاصة بك في الطريقة الأكثر إيجابية ممكنة.

إليك بعض النصائح للموظفين:

• تصل في الوقت المحدد. واحدة من الأشياء التي يمكن للموظف القيام به للخروج على قدم الخطأ مع رئيسها هو في كثير من الأحيان تظهر في وقت متأخر. بالتأكيد، هناك بعض الظروف المخففة التي قد تسبب لك أن تكون وراء بعض الأحيان، ولكن لا تجعل هذه القاعدة. إذا كنت في الوقت المحدد كل يوم، رئيسك سوف يعرف أنك يمكن الاعتماد عليها.
• إظهار الاحترام. حتى لو كنت تعرف أن رئيسك كان عطلة نهاية الأسبوع البرية والمجنون، في المكتب، وقالت انها لا تزال المشرف الخاص بك. كن محترما لموقفها، حتى لو كنت لا ترى لها كشخص كنت ترغب في محاكاة.
• حافظ على الأسرار. معظم الشركات تتطلب قدرا معينا من السرية للحفاظ على قدرتها التنافسية. الثقة هي واحدة من السلع الأكثر قيمة الموظف يمكن أن يكون.
• لا تتكبر عن أي شيء. قد يكون من المعروف أن كنت ورئيسه كان أصدقاء لسنوات، أو قد تكون عضوا في نفس النادي. لا يزال هناك سبب للعمل سنوبي حول هذا الموضوع. ليس فقط سوف زملاءك استياء الغطرسة رئيسك سوف تعرف كنت تتصرف بهذه الطريقة، وأنها قد تجد طرق لوضع المسافة بينك وبينها.
• لا تقاطع أبدا. حتى إذا كنت تعرف أكثر من رئيسه يفعل، عندما تناقش شيئا في اجتماع أو في واحد على واحد، وإعطاءها فرصة لإنهاء ما تقول. وإذا كان لديك للتحدث، فعل ذلك بطريقة مهذبة.
• كن متواضعا بما يكفي للاعتذار. إذا كنت مخطئا حول شيء أو قمت بخطأ في عملك، كن الشخص الذي يتصل بنفسك واعتذر عن الخطأ. وبهذه الطريقة، يمكنك الانتقال دون الحاجة إلى القلق أو الشعور بالذنب. بالإضافة إلى مدرب سوف نراكم كشخص صادق ومتواضع الذي لا يحاول تغطية المسارات الخاصة بك.

عندما يصبح زميل العمل مدرب

إذا ذهبت من كونك جزءا من مجموعة من زملاء العمل إلى أن تكون مسؤولة عنهم، فإن الأمور قد تكون صعبة إذا كنت أيضا أصدقاء معهم. كنت لا تريد أن تتحول فجأة ظهرك على رفاقا الخاص بك، ولكن يجب أن نعلمهم أن كنت في دور مختلف. أولئك الذين هم المهنيين الحقيقيين سوف نفهم. لا تدع أولئك الذين يستاء لك يضر مشاعرك.

عندما يصبح أحد زملائك في العمل مدربا، يحترم موقفه. الاستمرار في أن تكون ودية معه، ولكن لا نتوقع منه أن بال حول حولك كما فعل مرة واحدة لأن ذلك يمكن أن يضع كل واحد منكم في موقف حرج. أخبره بأنك تفهم دوره الجديد، وستبذل كل ما في وسعك لجعل الانتقال غير مؤلم قدر الإمكان.

سياسات الشركة

قد يكون لدى شركتك بعض السياسات المتعلقة بالعلاقات بين المشرفين وأولئك الذين يعملون تحتها. تعلم ما هي ومتابعتها إلى T، حتى لو كنت لا توافق معهم.