يمكن للقادة 4 طرق تعظيم إنتاجية فريقهم

إذا كانت إدارة فريقك أشبه بمحاولة تعليم القطط كيفية الدفع ، فأنت بحاجة إلى مقاربة جديدة. العمال المشوشون ، والعمليات البطيئة ، والعمل الضعيف ، والروح المعنوية المنخفضة ، ليست فقط خطأ أعضاء فريقك ؛ إنها علامات على أنه يمكنك القيام بعمل أفضل في الإدارة.

كقائد ، هناك كل أنواع الطرق التي يمكنك من خلالها تحسين أداء فريقك. ومع ذلك ، إذا كانت إنتاجيتها غير موجودة ، فستفتقر نتائجك كقائد أيضًا. لهذا السبب يجب أن يكون تحسين إنتاجية فريقك أولوية قصوى. ببساطة ، عندما يصبح فريقك أكثر إنتاجية ، ستتضاعف نتائج جهودك الأخرى.

1. حدد بوضوح توقعاتك.

قبل أن تتمكن من الاستفادة من أي طرق أخرى لتحسين إنتاجية فريقك ، يجب أن توضح توقعاتك تمامًا. عندما تنفجر توقعات الموظف ، يمكن أن تكون التداعيات عديدة ومتطرفة.

قد يكون بعض أعضاء الفريق أقل من أهدافهم الإنتاجية ببساطة لأنهم لا يعرفون ما هي تلك الأهداف. لا تفترض أنها تفعل. بدلاً من ذلك ، كن محددًا قدر الإمكان حول ما يتوقع منهم القيام به ، من الأهداف اليومية إلى الشهرية. الشيء المهم هو أن هذه الأهداف تأتي مع وصف موضوعي.

راجع هذه الأشياء مع كل موظف حتى يتمكن من طرح الأسئلة. ثم ، عندما يكون لديك مستند نهائي يحدد ما يجب عليهم فعله ، اطلب منهم التوقيع عليه.

2. إنشاء العمليات القياسية للمشاريع.

عمليات المشروع هي استثمارات مهمة في إنتاجية فريقك. لا ترغب في إعادة اختراع الأشخاص للعجلة في كل مرة يقومون فيها بمشروع جديد. هذا ليس فقط غير فعال ؛ كما أنه يزيد من احتمال عدم نجاح المشروع.

إنشاء قوالب لمشاريع فريقك العادية. التفاصيل هنا مهمة للغاية. تريد القضاء على الفرص المتاحة للموظف لتقديم أي قدر من التباين.

بينما تحتاج إلى عمليات محددة ، من الحكمة أيضًا قبول اقتراحات لتحسينها. سيضمن ذلك استمرار تحسنهم مع مرور الوقت.

3. تعلم مجموعة مهارات كل موظف.

الكل مختلف ، مما يعني أنه لا يوجد شخصان يتمتعان بنفس نقاط القوة والضعف. بدلاً من التعامل مع كل موظف بالطريقة نفسها ، قم بتنظيم عبء العمل على فريقك بحيث يستفيد إلى أقصى حد من هذه المهارات المختلفة.

سيكون لديك وقت أسهل في زيادة الإنتاجية إذا تعلمت مجموعة مهارات الجميع. يمكنك ببساطة سؤال الناس عن نقاط قوتهم للحصول على فكرة جيدة ، لكن لا تنسَ أن تتخطى تاريخ عملها السابق أيضًا. قد يظن أحدهم أنه رائع في المبيعات ، لكن أدائه يختلف. التحدث مع المشرفين عليهم سيساعد أيضًا ؛ سيكونون على دراية تامة بأماكن نجاح الموظف وأين يكافحون.

يوصي بيير جوردجيان وأوليفر تريبل من شركة ماكينزي آند كومباني بدراسات استقصائية عن الفجوة في المهارات. هذا يعني السماح للموظفين بإعطاء ملاحظات حول الفجوات في المهارات وتلك الخاصة بأقرانهم. هذه الاستطلاعات تمنحهم أيضًا فرصة لتقييم مهارات فريقهم ككل ، حيث يضعهم في علاقة بما يتطلبه تحقيق أهدافهم.

4. اظهار التقدير الخاص بك.

الموظف الاعتراف هو المهم. حتى أن Harvard Business Review وصفها بأنها "الطريقة الأسهل لتحسين المعنويات".

لا أحد يحب أن يشعر وكأن جهودهم تمر دون أن يلاحظها أحد ، ولكن تقدير الموظفين يتجاوز ذلك. سيشعر الموظف الذي يعرف أنها تقدر أيضًا بشعور أكبر بالأمان لدى شركتك وأكثر حماسًا للعمل بجد من أجلها.

كلما كان فريقك أكثر إنتاجية ، كلما كانت شركتك أفضل. إذا كان أداء فريقك ضعيفًا ، فتأكد من معرفتهم لتوقعاتك ، وإنشاء وتحسين العمليات القياسية ، وتأكد من أنك تستفيد من نقاط قوة أعضاء فريقك بدلاً من نقاط الضعف ، وأظهر دائمًا تقديرك للعمل الجيد. كقائد ، ستجد أن فريقًا أكثر إنتاجية يسهل إدارته وينتج عنه نتائج أكبر.