كيف تترك العمل وراءك وتأخذ إجازة حقيقية؟

غالبًا ما يحجم أصحاب الأعمال الصغيرة وموظفو الشركات عن أخذ الإجازات لأنهم يخشون أن شركاتهم ستعاني أثناء وجودهم في الخارج. لكن بول هوارد ، المالك المشارك لنادي الجاز في كليف بيل في ديترويت ، تعلم أن المغادرة مفيدة. "أبعد ما أذهب إليه هو رحلة بالدراجة إلى جبال الأنديز ، معزولة عن جميع الاتصالات - باستثناء مقهى الإنترنت في بعض الأحيان - لمدة خمسة أيام. وما وجدته … هو أن الناس يصعدون ويتعلمون أشياء لم يعرفوها من قبل. لذلك عندما عدت ، كان هناك شيء آخر لم يكن علي القيام به. لقد كانت عملية مفيدة حقا. "

يبدو أن هوارد هو الأقلية. الأمريكيون فظيعون بشأن استخدام وقت العطلة وفظيعة بشأن الهروب الكامل من مسؤوليات المكتب عندما يأخذون إجازة. بينما كان في رحلة تخييم ، كان دون جيبسون ، عميد كلية إدارة الأعمال في جامعة فيرفيلد في كونيتيكت ، "يصرخ في هاتف محمول ، ويحاول إجراء اتصال مع مراسل حتى يتمكن من الوفاء بموعد نهائي. لقد أجريت أيضًا مقابلات حوارية في منتصف الإجازات …. نادراً ما آخذ كل وقتي ".

يقول يوكاري كين ، مؤلف كتاب Haunted Empire ، إن ستيف جوبز ، عندما قاد شركة Apple ، اشتهر باستدعاء الموظفين مرة أخرى من العطلة. يقول كين إن خليفته تيم كوك ، رغم قيادتهما بنفس القدر ، "يفهم أن الناس بحاجة إلى قضاء إجازات".

وجدت دراسة استقصائية أجرتها مانتا شملت 1200 من أصحاب الأعمال الصغيرة في عام 2012 أن ما يقرب من نصفهم ليس لديهم وقت لقضاء إجازة ، وأن سبعة من 10 سيتحققون من البريد الإلكتروني والوثائق على هواتفهم أثناء ذهابهم. أما بالنسبة لعمال الشركات ، فقد وجد استطلاع عام 2013 بتكليف من Ricoh Americas أن 54 بالمائة من العمال يقولون إن رؤساءهم يتوقعون منهم القيام ببعض الأعمال على الأقل في إجازة. وقالت رابطة السفر الأمريكية ، التي وجدت أن الأميركيين في عام 2013 ، بلغ متوسطهم 16 يوم عطلة سنوية ، أي أقل من 20.3 في عام 2000. "هذا أقل وقت في العقود الأربعة الماضية". قال في المئة من هؤلاء الشهداء إنهم لم يذهبوا لأنهم قلقون بشأن العودة إلى جبل العمل.

مع نصائحنا ، المهرب هو حلم ممكن ، يمنحك الاسترخاء الذي سيجعلك رئيسًا أو عاملًا أكثر إنتاجية ويعيدك إلى عبء عمل يمكن التحكم فيه.

حسنا ، الجميع خارج!

إذا كنت المالك أو الرئيس التنفيذي ، فبإمكانك إغلاق النشاط التجاري لبضعة أيام. وهذا يبني النوايا الحسنة بين الموظفين ، وهو عكس ما يحدث بالضبط عندما يتعين على الموظفين المترددين الجلوس في مكتب فارغ. أخبر عضو في إحدى شركات التسويق المكونة من أربعة أشخاص المؤسسة "اسأل مديرًا ،" لم يكن هناك سبب لوجودنا. الهاتف حرفيا أبدا رن. لم ترد رسائل البريد الإلكتروني. تم إغلاق جميع عملائنا. لقد استوعبت بعض الأعمال ، لكنني حقًا استاءت من الجلوس على كرسي لمدة ثماني ساعات بينما كان أصدقائي وعائلتي حراً ".

تشير آن ويسبرغ ، نائبة الرئيس الأولى في معهد العائلات والعمل والمؤلفة المشاركة في " التخصيص الوظيفي الشامل" ، إلى أنه لا يوجد سبب للتدقيق في المكتب إذا كان الجميع يأخذون الوقت نفسه - وحتى الشركات الكبرى تستخدم هذا النهج. وقال فايسبرج "العديد من الشركات ، بما في ذلك برايس ووترهاوس كوبرز وجلاكسو سميث كلاين ، تغلق الأسبوع بين عيد الميلاد ورأس السنة الجديدة". "الجميع خارج في الوقت نفسه ، مما يعني أنه لا يوجد أحد قلق بشأن محاولة زملائهم الوصول إليهم. ماذا لو فعلت هذا لأبطأ وقت لشركتك؟ "(و PS ، نشرة أخبار برايس ووترهاوس كوبرز تشيد بالكسر:" إن منح أفرادنا فرصة للاسترخاء وإعادة الشحن يساعدهم على تقديم مستوى عالٍ في العام الجديد. ")

تستخدم ماري بيث هاريس هذا التكتيك بشكل متقطع في مطعمها AVA وبار النبيذ في ستونتون ، فرجينيا ، وقد أغلقت "لقضاء يوم عودة" بين عيد الميلاد ورأس السنة في عام 2014 وتناولت وجبة خاصة لمدة 20 في ملجأ محلي للسيدات. نظرًا لأن مدينة Staunton "يمكن أن تكون نائمة قليلاً" خلال العطلات ، فقد أغلقت أيضًا يوم عيد الميلاد ورأس السنة الميلادية الجديدة - مع وجود خطط لقضاء وقت ممتع مع أسرتها (وفرصة ثالثة لمشاهدة انخفاض كرة Big Apple خلال 14 عامًا).

يقول هاريس ، الذي لديه ستة موظفين ، بعضهم خوادم تدربوا على العمل في المطبخ إذا لزم الأمر: "من الصعب حقًا الهروب عندما تكون أنت الشيف والمالك". عندما دعا الواجب لحضور حفل زفاف مؤخرا في ولاية تكساس ، أغلقت وأخذت لها طهي الإعدادية - الذي يعيش ابنه في أوستن - على طول لركوب. وهي تبحث عن أوقات بطيئة ، مثل مارس وأغسطس ، لإغلاقها لمدة أسبوع كامل.

تخطيط

إذا لم تتمكن من إيقاف التشغيل ، فالتخطيط المسبق أمر حاسم لأخذ إجازة وعدم الاضطرار إلى التدخل في العمل أثناء تواجدك بعيدًا. يجب عليك مسح التقويم الخاص بك والتأكد من أنك لن تغيب عنك في نفس الوقت الذي يستطيع فيه الأشخاص - من مدير مساعدك إلى أخيك إلى زملاء العمل - الذين يستطيعون التغطية لك.

عقوبات عدم وجود نسخة احتياطية واضحة. يعرف أخصائيو تكنولوجيا المعلومات الذين يقضون العطلات كل شيء عن المكالمة العاجلة من المكتب - أسفل موقع الويب ، وأنت الوحيد الذي لديه الإصلاح. في Computerworld ، يصف مايكل أدلر ، ثم مع سيمانتيك ، رحلة قام خلالها بإنشاء مركز قيادة في مكتبة محلية لمدة سبع ساعات من العمل المكثف. "إنها ليست صحية" ، كما يقول. "لقد فقدت حرفيًا يوم الجمعة من أسبوع عطلتي ، وكان من المفترض أن أكون على الشاطئ". لم يكن هذا سيحدث لو أن فريق تكنولوجيا المعلومات التابع لشركة Adler قد فوض المسؤولية عن الحوادث أو الأزمات الأخرى مسبقًا.

لتنفيذ هذا التكتيك بفعالية: إذا كان ذلك ممكنًا ، فقم بنشر المسؤولية حتى لا يتحمل شخص واحد العبء الكامل لاستبدال المصاحب وكذلك أداء وظيفته. مع تعيين الأشخاص في غيابك للعمل في حالات الأزمات وغير الأزمات ، يمكن تحديد سيناريوهات إذا ، ثم يمكن حل المشكلات ، ويمكن أن يتقدم العمل ؛ الموافقة النهائية للعمل الجديد سوف تنتظر عودتك. هذه الترتيبات تسمح "للناس في الواقع بفصل في عطلة" ، كما يقول فايسبرغ. "كلما زاد التنسيق بين أعضاء الفريق ، زاد احتمال حصول الناس على استراحة".

يقول هوارد كامينز ، الذي يدير شركة التسويق الصغيرة WordRage من منزله في بالم سبرينغز بولاية كاليفورنيا ، إن مفتاح الابتعاد هو التعاون مع متاجر سيمباتيكو الأخرى التي تتسع لشخص واحد. لقد طورنا انفراجًا. تتداخل مهاراتنا ، ونحن ندرك جميعًا أننا بحاجة إلى قضاء إجازة بين الحين والآخر. لذا ، إذا ما تم التعامل مع شيء ما ، فيمكن لهؤلاء الأشخاص التعامل معه - وهم يفعلون ذلك. انها متبادلة تماما. شعارنا هو: "سنكتشفها". على الرغم من تعاونهم وتنافسهم ، إلا أن المنافسين الودودين سيشعرون بأن الجميع سيحصلون على منعطف ، ويستفيدون من الإحالات ومن القدرة على قضاء الإجازات.

عندما لا يستطيع أحد في متناول اليد ملء حذائك ، ففكر في وكالات temp ، التي تزود العمال بجميع مستويات الخبرة والخبرة. يقدم البعض - مثل شركة كارلسن ريسورسز ومجموعة بيزنس تالنت ومجموعة نيلسن للرعاية الصحية - خدمات "تنفيذية عند الطلب". ولكن تأكد من استئجار المواهب على المستوى الدقيق الذي تحتاجه حتى لا تبالغ. وفقًا لموقع Monster.com ، يمكن لرئيس تنفيذي مؤقت (غالبًا ما يكون متقاعد يريد التغيير من لعب الجولف) أن يحصل على ما يتراوح بين 1000 دولار و 2000 دولار يوميًا.

غيرها من التكتيكات المهرب

في بعض الأحيان عليك فقط حل وسط. أنت تأخذ هذه الرحلة ، ولكن:

• قم بإعداد نافذة قصيرة - على سبيل المثال ، ساعة أو ساعتين في الصباح الباكر - عندما يمكن الاتصال بك دون مقاطعة التدفق الرئيسي لوقت فراغك.

• اترك لمدة تقل عن أسبوع كامل. تنصح ستيفاني مارستون ، الخبيرة في مجال الحياة العملية والمستشار لدى تويوتا وماكدونالدز وغيرها ، بأن عطلة نهاية أسبوع طويلة قد تكون مجرد شيء لإعادة شحن البطاريات المستنفدة. "خذ عطلة صغيرة. هناك القليل جدًا في الحياة يتطلب اهتمامك الفوري … مع استثناءات نادرة ، يمكن لمعظم الأشياء الانتظار حتى الغد. "

• تجنيد التكنولوجيا. اكتشف جاي راغوسا ، صاحب Gofer Ice Cream ، وهو متجر من أربع سلاسل في ولاية كونيتيكت يعمل فيه ما يصل إلى 35 موظفًا في الأشهر المزدحمة ، كيفية العمل عن بُعد باستخدام هاتفه الذكي فقط. "يمكنني رؤية الكاميرات والتأكد من أن المتجر قد فتح وأن الناس يعملون. ولدي حق الوصول إلى السجل لمشاهدة المبيعات. "

قم بإيقاف تشغيل هذا البريد الإلكتروني!

حسنا ، لقد ذهبت. كيف يمكنك البقاء خارج الشبكة؟

توم مورفي ، كبير مسؤولي المعلومات السابق في رويال كاريبيان إنترناشونال والآن مدير المعلومات في جامعة بنسلفانيا ، أغلق حساب بريده الإلكتروني مؤقتًا خلال رحلة استغرقت أسبوعين إلى هاواي. "تلقى الناس رسائل برقم هاتفي الخلوي حتى يتمكنوا من الوصول إلي في حالات الطوارئ ، لكن لا أحد تجرأ. يقول مورفي ، الذي اعترف بأنه "رجل أعمال من النوع A ، يعتقد أنه لا يمكن للمكتب أن يتعايش معي. لقد ذهبت في عطلة ، وانقطع الاتصال ، ولم يتوقف العالم".

ماورا توماس ، مؤسس موقع RegainYourTime.com ومؤلف أسرار الإنتاجية الشخصية ، تؤيد بشدة الإغلاق المؤقت لبريدك الإلكتروني وإشعارات الدفع على وسائل التواصل الاجتماعي. "أخبرني المحترفون من ذوي الياقات البيضاء أنهم لا يستطيعون قضاء الإجازات لأن العمل يتراكم أثناء تواجدهم بعيدًا ، لذا يتعين عليهم فقط العمل بجدية أكبر عندما يعودون … لا يمكن تحقيق منظور جديد إذا لم ينفصل الموظفون تمامًا عن العمل . الإلهام والإبداع والدافع هما موارد مستنفدة ".

يقترح توماس هذا التكتيك لتخفيف الانتقالات: قم بإعداد رسائلك خارج المكتب ليقول إنك تغادر قبل يوم وتعود بيومًا أكثر مما تفعله بالفعل. هذه المناورة تخلق مساحة للتنفس لإنهاء العمل في اللحظة الأخيرة قبل المغادرة ووقت العودة بعد العودة.

لتجنب الإغراء ، فكر في إزالة البريد الإلكتروني من التحكم الخاص بك. يقول تيري هوكيت ، وهو خبير استراتيجي في مجال العمل الوظيفي ومدير تنفيذي لـ What For Work "إن العديد من الأزواج اختاروا على وجه التحديد أماكن العطلات حيث كانت هناك خدمة لا تقتصر على خدمة الخلية أو اتصالات الإنترنت لضمان حصولهم على اهتمام غير منقسم. لدينا خيارات أقل وأقل لتلك الأنواع من الإجازات ، لذلك يتعين على الناس بذل جهد واع لجعل الترتيبات لا يمكن الوصول إليها. "

فعل براد لوري ذلك بالضبط كمدير تنفيذي للعلاقات العامة في ويبر شاندويك. بعد أن خربت إجازة واحدة بسبب التزامات العمل ، يقول لوري ، "لقد وجدت مقصورة في وسط أي مكان في ولاية تينيسي حيث يمكن أن أرى على خريطة التغطية لن تكون هناك خدمة للهاتف المحمول ، وكانت دقيقة."

تسلل لوي إلى المدينة للحصول على إصلاح الاتصال. "وتعلم ماذا؟ كل مرة راجعت ، كان كل شيء على ما يرام. والأفضل من ذلك ، أنني تذكرت فعليًا ألا يكون الأمر دائمًا على هاتفي أو جهاز الكمبيوتر الخاص بي ، وكم كان لطيفًا التسكع مع زوجتي وأولادي. لدرجة أننا نخطط لرحلة فصل أخرى هذا العام. "

وتقول واحدة من مديري الاتصالات ، الذين طلبوا عدم الكشف عن هويتهم ، ينصح المصطافين "بوضع جهاز الكمبيوتر الخاص بك في حقيبة الملفات الخاصة بك وتركها هناك." حتى محاولة تدخل واحد عن بعد في موقف العمل ، كما تقول ، ومن المحتم أن يتم امتصاصك. "الأسوأ من ذلك ، سوف يحصل الناس على فكرة خاطئة - بأنك ستكون دائمًا متاحًا ، وسوف تتصاعد الطلبات أثناء تواجدك خارج المكتب فقط. أنت تقوم أيضًا بأذى كبير لزملائك في العمل بسبب التوقعات المتزايدة للجميع. إن العمل أثناء الإجازة يشبه القدوم إلى المكتب مع الأنفلونزا ، فأنت ستعطي الأخطاء لأي شخص آخر. "

للتأكيد على الحاجة إلى إلغاء التوصيل تمامًا ، يقدم توماس قياسًا آخر: "العمل في إجازة يشبه إجراء مكالمة هاتفية أثناء لعب الجولف - إنه يفشل في التركيز ، وتنهار لعبتك".

Overscheduled؟ تعلم 7 طرق لاستعادة يومك وأسبوعك وحياتك.